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【大咖谈】JOSHBERSIN :为什么微软的 Viva Skills 很可能会颠覆人力资源技术市场?
本周,微软宣布了Viva的一项重要功能,它很可能会颠覆人力资源技术市场。Viva 中的技能系统不仅仅是一个技能推理引擎,它还是一个基于技能的学习系统、一个寻找导师和专家的途径、一个员工发展平台,以及一个看起来像人才市场的内部流动工具。
为什么这对人力资源技术市场具有颠覆性?如果 Viva 在企业中取得成功(已有超过 3500 万人使用它),那么企业使用的高价技能技术就会变得不那么重要。我们都知道,"面对用户 "的系统是每个人都必须绕开的系统。
让我来解释一下。Viva 的技能引擎建立在 LinkedIn 技能图谱的技能分类基础上,然后再加上微软图谱中所有员工活动的推论。这意味着它一经推出就能立即发挥作用,员工也能轻松更新。随着时间的推移,随着 "Viva 中的技能 "使用范围的扩大,它将引入外部系统中的技能(如下),并为员工提供多种方式来整理、查看和更新他们的技能。所有这些都可以在您的微软个人档案中找到。
对于 Microsoft 365 客户来说,这些档案非常重要:它们包含 IT 安全证书、职称、级别、位置、日程安排和在线活动历史记录。虽然我们经常认为 Microsoft 配置文件是理所当然的,但实际上它在安全和身份管理方面发挥着至关重要的作用,使其成为 Microsoft 商店中大多数员工的 "企业配置文件"。
当员工开始填写个人资料时,个人资料就会变得更加有用。如下图所示,员工可以将我认为Viva的客户会希望他们的后端系统通过微软来显示信息。为什么呢?因为员工更容易找到和使用这些信息。如果我必须登录 Workday 或 Gloat 才能找到我的技能档案,我可能一个月才用一次。而我的 Microsoft 工作区随时可用,因此我可以在工作流程中使用它。技能和能力分析。
在许多方面,这就是我们一直在寻找的 "基于技能的组织 "的涅槃,现在它已经嵌入到我们日常的生产力系统中。
那么所有推断、定义、开发和评估技能的后端系统呢?
Viva 的技能是一个开放的系统,公司正在寻找生态系统合作伙伴。Viva Learning的合作伙伴(包括拥有16,000多门课程的LinkedIn Learning)将为这一引擎提供动力。其他来源包括来自 HCM 平台、LMS 系统、ATS 系统、职位描述、文档数据和工作活动的信息,当然还有员工自己描述的技能。 微软已经与 SAP(微软的内部人力资源系统)、Workday 和其他人力资源系统建立了联系,我们可以期待这些合作关系会加速发展。
一旦技能图谱被填充,Viva Learning 就会向员工推荐培训、职业发展路径、导师,甚至是空缺职位(稍后)。看看这对现有的人力资源技术提供商来说有多大的颠覆性?
我们一直在购买的用于技能推断、技能标记、招聘和学习的高级工具(Cornerstone、Degreed、Eightfold、Beamery、Gloat、Fuel50、SuccessFactors、Workday 等)会怎么样呢?它们都是 Viva 的后端或支线系统。Viva技能分类法(定义为技能的单词列表)是根据LinkedIn技能图谱建立的,因此已经有了很好的填充。随着越来越多的公司使用Viva,Viva的技能分类法也将不断深化。(LinkedIn 目前正在对其学习和招聘技能分类进行合理化)。
我认为Viva的客户会希望他们的后端系统通过微软来显示信息。为什么呢?因为员工更容易找到和使用这些信息。如果我必须登录 Workday 或 Gloat 才能找到我的技能档案,我可能一个月才用一次。而我的 Microsoft 工作区随时可用,因此我可以在工作流程中使用它。
技能智能
考虑一下我们要解决的大问题:了解整个公司的技能。虽然ERP/HCM可以作为单一的技能记录系统,但访问或使用这些数据并不容易。微软认为这些数据属于 Viva,员工可以在 Viva 中查看、编辑和使用这些数据。我对此表示赞同。
(请注意,Visier 还推出了一个相当强大的技能智能引擎,你可以用它将技能与数百个其他维度(任期、角色、性别等)进行比较,包括时间序列分析)。
现在可以使用许多案例
举个例子,想象一下,我是一名经理,想组建一个小团队来完成一个项目。在我启动 Teams 并发出邀请之前,我可能只需要看一下我组建的团队的综合技能(Viva 有一个工具),然后决定我是否有合适的人选。这类用例在后端人力资源技术平台中根本不存在。
