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必备
【博尔捷数科】超级HR必备的数字化人力资源工具——博尔捷DHRSaaS之合同管理
一、行业发展趋势
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当下,数字化时代,对于企业的人力资源部门来说,每天需要重复处理大量的合同、文件等材料,加上企业人员的流动性大,一部分求职者的身份核实难,异地合同签署不便,合同仓储管理繁琐,查阅不便以及印章也容易发生被盗风险等,一系列的问题导致人力资源部门的效率底下,成本却不断的在增加。
事实上,传统纸质合同签署方式已经无法满足人力资源部门提高效率,快速发展的需求。对企业的其他部门也造成一定影响,导致业务进度缓慢,掉单,冒签代签行为时有发生,最终造成经济损失。而随着电子合同、电子签名的出现,应用,这一问题得到了有效解决。
人力资源社会保障部办公厅在2021年7月发布《电子劳动合同订立指引》的通知，如下：
二、传统纸质合同有哪些制约问题
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签署量大时,分身乏术,导致效率低,成本高,管理难。尤其是在集团公司这些问题尤为明显,各地有分公司,同时又在不断扩大业务,新增分公司,办事处,项目部,事业组等,人员招聘工作巨大,加上人员的流动,签署量增多,纸质合同签署流程不仅繁杂,而且层层审批耗费大量的时间,仓储管理又需专人进行看管。
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1、纸质合同签署身份核实的问题
这个问题是比较难解决的,尤其是当有人使用假身份证或异地签署合同时,无法及时准确通过第三方机构有效的辨认其身份,一旦合同签署,后续遇到问题,维权会变得比较困难。
2、纸质合同签署时印章管理问题
也是一大难题,印章的使用频繁,谁用了,用来做什么均无法得到准确有效的记录,因此,员工私自使用,冒签代签或者被有心之人盗用,刻制假章等事件无法避免。
3、纸质合同存储问题
最后，是在存储安全上,纸质合同的存储是采用纸质合同原件,量大时容易堆积,并且纸张年久易破损,堆积之后查阅也非常不方便。
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三、解决方案：
博尔捷DHRSaaS——合同管理
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博尔捷DHRSaaS中合同管理模块拥有强大的电子合同功能，多个合同主体，统一在线管理；还支持自定义合同模版设置；可以根据不同合同类型设置标签，定向发起；同时员工合同到期自动提醒，自动发起续签流程等功能。
其拥有的电子合同签署功能，给企业提供了包括电子合同签署、管理、存证等在内的全生命周期服务,不仅能让企业节省合同打印、快递、仓储以及管理带来的成本,而且大幅的提高企业的办事效率,优化管理流程。
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1、签约主体实名认证
首先，使用电子合同签署,需通过电子合同订立系统进行签署,电子合同订立系统提供实名认证功能,签盾电子合同签约平台要求用户提供企业营业执照、法人或个人身份证明,手机号,人脸识别等在内的信息,确保了用户的身份信息是真实有效的,同时针对认证用户,ca认证机构也会颁发数字证书,获取有效的电子签名。
2、签署全城线上化
其次,电子合同的签署全程都在线上,从电子合同文本草拟,到上传电子合同,发起合同签署,合同管理等都在电子合同订立平台上完成,可以说,电子合同平台实现了企业合同签署及其业务管理的全程的数字化、电子化。通常来说,一份电子合同的签署时间快至1-3分钟,其成本在2-7元之间,而纸质合同基本在20元左右,相比之下,降低了80%。
3、合同存储安全
电子合同签署采用电子信息数据传输,存储。无需占用物理的仓储空间,而且在签署以及存储过程中,通过电子签名、区块链、时间戳等技术手段,对签署的电子数据进行加密上链,固化文件。确保了数据不被篡改,保证了数据的完整性,安全性。相比之下,电子合同数据存储安全性要高许多。
电子合同优势
🔹优势一：签署便捷，随时随地，想签就签。
🔹优势二：节约合同签署成本，避免合同邮寄丢失。
