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村长专栏：谷歌招聘：我们最关注的五项技能
关于Facebook是不是在招聘过程中犯了巨大的错误（参见底部说明），村长的一帮招聘兄弟们也聊的不亦乐乎。
WhatsApp是个难以复制的神话，是否能推演到招聘一般规律还很难说。但昨天纽约时报关于谷歌招聘的一篇文章《how to get a job in google》却更能引起专业招聘人士思考。
为了节省大家翻墙的功夫，我萃取了原文的主要观点：
Laszlo Bock（谷歌资深人力副总裁），谷歌已经判定“学分和考试在招聘过程中一点价值也没有，我们发现它们什么也预测不了”。没有大学学历的员工比例在谷歌不断上升，目前已经达到了14%。
整个谷歌在招聘过程中，都会关注5个要点：
学习能力。我们重视认知能力，但不是IQ分值，而是那种能在过程中快速学习的能力，能够把碎片的信息归整的能力。
领导力。现代领导力有别于传统的领导力，不再关注你是否学生会干部，不在乎你是否销售副总；而关注你做为团队中一员，是否在面对挑战时，选择合适的时机站出来，带领大家往前走。
谦逊。和领导力反向的谦逊是看你是否有足够的勇气来支持其它人更好的意见。终极目标是解决问题，为此你要能进能退。
协作精神。
适应性。
Laszlo认为专业知识(Expertise)是招聘中最应该忽略的因素。例如，你雇了一个具备极强学习能力、充满好奇和现代领导力的员工（比如在HR或财务岗位上），但他没有任何专业知识。把他和一个专业人士放在一起比较，你会发现绝大多数情况下他们的工作结果是没什么区别的，因为这些工作难度并不大。也许非专业人士会犯点错误，但有时也能贡献具有想象力的方案。
对于大多数年轻人而言，读完大学掌握知识依然是找到好工作的主要方式。但是，你的学位并不保证任何好工作。这世界只关心，只愿意，为用所学东西来创造价值的人买单。在创新日益成为群体活动时，许多软技能变得越发重要：leadership, humility, collaboration, adaptability and loving to learn and re-learn.无论你在哪里工作。
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村长是了猎头服务平台『基摩村』和移动社交招聘工具『玄德招聘』创始人，平时关注前沿的招聘理念和动向。订阅“村长”微信，可以不定时获得村长对招聘市场的精选唠叨和吐槽。 要是觉得无聊的有趣也欢迎转发给你周围的招聘朋友。
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热点关注：基于云端的薪资管理服务商ZenPayroll获得2000万美元A轮融资
ZenPayroll是一家基于云端的薪资管理服务商，公司刚刚获得一轮 2000 万美元的 A 轮融资。ZenPayroll 打算利用这轮融资来开发更多的功能、拓展业务和扩充员工规模。此前，ZenPayroll 已经获得过一轮 610 万美元的种子投资。
ZenPayroll 的服务对象主要是中小企业，包括科技初创公司、花店、面包店、宾馆、牙医诊所等。它的亮点在于能够为用户提供简单快捷的薪资管理服务。用户只需 10 分钟时间便可在 ZenPayroll 上完成注册并使用。而包括 ADP 和 Intuit 在内的这个领域的巨头的使用技术门槛则非常高，需要专门的培训才行。在 ZenPayroll 上注册后，用户可以自动设定工资管理时间表。ZenPayroll 会快速计算薪资、添加津贴和奖金，并自动计算、支付用户所在州和联邦政府的个人所得税，提交电子申报表。最后，ZenPayroll 还可以生成明细的支出和交易报告。
ZenPayroll 的收费标准是这样的：使用 ZenPayroll 服务的公司首先需要支付 25 美元，前 10 位员工每位员工每月再支付 4 美元，多于 10 位的部分，每位员工每月再支付 2 美元。举个例子，如果一家公司有 8 个人，那么公司每月需要支付的费用总和为：25+（4×8）=57 美元；如果一家公司有 15 人，那么每月需要支付的费用总和便为：25+（4×10）+（5×2）=75 美元。
