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提效降本
【博尔捷数科】构建企业人才库，为企业提效降本
人才库中的人才都从哪里而来对于企业发展来讲，百年大计，人才为先。为适应企业健康有序快速发展的步伐，人才战略势必提到企业百年大计之首要任务上来。人才是战略执行的核心
真的需要人才库吗人才库是指企业储备各类人才的场所。在拥有人才库的企业中，员工会通过各类的能力绩效评估后，进入人才库实行管理，并切按照技术能力或员工职衔进行排序。同时，企业会在一个固定的周期内，对各类人才进行能力评估，以确定其职位头衔。同时人才库也是企业选拔管理者、搭建一个新团队、承担一个新任务时，重要的人才来源。我真的需要人才库吗？我到底想用它来干嘛？
什么样的企业需要人才库对于中小型企业，很可能因为招聘量有限，简历收入量并不能支撑一个良善运转的人才库，而HR团队很可能也人力紧张，没有多余的精力去运营和操持人才库相关工作。人才库如果缺乏运营，会逐渐变成简历回收站。现阶段：成立时间较长、人员规模较大、招聘量较多、HR团队较完备，以上企业会更需要人才库，因为人才库对于它们能够发挥更大的效力。
未来：最终所有的企业都会需要人才库，它会像会计的excel、产品的Figma一样，成为HR展开工作不可或缺的数字基础设施
人才库的人才从何而来外部哪些人是可以加入人才库的，在建库之前要做个筛选，我们的人才库不仅要数量，更要质量。
流程
利用数字平台搭建企业私域人才库，沉淀人才资产哪些人才信息需要被收录把人才网罗进来了以后，你还需要有人才相关的信息，因为信息决定了我们做岗位匹配的搜索和评估。我们面对茫茫的人才库，想找到合适的人才，你必须会用关键词或者是组合的关键词来做搜索，去查找这样的人，所以人才的信息对于找人来讲就非常的重要了。那么，有哪些信息需要收录？这些信息从哪来？基本信息：包括姓名、性别、地区、生日、学历、毕业院校、联系方式等等
专业信息：由所学的专业获得的资质认证，奖励培训经历等
联络信息：它包含面试的信息，比如他当时面试的岗位，应聘的部门，薪酬，面试结果以及面试的评价，还有相关测评的结果。还有关于沟通的信息，比如是谁与该人进行联络的
如何利用招聘系统搭建人才库过去你可能只是招聘十几个、二十几个职位，在一段时间内你能够凭记忆力去记住这些你面试过的候选人，但随着公司的扩大与发展，招聘人数必然增加，一年招四、五百人也不是少有的情况，这样的招聘量是无法单凭人的记忆去管理的。所以说建立人才库必须要有一个数据库去管理这样一个自动化工具才能保证它的有效性。利用招聘管理系统，可以在人才被录入库内的时候配置自定义标签。在需要某个岗位的时候，可以随时通过搜索找到他们，并通过群发邮件等功能，激活潜在的候选人。1、人岗智能匹配——创建招聘信息的同时，通过AI技术实现智能匹配与职位相关联人才。
2、人才库管理——企业以人为核心，沉淀企业人才资产，实现人才分类，通过人才挖掘，二次盘活有效降低企业招聘成本。
3、人才库智能激活——启动对人才库目标候选人发送邮件和短信，并实时追踪效果和人才关系维护等内容，实现人才资源的最大化利用。
招聘系统中的人才提供哪些功能
招聘系统——脉芽糖招聘ATS人才库如何与HR工作流程配合？对于大型公司来说，整个招聘流程乃至后端的HR管理早已实现了数字化，因此人才库内置到ATS系统中、并且通过api与DHR系统协作非常重要
整合了博尔捷数字科技集团多年的实施经验和客户需求，以科技赋能人力资源管理，立足于全渠道、社交化、全员化招聘服务，可多方位解决企业招聘管理中面临的困难，帮助企业人力资源管理者从容开展工作帮助企业建立自有人才库，提升人才竞争力，抵御不断变化的行业环境。为招聘团队提供了所需的智能化招聘工具和可视化数据洞察，利用数字技术管理大规模招聘从用人需求管理、发布招聘信息、人岗智能匹配、视频面试、建立企业人才库、面试过程管理、评定面试结果等招聘管理工作的各个环节，实现对企业招聘流程的全面管理。