🔹优势三：提高合同管理效率，方便随时查询、调阅。
🔹优势四：以电子数据为媒介，安全存储，不易篡改。
🔹优势五：电子合同实现无纸化办公
后台系统页面展示：
博尔捷DHRSaaS系统——搭建人员的全生命周期
博尔捷数字科技搭建的DHRSaaS系统，覆盖全职员工全生命周期的人力资源管理系统，满足企业复杂管理规则和流程设置，帮助企业规范流程，提升管理效率。以数据为基础，实现数据驱动，助力实现人力资源管理数字化转型。
技术优势
以SaaS+aPaaS+iPaaS满足企业客户在组织架构管理、用工结构管理等方面灵活定制与高效对接需求，将业务数据与人力成本联动，帮助企业动态优化用工结构，节约人力成本、提高用工人效。
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【博尔捷数科】超级HR必备的数字化人力资源工具——博尔捷DHRSaaS之人事管理
人事管理主要是协助HR进行人员信息管理和处理员工入转调离，实现员工全任职周期的记录管理，将员工的基础信息、员工类型状态、员工劳动合同，以及员工入职、转正、调动、职位升降、离职等业务落实到平台中，通过信息化减轻HR日常事务工作，提升企业整体人事运作效率。
01、目标客户画像
● 人员流动性高，大量入职人员
● 多层级复杂组织间转岗和调岗频繁
02、市场需求
● 与招聘系统主数据打通快速入职
● 大规模快速校验人员信息
● 人员核心数据各个系统模块联动
● 快速入离调转
03、系统功能简述
人事管理● 快速生成二维码扫码采集信息，员工扫码自助填写资料，信息快速采集
● 信息快速核对，姓名、身份证号码、银行卡号码系统查验核对，支持大规模并发
● 档案自动管理，系统自动提示不全信息、更新信息，手机端自主操作
● 无缝对接预入职系统和招聘管理系统等模块，实现数据及流程闭环
员工管理● 员工“入转调离”事务一站式在线处理，异动信息动态更新，智能关联。
● 对员工的人事调动、岗位变动、在岗状态变更等业务进行快速处理。
● 清晰了解在职人数、入职人数、离职人数、排行榜项目人员相关数据；
● 帮助HR高效处理日常人事行政管理。
员工信息● 员工360度数字档案，全职业生命周期信息智能归档，可视化呈现，HR清晰掌握员工信息完整脉络。
● 员工档案电子影印化管理，图像识别身份证、银行卡等证件。
● 实现对员工从试用、转正直至解聘或退休整个员工生命周期的信息管理。
员工花名册全面记录员工信息，支持批量导入导出、批量更新，存档备份，支持自定义字段设置及自定义表头展示。更有员工轨迹记录，精准记录员工在职生涯成长印记；员工异动统一管理：入职、转岗、调岗、晋升、离职一键操作。关键时间节点消息提醒，是你最贴心的风险管控专家；一键上传员工所有纸质档案，数十种员工常用文档随需下载，支持员工档案关键信息统计及导入导出，员工还可自助扫描上传文件。
基干员丁花名册里的角色，岗位，给予相应的权限，对员下档案、劳动关系进行全方位、深层次、多角度的查询与分析，在小程序、APP、PC端就能远程录入个人资料和证件照片，信息收集更全面。
04、产品价值
● 移动端扫码快速采集信息
● 信息快速校验核对
● 大规模高并发快速入职
● 入离调转线上办理，嵌入移动端审批流
● 档案自动管理，系统自动提示补全信息
● 快速人事统计分析，打通招聘数据，计算招聘漏斗分析、人员留存分析、离职分析等
博尔捷DHRSaaS系统——搭建人员的全生命周期
博尔捷数字科技搭建的DHRSaaS系统，覆盖全职员工全生命周期的人力资源管理系统，满足企业复杂管理规则和流程设置，帮助企业规范流程，提升管理效率。以数据为基础，实现数据驱动，助力实现人力资源管理数字化转型。
技术优势
以SaaS+aPaaS+iPaaS满足企业客户在组织架构管理、用工结构管理等方面灵活定制与高效对接需求，将业务数据与人力成本联动，帮助企业动态优化用工结构，节约人力成本、提高用工人效。
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【博尔捷数科】超级HR必备的数字化人力资源工具——博尔捷DHRSaaS之招聘ATS
企业之间的竞争归根到底是人才的竞争。而高素质人才的获取，招聘是企业的重要通道。由于传统招聘仍存在时间和人力成本高、人工处理效率较低等痛点，加之在疫情冲击下，越来越多企业开始选择远程在线招聘模式。