在去年 9 月份，ZenPayroll 每个月处理的薪资总额就已经突破亿美元元大关。当然，ZenPayroll 现在还面临来自几个行业巨头的竞争，包括薪资管理服务商 ADP 和会计软件公司Intuit等。
[36氪原创文章，作者: 欧开磊]
补充介绍：
ZenPayroll 将服务对象瞄准了中小企业，而他们的薪资管理解决方案也更为简单，如下：
用户只需 10 分钟时间便可完成注册并开始使用后台仪表盘。相反地，包括 ADP 在内的市场巨头的使用技术门槛很高，需要培训。注册后，用户可以自动设定工资管理时间表。ZenPayroll 会快速计算薪资、添加津贴和奖金，并自动计算、支付用户所在州和联邦政府的个人所得税，提交电子申报表。最后，ZenPayroll 还可以生成明细的支出和交易报告。
ZenPayroll 的解决方案采用 SaaS 模式，售价为 25 美元每月，或每个员工每月 4 美元。当一家公司的员工数量超过 10 名时，售价就会变成每个员工每月 1 美元。
公司正在计划扩张，除了目前的加州，公司正在陆续登陆德州、弗罗里达和华盛顿，在未来几周内，还将覆盖纽约和伊利诺伊州。公司扩张面临的最大问题是，由于各州薪资的监管程序不尽相同，没有一套统一的政策，需要花时间来进行适应。
根据目前市场对于公司服务的需求，CEO Joshua Reeves 预计在未来几周内公司的服务将覆盖全美约 40% 的人口的地区。除了在美国本土进行更大范围的扩张之外，公司甚至计划在 2014 年进军加拿大。
公司目前的服务对象为中小型企业，其中包括科技初创公司、花店、面包店、宾馆、牙医诊所等。在今年 4 月份，ZenPayroll推出了 一款面向会计师的云端薪资管理服务，目的是提供给每个人尤其是中小型企业一种有效的会计服务，不用购买企业范围的软件，就能进行工资税的计算和支付、直接的存款交易以及归档。
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Google初次布局在线教育，4000万美元投资云端教育软件公司Renaissance Learning，后者估值10亿美元
云端教育软件公司Renaissance Learning近日宣布已获得 Google 旗下风投机构 Google Capital 4000 万美元投资。这是 Google 第一次布局教育领域的尝试。Renaissance 在此轮融资中获得的估值是 10 亿美元。
Renaissance Learning 创立于 1984 年，是英国私募股权公司 Permira 子公司。最初，它是通过提供学习评估软件起家，帮助学生提高阅读技巧。而发展到现在，Renaissance 的大部分软件都已搬上云端，提供各种学习评估工具，目的是通过数据驱动的方式为老师提供更得当的教学方法，同时为学生提供更适合的学习技巧。
Renaissance Learning CEO Jack Lynch 表示，投资是其次，4000 万美元只能让 Google 占小部分股份，重要的是两家看中关系拉近后带来的合作。目前，Renaissance 学习平台上有 1800 万学生，而 Google 的学习平台上则有超过 3000 万的师生。两者整合，这在 K-12 阶段的学习产品中是一次强强联合。
[36氪原创文章，作者: 丁伟峰]
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村长专栏：HR，你对面的候选人可能身价190亿美元！
今天轰动全宇宙的故事是Facebook用190亿美元收购了移动及时通讯应用WhatsApp。
在签署了和Facebook历史性协议后，Brian Acton, Jan Koum和红杉投资人Jim Goetz在失业社会保障局门口合影，Jan Koum（37岁）之所以选择在这个地点，是因为他曾一度在这里排队领(失业救济)食品券。
