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乐高集团
【混合工作】3位全球人力资源主管讲述他们如何为混合工作带来公平性
当涉及到混合工作方式时,你如何处理那些可能或不在现场的人对公平性的担忧?这里是三位全球首席人力资源官正在做的事情。
Rhonda Morris,雪佛龙公司副总裁兼首席人力资源官
大约35%的雪佛龙员工在整个大流行病期间从未停止向他或她的工作场所报到,因为他们在船上,他们在海上平台,他们在炼油厂工作,他们在我们的码头工作。因此,我们有一大批人甚至没有机会进行混合工作。
而在与我们65%的员工沟通时,我们始终必须牢记这一点,他们在2020年3月进行了这种急剧的左转,开始远程工作。我们不希望创造一个 "有和无"的环境。
作为我们沟通策略的一部分,我们总是首先谈论'基本工人'。如果我换位思考,谈谈我们65%的员工是远程工作的--我们在55个不同的国家开展业务,远程工作者的经历是不一样的,几乎在任何地方都是如此。我们仍然有,我相信是在泰国,没有回到办公室的员工;我们在澳大利亚有员工回去工作后被送回了家。在新加坡也是如此;在美国,从今年2月和3月开始,我们让休斯顿和圣拉蒙这两个中心地点的员工回来。
我们非常频繁地调查我们的员工,大约一个季度一次,很多反馈是他们希望有更多的灵活性。我们的大多数员工都是三天在办公室,两天在远程的时间表,他们要求我们多一点。我们有一些小组有两天在办公室,三天在家里,这实际上是基于该人正在做的工作类型,以及特定角色需要多少协作和参与。
我们学到的是,为了解决公平问题,我们真的必须参与新的和不同的,我称之为'高接触'的方式,以发现如果乔希对我说我想要更多的灵活性,我需要从乔希那里了解这到底是什么意思?乔希可能想在清晨工作,送他的孩子去学校,然后来到办公室,从九点到两点工作。因此,我们仍在摸索这个问题,我们仍在与我们的领导人合作,让他们具备处理可能是他们不得不处理的灰色领域之一的技能。
Loren Shuster,乐高集团首席人事官兼企业事务主管
我们在世界各地有25,000名员工,其中15,000名是工厂生产同事或零售同事,他们没有机会在家工作。所以我们对甲方和乙方的团队也非常敏感,并试图管理好这一点。
我认为重要的是要意识到,一个人的灵活性可能会给其他需要与之合作的人带来灵活性的问题。
所以我相信,像沃尔玛和雪佛龙一样,在乐高集团,我们做了很多研究,我们试验了很多东西。然后我们做了一个部分基于数据库和部分基于信念的决定,我们将为我们所有的受薪同事追求同样的方法:三天在办公室,两天休息。我们把它称为 "经验法则",因此系统中存在着对团队的信任,使他们能够围绕它进行管理,在这个框架内工作。
显然,有一些同事仍在推动更多的灵活性,但我们觉得--我认为作为一家丹麦公司,平等是丹麦文化和乐高集团的一个非常重要的价值观--对我们来说,重要的是落在每个人都得到相同的待遇。
Donna Morris,沃尔玛执行副总裁兼首席人事官
沃尔玛确实相信,我们的业务是帮助人们省钱和生活得更好,而这来自于成为协作和合作的团队。我们正在经历重大的数字化转型,这意味着我们需要以速度、生产力和创新的方式前进。
因此,我们没有宣布它是混合型的,事实上,我们也没有说你这些天要在办公室工作。我们所框定的是,我们希望人们把大部分时间花在我们的一个校区--我们在全国和我们运营的市场上有多个校区--我们相信灵活性。这是一个 "和"字,而不是一个 "非此即彼"字。
因此,在我们的世界里,成功看起来是人们大部分时间都在校园里,或者他们可能在某个地方--他们可能在商店、分销中心等。或者他们可能在家里工作。不过,那些在定期远程框架下在家工作的人必须得到批准,这些是例外情况。
我们正在寻找更广泛的灵活性,因为我们的一线也需要灵活性。因此,对于我们的前线员工,我们已经推出了一个名为 "我"的应用程序,它允许我们的前线员工在12周的时间内交换时间表,或创建适应他们生活的时间表,因为,坦率地说,我们那些进入办公室的人可能获得同样的灵活性是非常幸运的。对于我们大多数员工来说,这并不一样。因此,我们称之为灵活性;我们确实相信,它必须与个人的角色和业务成果及要求相匹配。
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