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健康总监
开放办公创建协作文化VS开放式办公令人分心
两个观点，我们一起来看下！
开放办公创建协作文化 VS 开放式办公令人分心
本周，我们与两位人力资源专业人员就开放式办公空间的优缺点进行了交流。The Daily Dot运营总监Tiffany Bennett 分享了在开放环境中工作如何促进公司透明和协作的文化，但有些人强烈反对开放式。蒂芙尼的意见如下：
开放办公创建协作文化
我已经在The Daily Dot工作了近四年，并且我们有一个开放的平面图。我曾经在更传统的办公空间工作，所以当我第一次上船时我很怀疑。现在，我看不到自己回头了。开放式办公室平面图还有很多好处，因为员工可以很容易地找到合作的机会，并建立跨部门的团结。作为新闻编辑室，这对于报道故事的记者尤其有用。
我们的领导层重视透明度，但实际上，每家公司都必须拥有一些私人领域。这个隐私与开放式平面图并不矛盾：我们配置了办公桌，让首席执行官和人力资源/财务部门的电脑屏幕面向后墙。通过这种方式，我们既能够兼容并成为更大团队的积极成员。这对我来说非常重要，因为人力资源往往是孤立的做法。事实上，在以前的角色中，我甚至不得不坐在球队的完全不同的场上！我更喜欢在一个社区环境中，在那里我可以与员工一起工作。
尽管有这些好处，但有两个关键要素可以让我们的布局成功：私人会议空间和灵活的时间安排。我们最近从一个百分之百开放的空间搬迁到一个新的地点，这个地方实际上是奥斯汀的一个联排别墅。在我们的新空间中，我们有两个会议室，两个阳台，员工可以随时在家工作。这确保了通话或会议的隐私性，并且在绩效评估季节对我尤其有用。
我们的许多编辑人员都是远程工作的，所以Daily Dot已经建立了一个紧密的在线状态，以补充我们的合作文化。在繁忙的一天，有15名左右的员工进入办公室，所以我们的文化有助于我们开放式布局的成功。我们鼓励透明度，并建立了一个让员工感觉舒服的环境。好的奥斯汀气候还允许我们在需要时在外面开会。
作为人力资源部门，开放式办公室使我能够更加融入公司，更好地完成工作。由于我们都在一个房间里，所以我可以更加实际操作，并在问题出现时加以解决，而不是事后或根据传闻。我们有一个非常紧密的文化开始，但开放的办公室带来了我们所有的一起，无论是在周末赶上，边玩边玩，或在厨房共享烘焙食品（和家常菜）。
因为与其他部门的同事聊天很容易，所以不会觉得我们的团队是孤立的，或者受制于严格的等级结构。此外，团队中的每个人都能与位于我们大家旁边的首席执行官紧密合作，而不是在一个封闭的角落办公室里工作。
随着公司超过办公空间并寻找下一步行动，我相信相同的原则是成立的。一个成功的开放式办公室平面图可以在补充远程工作策略，私人会议空间以及公开沟通和透明度文化的情况下最好地成功。与所有与员工体验相关的事情一样，请务必要求定期反馈，并确保员工拥有他们需要的一切，以充分利用他们的工作空间。
开放式办公令人分心
Hannah Flood，Total Veterinary Care员工健康总监分享了私人办公室如何减少分心并提高员工工作效率。这是汉娜不得不说的：
我曾在开放式平面图的社区空间以及小隔间工作过，而且我总是发现自己被周围的谈话分散注意力。在Total Veterinary Care，我们是一家小公司，分布在五个不同的国家地区，有30名员工。因为我们是一个精干的团队，所以我们都戴着多个帽子，每个都有很多东西在我们的盘子上。这就是为什么我非常重视在需要的时候能够集中精力和集中精力。
作为人力资源部门，在信息隐私和员工沟通方面保持边界也很重要。我们的私人信息太多，所以对我来说，访问私人空间是至关重要的。在一个开放式的布局中，我必须非常清楚我的桌子上保留着什么，但是在封闭的办公室里，我只需关上门就能保持隐私。
当我在办公室的时候，我喜欢我可以决定什么时候打开我的门，当我想不中断地工作。我也经常在家工作，并且在我需要一些安静时间的日子里，这种灵活性非常有用。
即使没有开放式的办公室平面图，人力资源仍然非常重要，因为他们必须身处现场并积极参与团队活动。你可以有一个私人办公室，而且仍然友好和善良。我主动与同事建立关系，并尽力与发生的任何事情保持一致。当员工执行困难的医疗程序，在线获得优质的服务评估，或者有生日或工作周年纪念时，我总是努力工作。
尽管我们重视隐私和专注时间，但我们的团队仍然有很多机会进行联系。我发现我们的办公室设置鼓励我们更有意识地连接 - 无论是带来食物，发起对话，还是仅仅确保员工知道我总是可以聊天。有些员工可能会犹豫不决，如果他们需要某些事情，他们可能会提出问题或进入人力资源部门，所以重要的是要勤于将团队带到一起，并提醒他们我们都是更大的一部分。就此而言，我们确保我们雇用的员工具有较强的沟通技巧。
我们的办公室有不同的休息空间，作为兽医医院，总是有客户和病人，所以有充足的社交机会。另一方面，在完全开放式的计划中，当需要关注时，具有不同优先级的员工可能很难调整和摆脱周围的噪音或对话。
我们目前正在制定新举措，以确保团队中的每个人都感到统一。例如，我们开始为所有地点的整个公司提供月度通话服务。这让每个人都有机会了解任何变化，分享成功案例或提出问题，并改善了员工间的沟通。
在大公司，每个员工都可能不可能拥有私人办公室。如果是这样的话，我认为拥有各种不同的空间非常重要，这些空间可以为员工提供两全其美的解决方案。一定要满足员工的不同需求 - 无论这意味着将需要安静工作空间的员工变成私人办公室，还是提供员工可以预约的共享私人空间。
以上由AI翻译，HRTechChina倾情奉献。
作者：蕾切尔芬顿
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