说到底，人才库存在的意义，就是让整个招聘流程形成一个闭环，把未能通过的人才兜住和留存。有效利用人才库，减少招聘成本支出【盘活人才库】——注重使用当新入职员工试用期离职/出现新的空缺岗位时，HR首先想到的是去人才库里搜索有没有合适的候选人，把“使用人才库”纳入到招聘流程中，才是真正地盘活人才库。
【盘点人才库】
所谓盘点，是从招聘所关心的维度做分析，比如核心岗位人才的数量、来源转化的量，包括一段时间进入人才库的数量等等，你去评估人才库的管理效果，做到心中有数，然后根据盘点的结果去制定优化的策略，维护人才库是动态的，有人才信息发生了变动，有新进的人才，所以就需要做定期的更新。
【人才库带来的价值】人才库作为招聘的基础设施，其核心价值非常直接：帮助企业多快好省地招人。而这一价值是通过以下几个方面来实现的：
1、降低获取候选人成本
人才库将企业过去所有收入过的简历加以整合和索引，方便HR从中筛选出候选人。同时，人才库还可以配合猎头招聘，对库内已有简历进行查重，避免猎头重复劳动及企业的不必要支出；对于集团化的大型企业，不同分公司之间还可共享人才池，通过人才内部流转避免候选人流失。
2、提升候选人体验
人才库中的简历可以与投递记录、笔试成绩、面试官评价等流程数据关联，在候选人未来再次投递时作为HR筛选的参考；如果ATS系统支持（比如我们脉芽糖ATS），系统还可以在HR发布职位后，自动推荐库中匹配的简历。通过这些方式，HR可以对候选人更多了解、缩短招聘流程，对候选人来说，这也会让应聘体验大幅提升，增加候选人对雇主品牌的认可、最终带来入职意愿的提升。
搭建人员的全生命周期通过脉芽糖招聘ATS系统解决方案，招聘流程和招聘数据和招聘将自动与博尔捷DHR SaaS解决方案流程和数据相结合，求职者关键数据预填充表单和在线电子合同签订以缩短后续预入职和入职流程；以及通过数据分析衡量招聘工作的短期和长期效果。同时候选人数据联动后续社保、个税、发薪等，形成全生命周期管理。
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提效降本
提效降本，仁云携手天能集团HRSSC实现智能化服务与交付!
近日，仁云助力天能集团倾力打造的人力资源共享平台(HRSSC)成功上线运行，有力地支撑了天能集团人力共享平台的建设、推进和持续优化，以及向全集团的推广。同时，平台上线全面促进了集团HRSSC运作和协同、提升员工体验、改善业务效率与效能，为集团增强组织能力、人力体系建设等工作奠定了坚实基础。
一、集团简介
天能控股集团是一家以新能源绿色智造为核心主体，集“制造+服务”“实业+金融”“平台+业务”“产业+城市”“园区+项目”“产品+集成”等新产业、新业态、新模式为一体的现代国际化实业集团，是行业内首家拥有"A、H"双上市品牌的公司。在浙江、江苏、安徽、河南、贵州、山东、江西七省建设十六大生产基地，销售网络遍及全球，拥有超过100家国内外子公司。二、项目背景
天能集团为承接人力资源“1+5”战略规划，完善人力资源三支柱模式，打造集团人力资源服务快速交付平台，带动人力资源服务降本增效和提升响应速度，促进人力资源转型，需要集约人力资源共性事务的交付、标准化流程的管控，从而产生规模效应，达到降低人力资源运营成本、快速支持业务扩张、提升员工满意度的目的。随着天能集团人力资源转型的深入和服务范围的扩展，散落在不同系统平台的人力资源信息化工具，无法为集团人力资源三支柱管理模式落地提供有效支撑；而且，随着集团规模的快速发展，亟需统一的员工咨询服务渠道，以及高效的员工服务交付模式，提升对服务水平SLAs的度量；同时，随着员工规模扩展，更需要有效的HR数据分析，给管理者、特别是管理者决策提供可视化的数据监控和数据支撑。三、项目实施进程