请记住,微软是构建易于使用的员工生产力软件的高手,因此 Viva 中的 Skills 几乎是 "走上去就能用"。我永远不会忘记本世纪初我在 Sybase 工作的日子,当时微软推出了适用于 NT 的 SQL Server。它的易用性立即冻结了我们基于 unix 的高端数据库技术市场,因为它实在是太容易学习、使用和管理了。
现在,我并不是说 Viva 中的技能将取代这些其他复杂的工具。但随着时间的推移,如果你考虑一下你的人力资源技术堆栈,我不明白为什么微软公司不想使用这个系统来为普通员工提供技能工具。这将吸引人们的注意力和资金,使其远离后端工具。
正如你在演示中看到的那样,员工不仅可以填写个人资料、学习课程、寻找导师和寻找项目,还可以向Copilot询问发展建议,人工智能助手将能够找出哪些学习、项目和活动可能有助于他们晋升。Viva Learning 现在有一个工具,可以利用人工智能建立定制的学习路径,这样人力资源经理就可以在 "及时工程 "等方面建立职业计划,或者在公司里建立任何新的、重要的职业计划。再也不用黑进 LMS 或 LXP 来完成这项工作了。
当然,这种优雅是有代价的。你必须为 Viva 付费(目前每个用户每月所有模块的费用为 12 美元),而且你必须对微软的路线图做出承诺。两年前,我会说这是一个有点冒险的赌注,但今天,随着大量企业的采用,这个决定的风险很低。
与任何新技术一样,微软的堆栈也很复杂,有许多神秘的功能。而Viva Learning和Skills仍然很新。但我们中的许多人都是伴随着微软工具成长起来的,我们知道它们是如何工作的。事实上,超过 70% 的 IT 部门都将自己的职业生涯押在了微软工具堆栈上。微软在培训、支持和更新 IT 专业人员方面做得非常出色,让他们了解这些系统是如何集成在一起的。
我并不是要你放弃你所拥有的任何重要技能技术。但我相信,你一定会想看看Skills for Viva。微软的设计技能、人工智能基础架构、生态系统合作伙伴以及与 LinkedIn 的整合使其成为一个不容忽视的解决方案。
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学习系统
大咖谈:Workday Learning 学习发展未来新模式?
2400亿美元的企业学习市场是人力资源领域最复杂、变化最快的世界之一。每天都有几十家平台提供商,几百家内容公司,还有一大批新的想法和创新。
而且创新的速度很快,很猛烈。每当发明一项新技术,学习技术专家就会迅速尝试将其用于培训。iPhone导致了视频课程;YouTube和Netflix让我们看到了LXP,微软的Teams和Workplace正在导致工作流程中的学习,如果TikTok很快导致新的企业学习模式,我也不会感到惊讶。
但是,尽管我们很喜欢这些创新,但这也让L&D领导者的工作变得艰难。我们需要多少个这样的平台?哪些平台能够长期成功?我们如何将所有这些东西整合成一个单一的用户体验?这是一个混乱、复杂和昂贵的问题。
伴随着Workday的出现。为云计算而架构的 "单一系统"。Workday Learning能把这一切整合起来吗?我认为,这个时代可能很快就会到来。
Workday Learning的历史
Workday Learning是在2016年推出的,它最初是围绕视频创作、发布和交付而设计的。该公司引入了Campaign的概念和很多个性化学习的工具,并包括一个简单的学习架构(主题和课程)与一个类似CRM的平台,以实时分享内容和通知用户。
在很多方面,它都领先于时代几年,客户也不知道如何使用它。他们看到了 "在工作流程中学习 "的潜力,但大多数公司有更根本的问题。所以他们开始慢慢采用它,并意识到它不会真正取代他们的LMS。
Workday Learning团队还遗漏了一些东西:没有很好的方法导入和管理第三方内容;业务规则有限;你所撰写的内容不是 "技能导向 "的,很难组织好。但团队一直在努力,随着时间的推移,系统越来越好。
今天,当我们快进四年的时候,Workday Learning是第一个有可能取代企业LMS、企业LXP,甚至人才市场平台的企业级平台。所以在这篇文章中,我想给大家一些启示,并分享很多我们的心得。
从产品路线图中可以看出,Workday这些年做了很多思考。而他们的落脚点是在一个非常酷的地方。(如今有1350多个授权客户,近50%的客户已经上线。最大的客户每年要交付1100万个学习活动)。)
我认为这个平台有机会颠覆市场。让我试着解释一下。
企业学习的复杂性
在我描述Workday所做的事情时,首先让我解释一下企业学习的复杂性。如下图所示,有很多部分需要考虑,我把它们分为三个大的方面。