WhatsApp两个创始人Koum和Acton都曾经在雅虎工作过，他们合计目前拥有超过WhatsApp的60%股份。两人在Yahoo干得都不开心，离开后去facebook面试被Facebook 拒了，后来被逼创业，创办了WhatApp，这是多么励志的故事！
村长不知道当初拒绝他们的Facebook HR现在在想什么，没让他们进Facebook也许是对的。但没有下决心跳槽去他们以后创立的公司WhatsApp看来是个失策。WhatsApp目前50个员工，平均每个员工支持3亿多美元的价值。
企业招聘者每天拒绝的人一定比接受的人还要多，被拒绝的人中一定有许多这样未来能创造奇迹的人。善待你的候选人，即便是被拒绝的. 他也许是你下一个老板或生命中的贵人。
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有关WhatsApp数据： 50名员工
32名工程师
0个市场营销公关人员
0营销经费
4.5亿用户，
每用户价值33美元
每天处理500亿条信息，
0广告收入，付费使用
160-190亿美元被收购
平均每工程师支持1400万用户和5亿美元价值。
190亿美元相当于……
黑莓市值的4倍
福特市值的约1/3
GroupOn市值的2.8倍
约相当于The Gap的市值
略高于索尼的市值(高约10%)
三角洲航空公司市值的约3/4
马克·库班(Mark Cuban)身家的7.5倍
惠普市值的1.3倍
2艘核潜艇的价值
Twitter市值的62%
维珍银河公司提供的太空旅行价格的7.6万倍
Sprint市值的近60%
能够收购25次Instagram
===关于村长微信===
村长是了猎头服务平台『基摩村』和移动社交招聘工具『玄德招聘』创始人，平时关注前沿的招聘理念和动向。订阅“村长”微信，可以不定时获得村长对招聘市场的精选唠叨和吐槽。 要是觉得无聊的有趣也欢迎转发给你周围的招聘朋友。
另外补充：Whatsapp 相当于国内的微信！
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收购整合顺利完成，企业级人力资源管理服务提供商IBM Kenexa Talent Suite已经上线
在被IBM以13亿美元收购后，经历了一年多时间的打磨，Kenexa 现在以IBM Kenexa Talent Suite的形式加入了 IBM 的大本营，并被定位成为 IBM 旗下基于大数据提供 SaaS 的 B2B 服务。
基于大数据分析的 Kenexa 旨在为 HR 以及企业管理者提供一系列服务，从人才招聘、员工培训到最后的表现评估等服务。比如 IBM Kenexa 人才套件通过收集公司员工此前的工作经历、社交行为、技能发展以及个性特点等数据进行分析，帮助管理者全面了解雇员。
另外 Kenexa 客户还可以通过 IBM Connections 所具备的功能，帮助新人迅速融入公司。它能让员工通过分享信息找到合适的前辈，来迅速学习。与此同时，借助数据和分析，管理人员可以更好地了解新员工，并能在技能水平、业绩评估、薪酬和继任计划等方面更有效地管理每个员工的职业发展。
而加入 IBM 另一个福利就是，Kenexa 的客户还可以选择利用 IBM 的计算机系统 Watson 来进行数据处理，以获得实时的分析结果，让管理者可以实时明确目前员工的状态倾向，并对其未来的倾向作出预测。
Kenexa 所面向的企业人力资源管理领域其实是一个非常专业的领域。除了 Kenexa，这个领域还有一些其他的初创公司，比如游戏化人力资源管理应用Objective Logistics，Evolv以及被 Saleforce 收购的Rypple等等。
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SaaS办公场景将成主流 Office将走进历史
作者：林之晨
“自从宽带连接与现代化浏览器自2005年左右开始普及，企业用的生产软件就开始进入了一轮又一轮的云化征途。
