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人力资本分析操作原则
如果你正在领导人力资本分析(People Analytics),现在该怎么办? 人力资本分析的战略和实施
引言
新的一年我决定,把我的一些想法公诸于众,看看它们是否能给别人带来启示或指导。这些想法是我自己的,并不反映我的雇主的想法。我已经在一些组织中开始了人力资本分析工作,所以还有什么比 "你正在领导人力资本分析,现在该怎么办?"更好的系列标题呢?
人力资本分析的战略
作为一个刚开始从事人力资本分析工作的领导者,在关注短期影响和长期执行之间取得平衡是很重要的。取得这种平衡可能是一种挑战,尤其是在面对你的老板、组织或你的客户可能要求的现实时。当考虑到你的人力资本分析战略时,有两种执行模式需要注意:
1)只用容易得到的坏数据来做太多的高级分析;
2)在提供任何价值之前,只把精力放在改善数据基础上,并持续很长一段时间。
然而,作为一个关键的战略制定,我所建议的是,随着你的发展和成熟,为企业提供价值,换句话说,在企业需要你优秀的地方做到优秀。要像非洲的移动电话一样。让我解释一下。在研究生阶段,我与一家跨国公司合作,将业务扩展到非洲,该组织需要了解在那里开展业务的运营环境。研究的一个重点部分得出结论,非洲的许多地区正在从0G移动电话服务(即没有手机)到4G(在当时,4G技术被认为是领先的),似乎一夜之间。在非洲大陆运营的电信公司跳过了发达国家电信业的所有步骤,直接进入4G,包括成熟期、资本分配,可以说是浪费。以这种方式运营有时被称为落后者的优势,因为 "落后者 "跳过了作为早期采用者的所有痛苦步骤,立即成为 "世界级"。关于人力资本分析,我常说 "在你的公司需要你成为世界级的地方成为世界级,而在你有时间和资源之前,你可以忽略几乎所有其他的事情"。
人力资本分析的实施
作为人力资本分析的新领导者,需要注意的另一个领域是量化人力资本分析工作影响的概念。我个人将此表述为 "我们如何为自己买单?" 在我看来,作为人力资本分析职能部门,有三种方式可以为自己买单:1)直接,2)间接,3)人们喜欢/重视你的工作。
如何为自己买单
1.直接 — 这是最线性的路线。你的团队的工作必须明确显示出对企业的实际利益。一个简单的例子是销售,一个人力资本分析项目可以帮助销售人员销售更多产品。1 + 1 = 2,即时投资回收率。
2.间接 — 这条路线需要更多的科学和时间来证明,但可能更常见。你的团队工作改善了工作业绩的某些方面,从而证明对企业有切实的好处。另一个简单的例子是提高销售领导力。一个人力资本分析项目改善了销售领导力;然后,改善的领导力又改善了销售业绩。分析+领导力=改进领导力。改进的领导力+销售=改进的业绩。
3.人们喜欢/重视你的工作 — 说实话,这条路线有时会让灯亮起来。它不应该,但它确实如此。尽管我很想成为一个纯粹的经验主义者,但为你的团队存在感买单的人喜欢和重视你的工作是相当重要的。
知道你是否在为自己买单很重要,因为有一个我从未听别人说过的观点,但我认为是明显正确的,即 "人力资本分析项目的努力和影响之间没有关联"。作为一个个人的例子,我在 "餐巾纸背面 "上完成的人力资本分析模型,有时比花了几个月或几年才完成的项目对内部利益相关者更有帮助和洞察力。前面提到的箴言需要某种建议,以确保努力不会以无偿的方式浪费,而我的处方是最小的必要力量。前提是:在回答研究问题/假设时,要尽可能地增加分析的复杂性。只有当它是必要的、增加价值的、被利益相关者/客户认为是重要的,才会增加复杂性;否则就停止。实施这一策略将有助于把浪费的精力和资源保持在最低限度。
我发现一个有用的方法来概念化最小的必要力量,就是下面的2 x 2图表。一个轴是项目的 "业务价值";另一个轴是 "回答问题所需的时间/科学严谨程度"。下面是该表和我在每个象限内的评论:
时间/价值2 x 2图表
领导力
一个新的人力资本分析领导者的成功或潜在失败,有一个不为人知的部分是他们的个人领导风格和新领导者表现出来的操作方法。
当我加入一个新的组织时,有一套操作原则,可以帮助我和我的团队知道在哪里集中精力,如何快速增加价值。这些原则如下:
人力资本分析操作原则
统一性—以慢为快,始终做对企业有利的事情。
可扩展性—为100人做一次事,而不是做100次。
创新—努力使自己每天都有1%的进步,并不断改进我们为企业所做的事情。
公信力—永远要衡量两次,削减一次;公信力一旦失去就永远不会再有。
我过去的团队看到这里会笑的,因为他们知道我重复了多少次这些原则。他们可以从死记硬背中告诉你 "做有用的事,而且只做有用的事"—因为多做(生产过剩)或少做(做得不够好,无法产生影响)都是浪费。
但你怎么知道你所做的事情是有效的呢?答案有三个支柱:
科学—如果没有科学的证明,你就不可能知道你所做的事情是有效的。
数据—没有数据的支持,你怎么能证明它?
执行—如果你不把学到的东西付诸实践,那么这一切都只是一种浪费。
我的承诺
最后,在考虑领导一个新的人力资本分析职能时,还必须考虑到你对你的团队做出的隐性领导承诺。领导者必须问自己一个问题。我如何领导?我个人的领导座右铭是基于我的三个承诺:自主权、掌控权和目标。
自主权—我承诺我将始终赋予为我工作的员工权力,绝不对他们进行微观管理—即使他们要求我这样做。我承诺给员工提供大的角色,让他们能够学习和成长。
掌控权—我承诺始终推动我的团队成员不断改进我们向客户提供的服务。如果我们不首先改进和发展自己,我们就不可能为客户持续改进。因此,我承诺总是首先投资于我的团队,磨练他们的能力,让他们有机会在他们的工作中成为 "世界级"。
目标—我承诺,我们作为一个团队所做的一切都应该对企业和所有员工产生积极影响。这种影响将使团队中的每个人有机会知道他们所做的工作在个人和职业层面上都很重要。
作者:Cole Napper
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