学习体验平台(LXP)--人们去寻找、发现、经常推荐内容--这些系统有时也可以推荐导师和工作机会。
学习交付系统(Learning Delivery System,LDS)--学习项目实际发生的地方,这包括协作学习、群组、现场活动、VR、微学习、对话式学习等等。
学习管理系统(LMS)--所有数据、跟踪和业务规则都在这里。
虽然这是一个简化的画面,但在这些层中,每个层都有许多数据元素,简化(或混淆)员工体验的地方,以及大量的技术和业务规则。例如,如果你想流媒体视频,就会有翻译、内容分发和许多形式的跟踪。
然后,我们要思考这些 "学习的东西 "如何融入到HR和公司的其他系统中。正如下面的数据架构图所示,公司还必须考虑 "什么数据去哪里"。这是一张来自一个非常大的零售商的系统的实景图,它和现在几乎所有大公司的系统都没有太大区别。而且我漏掉了很多小的数据系统:比如想想Zoom互动性数据的去向。
由于所有这些复杂的因素(说实话,很难避免其中的大部分),有两种真正的方法可以把它放在一起。 第一种,也是大多数大公司所做的,就是购买很多学习平台,然后在上面用LXP或学习门户将它们拼接起来。LXP之所以如此受欢迎,是因为它可以迅速 "给猪涂上口红",基本上不用动用后端件,就可以把后面的乱七八糟的东西清理掉。
但这并不能解决问题。我们还有很多学习的用例和应用需要担心,而且很多是关键业务。例如,当Target或沃尔玛推出针对公共卫生协议、多样性或合规性的店内培训时--他们需要确保每个人都能接受培训,无论他们在哪里,使用什么设备。在Verizon、AT&T以及几乎所有其他面向消费者的公司也是如此。
在制药公司、科技公司或金融服务公司,我们内部也有同样的问题。美国银行每年如何培训他们的5万多名新的客户服务和银行代表,并确保他们的体验是积极的、富有成效的和非常高的价值?他们也要担心很多形式、很多内容来源,也要担心很多 "规定 "或强制性的项目。所以他们希望通过仪器、监控、验证大家也在学习。
仅仅购买一个LXP并把它放在那里,根本无法解决这个问题。想想看,一个新来的经理需要 "一线主管培训",半年后又需要多样性和包容性?我们可能希望这些项目是基于工作变动或任期日期出现的。假设你更换了地点或国家,需要学习新的法律政策?业务规则的清单还在继续。
在一些科技含量较高的公司(亚马逊、Facebook和其他公司),L&D领导希望根据工作中的实际活动,在工作流程中提供内容。呼叫中心和其他在线工作人员在休息时获得弹出式培训,专门针对他们的个人需求。Axonify的一项研究发现,比如定期间隔地接受少量安全培训的人,可以减少40%甚至更多的事故和危害--仅仅是去参加一次两小时的课程,效果还不如。
所以你必须接受企业学习是复杂的,只要记住它是非常重要的。全球公司平均每个员工每年在各种形式的学习上花费约1500美元(零售业远低于此,而专业服务业远高于此),因此有超过2000亿美元的投资集中在这个关键领域。
Workday的愿景 Workday’s Vision: Bringing It All Together
我在这个领域工作了20多年,大多数比较大的人力资源软件厂商都认为学习是 "建立一个企业LMS"。SAP、Oracle、UKR、Ceridian、ADP以及其他大多数公司都会去购买或构建学习管理系统,并认为这样就能解决客户的需求。而且它确实帮助公司把跟踪和证书放在一个地方。但这还远远不够。
专注于打造端到端集成系统的Workday(我一直认为Workday是人力资源软件中的苹果--所有的东西都是为了协同工作而设计的,只是有一点点专有的感觉),它看到的世界不一样。公司最初的学习愿景是为员工提供按需的、规定的、有针对性的视频学习。而从一开始(我还记得第一个演示),我们的想法就不是在LMS中构建出百万行的业务规则代码,而是让内容易于发送给人们(Campaign功能)、易于消费(易于使用的视频界面)、易于跟踪和管理(视频发布平台)。所以Workday Learning最初是一个视频管理和发布系统,类似于CRM系统与Vimeo和在线翻译相结合的东西。
客户很喜欢它,但当然,它不能取代他们其他所有的东西,所以随着时间的推移,Workday推陈出新。从上面的路线图可以看出,Workday增加了很多企业需要的合规性、业务规则、扩展企业、认证和评估功能。他们从根本上进化了用户体验,现在将学习完全整合到了Workday People Experience中。而我上面所描述的 "学习交付系统 "是内置在Workday的原生视频创作和协作工具中的。