首当其冲的是Email。时至今日，基于网页的Gmail、Yahoo! Mail与Outlook.com(Hotmail)等三大Webmail总和，在全球早已突破10亿的用户。根据调研机构The Radicati Group近期出版的报告指出，企业的邮件服务器也已有超过27%是基于云端提供者。
而紧接着在邮件后面，日历、文件、电子表格、投影片，甚至是员工间的聊天软件等生产力工具，也陆续开始往云里迁徙。根据Gartner的调查，在2013年，全球6.3亿办公室软件企业用户里面，已经有高达5,000万是以Google Apps for Business与微软的Office 365等云端软件，也就是所谓的SaaS(Software-as-a-Service)的方式，透过浏览器在进行主要的日常文件处理工作。Gartner同时预期到了2022年，全球企业办公室软件用户将成长至12亿，而其中6.95亿将是SaaS的用户。换句话说，从现在开始的8年里面，新增的办公室工作者，大多都会将云端做首选。
在我自己的工作生涯中，前面10年是以单机版的Office软件为主。在上一个公司Sosauce，也就是2006年开始的那次创业，我们初期仍是采用传统办公室套件。到了2008年左右，看到Google Docs日趋成熟，我们终于决定把文件工作转换其上。感受到了云端的好处，2009年我创办AppWorks时，云端为主就成了非常容易的决定。
根据这6年下来的使用经验，对于现代的工作者与管理者，我认为在线办公室的工作方式，有以下几个关键的好处：
再也不用烦恼安装、更新、备份
由于SaaS软件是安装在服务器上，使用者再透过浏览器去开启，因此对于客户端的计算机而言，得到的好处就是不用再烦恼软件的安装与更新。此外，由于数据也是储存在云端，因此连档案的备份也不用伤脑筋。这对于经常换新计算机、升级智能手机、开始采用平板，与经常在外移动的现代工作者，是非常重要优点。
告别Email夹档、编档案版号
过去当几个同事需要共同编辑一份文件，就是头痛的开始。大家必须各自为档名加上日期、版本编号、姓名等等识别参数，避免混淆，接着再依赖Email与网络硬盘交换文件。这样的工作模式不仅把压力都放在最后整合者身上，而且过程中只要一个人不小心，就有可能打坏大家辛苦完成的进度。这个状况来到内建强大实时协作功能现代的SaaS办公室环境，几乎完全被解决。在这些网络平台上，一个项目里的人员可以全部同时编辑某个文件，各自进行自己负责的区块。如此一来，不仅不会再有档案版本的问题，大家也可以同时展开工作，再也不需要等待其他人的进度。
强大的搜索功能
过去由于文件主要储存在本机，当我们需要找某个旧档案，往往必须依赖自己计算机的运算效能以及操作系统内建的搜索引擎，那不是太好的体验。因此勤劳的人会建立完整的目录系统，把档案一一的分类收藏，需要时再浏览取用。但我想多数人跟我一样，等到用要档案时，常常发现早已忘记自己的分类逻辑，结果还花费更多时间在目录里左翻右找。这个问题到了云端办公环境得到了非常好的解决，尤其像是Google Drive内建的是Google强大的搜索引擎，无论是文件名、内文，只要知道关键词，都可以准确的找到，于是我们也省去许多整理与回溯的烦恼。
移动设备的支持
最后，现代的SaaS办公室解决方案，通常都有非常好的智慧手机与平板设备支持。只要下载他们推出的Apps，就能够同步、开启、阅读甚至编辑你的文件。这些原生的移动Apps往往针对触碰情境开发，能适用各种屏幕大小的需求，有效的运用智慧手机有限的储存空间，还可以让你把档案下载到没有网络联机的地方脱机使用。与传统Office软件需要依赖第三方应用才能在iPhone与Android上开启的状况，又是另一个大进步。
当然，截至目前为止，Google Apps forBusiness、Micrsoft Office 365等云端办公室套件，在功能上与传统的本机式Office软件还有些微的差距。但根据我自己的经验，在99%的使用情境中，这些差距并不造成任何困扰。至于那1%的时间，我会使用单机版Office软件来编辑档案，再上传至Google Drive转换成Google Apps for Business文件格式，还是可以解决。而随着SaaS的持续演进，这些差距在不断缩小，我需要这样转换的机会也越来越少。