2021年下半年，经过全面考察和深入沟通，天能集团选定了上海仁云作为天能集团人力资源共享服务平台的合作伙伴。项目启动后，在天能集团人力资源中心总经理高总的领导和全力推进下，天能集团与仁云组成联合项目团队，历时2个月，深入调研和分析了天能集团人力资源业务现状，梳理了三十多个业务流程，设计了近三百个功能及步骤，形成了详细的业务蓝图，为打造一个集组织、人事、薪酬、招聘及咨询服务为一体的数字化管理平台奠定了坚实基础。
项目实施历时半年多，项目团队结合集团共享建设和业务推进的实际情况，采取整体规划、分步实施的方案。在实际实施的过程中，结合集团人力管控业务需要，调研并实施了编制管理业务，通过编制管理的实施，既实现了集团编制管理的全面管控，又支持各业务单位合理配置各类人员数量，提升人力资源运营效率，为集团各级领导决策提供编制数据分析支撑。
在项目实施的过程中，仁云团队与天能集团人力资源共享运营、人事共享、薪酬共享、COE专家、HRBP、招聘、组织及人才发展等业务部门以及集团数字化创新项目团队等积极配合，通力协作，深入细致的沟通交流，探讨符合天能的业务及系统方案，并对系统的实现进行细致的测试，按计划、分流程、分模块完成系统用户培训，最终确保平台整体成功上线。
四、系统优势
1、整合业务，集成业务系统
天能集团人力资源系统共享平台以人力共享平台作为HR共享业务的主操作平台，并与SAP HCM主数据系统全面打通，实现主数据的即时对接，同时与OA系统、电子签、简历解析平台、考勤等系统对接，实现人力数据互通互联，打造天能集团人力资源业务一体化共享体系。
2、工单驱动，提升HR工作效率。
基于业务场景和员工分类，仁云协助天能集团打造了覆盖企业员工全生命周期多场景的业务工单系统，打通了多维HR业务场景，从流程智能发起到发送审核，推动企业高效运营。
业务工单系统节点可视，使工单流转中的每个步骤、每个节点状态都清晰可见，工单智能匹配与实时提醒，让“人找事”变成“事找人”，工单处理人员可以准确了解工单处理进度，确保及时处理，让 HR 从繁琐的业务流程中释放出来。3、 多端协同，系统权限灵活可自定义
员工不仅可通过PC端发起业务审批，还可以通过移动端办理员工转正、调动、上级调整申请、在职证明、收入证明、离职、实习生转换等业务，提升人力资源运营效率和员工满意度。
此外系统可根据公司不同的角色，可自定义分配管理权限，打造面向候选人/员工/HRSSC/HRCOE/HRBP等的人力资源场景化服务平台。
4、 HR智能助手：7X24小时在线服务
为应对员工线下咨询困难、不知道咨询对象、咨询渠道不明确等问题，HR智能助手不仅可以7x24小时在线回复员工的咨询问题，包括但不限于公司政策类、人事服务类、薪酬、绩效、假勤等信息咨询，还可以直接通过智能助手直接办理人事业务，如员工转正、个人调动、合同续签、证明、身份转换等业务。
仁云与天能的合作，不仅打造了一个集组织、人事、薪酬、咨询服务等为一体的数字化共享管理平台，还对接了企业现有的业务平台，并设计了集成化的运营监控平台，为管理者提供决策依据。未来，仁云将继续依托自身强大的专业实施技术水平，携手天能集团，共同构建一个集约化、平台化、生态化的人力共享运营系统提升人力资源运营效率和员工满意度，规范人力资源服务项目和服务标准。
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