但在即将发布的版本中,你会看到,他们已经走得更远了。Workday的人才产品团队包括Learning、Skills Cloud和Talent Marketplace,以及Career Hub(3月份推出)。因此,这些人正在做的是提供一个端到端的系统,提供学习、职业发展、项目和工作流动以及发展规划--所有这些都在一个系统中。 人才市场现已推出)。
这比像Cornerstone或其他厂商那样 "添加大量功能 "要多得多。 (Cornerstone还没有真正的职业系统,他们正在努力。) 这更多的是我所说的 "在工作流程中学习和职业发展"。都是基于Workday中的技能、职业、工作和流动数据。其潜力简直是巨大的。
它不仅将LMS、人才市场、职业中心、发展规划集于一身,还基于单一的技能架构构建了一个完全集成的解决方案。眼下,一场 "技能云 "的战争正在进行,而且已经变成了一团糟。我们在LMS里有技能数据,在LXP里有技能数据,在人才市场里有技能数据,在招聘系统里有技能数据,在你买的任何测评产品里也有技能数据。当你建立所有这些小的技能数据库时,你必须决定哪个技能系统是 "主要的",哪个是 "次要的"。 那么,Workday可以为你做到这一点。
而为了让这个平台更具竞争力,我认为它将与LXP竞争。LXP市场,一天比一天大,竞争将变得非常激烈。微软Teams正在成为LXP,很快Workday Learning等产品就会复制很多功能。今天Workday没有很多内容合作,但接下来会有这种情况出现。
而且在很多方面,Workday的 "嵌入式LXP "都优于第三方产品。今年Workday在 "员工体验 "中推出了定制化的旅程,让你可以为任何员工建立规定的学习和行动旅程。因此,当你升职时,大的旅程可以代替你得到一个 "学习活动",而不是让你走完升职的整个过程,然后让你参加 "新经理 "课程。LXP平台是做不到这一点的。
Workday Learning是怎样的呢?
让我带你看看几个新东西。(接下来就不翻译了,很简单可以理解)
1、Workday Cards and Personalization in the People Experience
2、 Workday Journeys and Learning Assigments (user is not even logged in to Learning)
3/ Recommended Learning and Feedback in Workday learning
4、 New Workday Learning Course Page (available now)3/ Recommended Learning and Feedback in Workday learning
5、 LXP-like Interface to Workday and Third-Party Content
6、 Recommended Mentors and Assignments (integrating Learning, Talent Marketplace, and Career Hub, which arrives in Spring 2021)5/ LXP-like Interface to Workday and Third-Party Content
7、 Gig projects and developmental assignments in Talent Marketplace
Workday的好机遇
过去四年是Workday的大投资年。公司已经建立了招聘应用、学习和视频平台、人才市场、技能云、员工体验层以及案例和知识管理系统。每一个产品板块本身就像一个公司,就Workday而言,公司也有非常苛刻的客户需要安抚。
虽然所有这些应用都有很多功能要增加,但你现在可以看到它们都能一起工作,使客户能够考虑一个世界,他们没有五六个不同的系统使所有这些工作。而这意味着Workday的客户可能会停止为所有这些其他系统发出RFP,这将在一定程度上巩固市场。
我非常清楚,大流行大大加速了向更敏捷的工作方式的过渡。这意味着在工作流中学习的工具、内部的灵活工作和流动性、基于技能的指导和发展以及以学院为中心的学习都有很大的需求。
Workday或许是出于偶然,早在四年多前就开始以整合的方式构建这些系统--2021年,公司将开始展示这些系统是如何协同工作的,或许将率先提供一个全新的人才管理世界--一个敏捷的、基于技能的、以高效的方式关注学习和绩效的世界。
作者:JoshBersin
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