更重要的是，上述几个采用云端的重大好处，远远覆盖了些微功能差距所带来的小小麻烦。因此，我认为Gartner的预测不是大话，云端会是接下来的主流办公情境，也是所有现代知识工作者必须精通的生产方式。
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elearning课程会失败的5点迹象
elearning课程会失败的5点迹象
小崔编译
开发elearning课程需要提前制定的规划及注意的细节比人们想象中要多。作为elearning开发人员，你可能早就意识到这点。所有充分计划并按计划实施情况良好的elearning课程对员工的绩效都有明显的提升。正是如此，你的elearning课程只许成功，不许失败。
但是如何能提前预知自己的课程会失败呢？如果你的课程中有以下5点迹象，那么它就有可能遭遇困难。
1. 不能明确课程学习目标
这是最大的预警。课程目标，或者说目的，对elearning课程的成功来说至关重要。为了避免在线课程最终悲剧的发生，在课程开发的初始阶段就要明确课程目标。记录下目标，并放在醒目的位置，在开发课程的时候能够随时看到，提醒你课程一定要以教学目标为核心。
2. 课件中插入的小游戏没有目的性
游戏确实有趣，但是如果与课程学习主题不一致，没有清晰的目的性，那么他们很快就会过时。如果能够合理并这确运用，游戏化是elearning的未来趋势，所以，请确保你课程中插入的游戏能够为学习目标服务。
3. 小心课程中的图片和字体都有可能分散学员的注意力
人们确实是容易在课程中采用一些时尚的字体或者搞笑的图片只为博学员一笑。但是请自我检讨一下，你的那些花哨的字体或者图片等是否对你向学员传达有价值的信息有所帮助。如果你对某一字体、图片的价值有所怀疑，那么这就是警示。
4. 没有校对或者仔细检查课程
不仅仅是对语法错误的检查，语法错误可能难以避免，但是你需要时常回顾课程，确保整个课程目标明晰，具有持续性并且信息量十足。再次强调，你的课程目标一定要清晰，这很重要！他们对课程的成功起着至关重要的作用。
5. 未来蓝图
如果在课程设计之初你就已经明确了课程目标，并且能够随时保持向目标靠拢，那么未来蓝图并不是问题。可是你可能会忘记了目标，或者在课程开发过程中变换学习目标，那么请一定要记得课程对未来工作会产生怎样的影响。如果你不能确定内容会对员工的未来有怎样的影响，这可就是个问题了！
下次开发elearning课程的时候请注意上述五点。一旦出现其中一点，请立即停止，并重新评估你的课程开发策略。在elearning完全失败之前，每个问题都有修正的机会，你只需要清楚课程开发过程中需要注意哪些问题，你的课程一定就会成功！
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企业HR如何看待2014数字营销5大战略，如何应用到自己工作中
由我一个HR来谈数字营销也许会让你感觉很突兀，那么请设想以下场景：
作为公司人事行政主管的你突然接到老板电话，说他也想开一个微博账号，也有了一些想法，希望听听你的想法，让你帮他打理。你心里咯噔一下发紧，不知道除了发布公司网站上陈旧又少得可怜的公司新闻和偶尔的招聘信息，还有什么内容可以让老板的粉丝涨起来？让老板学小潘每天发布天气预报？
这是大约一年前我遇到的一个真实案例，一个HR朋友就把她的苦恼讲给我听，希望我能帮她。
时过境迁，今天主要的自媒体数字平台变成了微信公众账号，我不知道那位朋友的老板有没有继续难为她，要她打理微信公众号。
将社交媒体工具运用于公司的品牌和营销战略已经成为任何一个规模公司的必须，与以往角色不同的是，HR往往被邀请加入这个数字营销战略的建设。
根据最新的一项调查，2014数字营销战略最重要的五个方面是：
1、75%的被调查者认为需要加强内容开发战略
2、59%的人认为需要更好的利用社交媒体工具来加强用户黏性和粉丝增长
3、45%的认为需要加强对付费搜索和展示广告的投入以导入流量