毫无疑问，在大数据等前沿技术的推动下，在互联网技术不断迭代与更新的基础上，中国招聘数字化市场规模将不断扩大，线上招聘的模式已逐步向数字化过渡，为企业招聘提供智能化解决方案已是大势所趋。
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目标客户画像
► 多分子公司多组织层级招聘需求
► 多招聘渠道、多招聘供应商
► 人员流动性高
► 招聘账号成本高
► 复杂招聘供应商结算（每供应商和每个岗位结算周期不一致）
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市场需求
► 公司人员流动性高，招聘需求大，招聘需求各个部门逐级审批
► 招聘供应商繁多，岗位不同、结算方式、结算周期不同
► 招聘人效统计还停留在Excel统计，不能实时汇总，分区域分层级查看招聘进度及时管理。流程缺少数据分析，从沟通到入职整个数据漏斗统计缺失
系统功能简述
脉芽糖招聘ATS，整合了博尔捷集团多年的实施经验和客户需求，以科技赋能人力资源管理，立足于全渠道、社交化、全员化招聘服务，可多方位解决企业招聘管理中面临的困难，帮助企业人力资源管理者从容开展工作帮助企业建立自有人才库，提升人才竞争力，抵御不断变化的行业环境。为招聘团队提供了所需的智能化招聘工具和可视化数据洞察，利用数字技术管理大规模招聘从用人需求管理、发布招聘信息、人岗智能匹配、视频面试、建立企业人才库、面试过程管理、评定面试结果等招聘管理工作的各个环节，实现对企业招聘流程的全面管理。
1、全渠道聚合管理
直连9大主流招聘渠道，实现职位一键发布，拒绝重复操作，更可将用人需求中的JD直接同步至职位发布页面，更省时省力。关联渠道简历一键收取，智能简历解析支持多个格式，解析成同个模板，方便统一管理。
2、智能简历解析
基于计算机技术，通过语言学结构分析文本，精准提取电子简历中的关键信息，包括非结构性数据；支持简历格式多样化；基于多类型的稳定精准解析；输出为统一格式，便于后续管理
简历解析将候选人的简历信息提取，读懂简历和职位的包含信息，对人才质量全面进行打分，并与职位进行匹配排序；招聘系统对简历信息数据进行组合加工，投入更深的招聘应用中。
3、招聘全流程自动化
1) 多端、多角色过程协同：面试流程可根据不同岗位不同部门自定义。HR可一键发送面试邀请，面试官、候选人依据不同需求可在PC端、移动端随时随地查看面试日历，进行互动反馈，减少沟通成本，招聘流程系统自主推进。
2) 候选人信息管理：候选人offer流程自定义，审批通过后自动将offer发送至候选人邮箱。同时候选人可通过二维码填写预入职信息，方便HR进行一站式入职管理。
3) 将招聘计划管理、招聘渠道管理、招聘流程管理、申请人跟踪、候选人关系管理和招聘结果分析结合到一个系统解决方案中，实现全渠道聚合管理，全流程可视化分析，全方位智能处理
4、人才库建设
1) 人岗智能匹配——创建招聘信息的同时，通过AI技术实现智能匹配与职位相关联人才。
2) 人才库管理——企业以人为核心，沉淀企业人才资产，实现人才分类，通过人才挖掘，二次盘活有效降低企业招聘成本。
3) 人才库智能激活——启动对人才库目标候选人发送邮件和短信，并实时追踪效果和人才关系维护等内容，实现人才资源的最大化利用。
5、数据报表
AI可视化动态报表，脉芽糖招聘支持多维度多角色数据报表导出，招聘进度、渠道价值、招聘效率、招聘成本一眼可知，用客观全面的数据帮助业务决策。
产品价值
► 脉芽糖招聘供应商平台不断增加多元化招聘供应商渠道，与脉芽糖招聘ATS功能与数据洞察分析相结合，使招聘团队能够快速对接招聘供应商，不断测试招聘供应商效果和优化招聘支出。
► 通过在线应聘者活沟通和面试、智能人才库录入、在线面试反馈等方面的可视化招聘流程管理，为整个招聘流程提供了的整体视图分析，有助于优化招聘渠道。
► 嵌入式人才库使招聘人员能够轻松地与活跃的或过去的候选人接触。利用现有人才资源可以减少招聘支出，培养熟悉品牌的热情候选人。
搭建人员的全生命周期
通过脉芽糖招聘ATS系统解决方案，招聘流程和招聘数据和招聘将自动与博尔捷DHR SaaS解决方案流程和数据相结合，求职者关键数据预填充表单和在线电子合同签订以缩短后续预入职和入职流程；以及通过数据分析衡量招聘工作的短期和长期效果。同时候选人数据联动后续社保、个税、发薪等，形成全生命周期管理。
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