4、37%的人认为重点在于提高和客户的互动质量
5、37%的人认为需要提高网站的功能
对于我的受困扰的朋友来说，给老板打理一个个人的认证账号最头痛的问题是如何给老板的个人品牌做好定位，并依据其定位发展微博（微信）内容，加强和粉丝的互动。
我说，其实定位和帖子的内容还好打理，老板微博（微信）的最大难点是在鼓励老板和粉丝互动，强化情感链接。老板们最大的错误在于把微博（微信）当做自己的喇叭筒，只喜欢说，不喜欢听，更不喜欢回答粉丝的傻问题。然后问助手为啥粉丝不涨，或“好贴”不转。
更多的HR招聘同仁受困于内容战略：在没钱没专业创意人员的情况下怎么发展出一些有趣的富媒体内容，使发布出去的微博、微信不干涩，使粉丝能够积极的参与回应、参与转发。
我的经验是：从群众中来，到群众中去。
利用HR的优势，发动员工，让员工来拍微电影，讲微故事，做积极转发的品牌大使，搞O2O的员工活动等等。
当然，这些东西是锦上添花，你首先得有个根 - 一个代表你公司雇主品牌形象的，能够接收应聘者简历的，整合各种社交工具的职业网站。
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前瞻：企业应用MOOCs的六大领域
在国外，人们将2012年称为“MOOCs元年”，之后其“人气”狂飙，课程数量从个位数到突破1200多门，学员人数规模也迅速扩大。一时之间，MOOCs成为教育与企业培训领域最热门的话题。
时至今日，尽管MOOC应用还主要集中在教育领域，企业应用MOOCs的案例较少，但是，基于我个人的体验以及对企业学习趋势的判断，我认为，MOOCs在企业中的应用前景将非常广阔。
在我看来，企业应用MOOCs包括但不限于如下六个方面：
一、 人才招募
现在，很多企业都面临员工技能短缺的挑战，加之“新人类”成为职场主力军，他们的流动性加大，导致企业愈发需要加速人才招募与培养，很多领导希望新员工“一上岗，就马上可以投入工作”，但是，要做到这一点并不容易。
MOOCs的出现为我们实现这一目标提供了一个可行的选择。企业可以把相关岗位的知识、技能学习放到网上，供潜在求职者学习。就像雅虎公司那样，他们和Coursera合作，对其软件工程师进行培训和认证，不仅可以加速人才招募速度、提高新员工培训质量，也可以促进人力资源品牌建设。
二、 学习资源
随着MOOCs这种学习方式越来越普及，质优价廉的MOOCs资源会越来越多，将成为企业重要的学习资源。企业可以根据需要，把优质MOOCs整合入企业学习资源体系，积极鼓励员工去参与MOOCs学习，可以较低成本来满足员工个性化、多样化的学习需求，以提高技能、拓展视野，推动终身学习。
据国外学者布兰特•尼尔森预测，如果采用基于MOOCs的培训策略，公司可以降低约25%的培训成本。另外，据Future Workplace最近一项对195名公司学习与人力资源专业人士的调查，70%的被调查者“看到了将MOOCs整合入本公司学习项目中的机会”。
三、 培训交付
在我看来，MOOCs采用混合式学习理念与方法设计与运营，高度重视学习者的参与互动（包括团队协同），其学习效果显著高于传统e-Learning，甚至不逊于部分面授培训，且可以支持大量的学习者同期参与学习，因此，MOOCs将成为企业培训的重要交付方式，是企业学习变革的催化剂。例如，互联网安全供应商McAfee使用“翻转课堂”模式改造其销售课程，不仅节省了时间，也促进了销售业绩提升。
虽然不是每一家企业都可以开发或建设内部MOOCs，但任何企业都应该学习、借鉴MOOCs设计与实施的方法、原则和最佳实践，改造企业的内部培训，包括面授培训和e-Learning。
四、 学习社区建设与运营
由于MOOCs像一个虚拟的班级那样，强调团队的线上（与线下）互动，因此，企业可以MOOCs为基础，将其进一步发展成为学习项目、学习社区的基础，促进员工协作与创新。例如，保险公司JLT让一些员工注册参加Coursera平台上的“公开演讲入门”课程，并且每周组织一次面对面的沟通，通过搭建混合式学习环境，促进员工沟通技能的提升。
事实上，在我看来，MOOCS下一步发展趋势之一就是构建以特定知识专题或技能领域的、线上线下整合的实践社群。
五、 价值链拓展
由于MOOCs具有大规模、开放、在线等特点，不仅可用于大型企业的内部培训，更适合面向客户、合作伙伴以及社会，助力企业价值链拓展和商业生态圈的建设，也有助于企业品牌与市场推广。
例如，美国银行和可汗学院合作，对其客户开发了一系列理财在线学习课程；SAP公司也为其客户、合作伙伴、外部专业顾问等，开发并建设了openSAP项目，进行MOOCs探索。
六、 外向型企业大学建设
对于一些龙头企业，或在某些方面有核心能力与专长的企业，可以通过MOOCs，将其内部课程向行业或全社会开放，提供专业性的学习服务，建设外向型企业大学。
综上所述，MOOCs在企业中的应用蕴藏着巨大的机遇。因为是大势所趋，因为是一片蓝海，谁能率先突破，谁就能在未来的竞争中占据先机。因此，现在，许多企业大学已经开始高度关注MOOCs在企业中的应用；一些领先的企业也已开始实践，一些供应商则从平台、课程、运营服务等方面进行探索。
当然，具体到某一个企业，在上述这六个方面“全面开花”是不现实的，企业应该根据自己的实际情况，选择适合自己的策略予以切入，并制定分阶段推进的计划。
（预告：下篇文章将刊发《警惕企业MOOCs应用的误区》）
注：转载请注明 作者：邱昭良博士，来源：中国学习型组织网（CHINACKO）。
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如何治好拖延症？日事清利用“四象限法则“帮你做日程管理
时间管理、日程管理、自我提升是一个永不停止的话题，无论是个人还是团队，良好的任务规划和管理，都工作高效进行的保障。与自有OA系统的大型企业不同，对于中小型团队，尤其是创业团队来说，一个高效的日程管理工具能帮助其更好的协调整个团队。
日事清是一个基于“四象限”法则的日程管理应用，所谓四象限法则：将所有的事情按照紧急与重要的程度分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急四个类型，让后将收集箱内的每一件事情按着四个象限的标准分配，之后再进行下一步的处理。
日事清也遵循了这个规则，在网页端登陆之后，左侧是收集箱，用来收集一切的想法和事件，无论是什么样的事情，这样能保重清空你的大脑，让大脑更加轻松的去处理“思考”这件事。中间最大的区域就是四象限法则的分布结构，每一项在收集箱内的条目都可以拖到任何一个象限当中，最右侧是日历表，用来切换日期，有日程的日期会在数字旁边进行标注。
日事清与其他日历应用最大的区别就是你找不到设置时间的功能，需要的只是将你要做的事情分级。这么做的好处很明显——强化了事件重要性的排序，让你更有条理的处理每一件事情；它的坏处也很明显——去掉了时间的设置，让应用场景有了过多的局限性。如果我添加了一条重要且紧急的电话会议，但时间与地点的提醒还需要添加到另外的应用中来解决。
日事清的另外一项功能是提供团队协作的服务，在小型团队协作之中，项目的规划、任务的分配，以及进度的及时反馈都相当的重要。团队的领导人要有对每个人的工作有一个合理的分配，同时还要根据工作进行的进度调整。而团队每个人之间也需要一定程度上了解到队友的工作进度。在日事清的团队功能里，提供了对团队中每一个成员的日程和回顾的监督功能，但是缺乏管理员的工作分配功能。由于没有提醒功能（这项功能完全可以加进去，毕竟在加入团队成员的时候已经绑定了邮箱），所以并不适合用来发放、分配任务。
从个人日程管理来说，日事清提供了一个比较新鲜的方式——四象限法则，基于这个基础，用来管理一些没有明确时间线的任务还是比较合适与高效的。但是对于团队功能来说，缺乏提醒功能和任务分配功能是相当致命的问题。Google的团队协作功能其实并不算好用，虽然提供了完善的功能，但在国内使用的流畅度上是致命的问题。所以如果日事清能在功能上更加完善的话，也许很多小中型团队会用它替换掉手中的Google Apps。
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