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无缝安全
Workday谈：最新的工作场所技术趋势对企业的未来意味着什么？
Workday的移动副总裁Berea Schaffer讨论了企业可以利用的主要技术趋势，以更好地支持和吸引他们的员工。
对于IT领导者来说，跟上最新的技术趋势是工作的一个重要部分。精通技术的千禧一代现在是劳动力大军中最大的一代，在一线工人中占很大比例，他们对自己使用的技术有很高的期望。事实上，虽然75%的一线工人使用技术作为他们工作的一部分，但60%的人对他们拥有的技术不满意。
这就是为什么大型科技公司的重大公告很重要。例如，谷歌的年度I/O大会和苹果的全球开发者大会（WWDC）总是充满了对未来技术的有趣瞥见，今年也不例外。虽然产品发布往往得到最多关注，但今年，我注意到一些有趣的趋势，这些趋势可能对未来几年的工作场所技术有重大影响。CIO们，请注意--以下是我从今年的活动中得到的最大收获。
互动式工作场所教育和培训
在过去的十年中，互动内容和视频有了突飞猛进的发展，但大多数工作场所的培训资源还没有完全利用这些功能。直观的工具，如Google Lens--一种增强现实（AR）过滤器，可以为用户提供更多关于实时或静态图像的信息--可能是使工作场所内容更具互动性的关键，而不需要企业的巨大投资。
有了这些工具，哪些流程可以使企业更容易、更有吸引力或更直观？企业领导和团队能否通过摄像头和AR来节省库存管理的时间？如果员工培训更容易理解，并通过互动视频吸引用户，企业是否会看到更好的结果？使用员工在个人生活中熟悉的技术来重新想象诸如这些业务流程，看看会发生什么。
多语言可访问性
几个I/O会议集中在谷歌所谓的 "可访问性 "上，这也涉及到包容和归属。无论公司如何称呼它，很明显，谷歌正在考虑如何通过更好的语言协助来帮助员工在工作场所导航。今年，谷歌发布了一些翻译工具，工作场所可以利用这些工具来帮助员工感受到更多的联系，并消除语言障碍。
如果一个企业雇用了讲各种语言的人，这些工具可以帮助他们用自己选择的语言获取信息。这不仅有助于提高工作场所政策的准确性和合规性，而且还能帮助所有员工感到更加包容。
自然的人工智能对话
想象一下，员工与他们的公司进行休闲的、自然的对话，而不需要涉及一个活人。只需点击几下或发出声音，他们就可以问政策问题，了解他们的福利，或检查他们的轮班时间表，几乎不需要任何努力。
听起来很牵强？员工可能已经在他们的个人生活中这样做了，使用Siri、Alexa或谷歌助理来打开灯、订购咖啡或预订机票。下一代人工智能（AI）工具正在使直观的、个性化的对话成为现实，并建立在现有产品中，如谷歌搜索。现在是时候利用这项技术来帮助员工解决那些不需要真人干预的常见工作场所问题了。
无缝安全
安全一直是工作场所技术的一个主要部分，但今年我们在这一领域看到了比以往更多的新产品--特别是移动设备。在I/O大会上，谷歌宣布安卓系统支持安全的多设备登录、简单的多因素认证和无密码登录，以及其他安全举措。这些更新来得正是时候（或者说早就该更新了），因为大多数用户现在都希望能够无缝、安全地访问他们的工具和应用程序。
如果一个公司还没有采用最新的数据隐私和安全标准，现在是时候做出改变了。人们从未像现在这样容易安全地登录他们的应用程序和设备，而用户现在希望他们的工作场所也能这样。因此，在下一次公司评估他们的安全政策时，重要的是采取以员工为中心的方法，并考虑那些易于使用的流程，如安全的指纹认证或面部识别，这两种方法在Workday移动应用程序中都可以使用。
生产力一目了然
苹果公司新推出的屏幕具有小部件和实时活动的功能，使员工甚至不用解锁手机就能轻松获得实时更新。员工现在可以为工作任务创建一个定制的锁屏，方便签到和签退、跟踪时间、查看即将到来的班次、与团队沟通等等。
在锁屏上突出这些工具，不仅可以使它们更容易被找到，还可以减少分心，帮助员工在工作中保持专注。此外，利用这些新功能传递出这样的信息：公司致力于为员工提供最新的技术--79%的员工表示这将帮助他们更快地完成更多工作。
一个持续的体验
在WWDC上，苹果公司强调了在所有接触点上保持用户体验连续性的重要性，并帮助用户保持联系，无论他们在哪个渠道开始执行任务。对于苹果公司来说，这意味着在其自己的设备套件中的连续性，但这是一个重要的原则，一般来说。我们的Workday Everywhere计划确保员工可以在任何地方访问Workday工具，无论是在网络、我们的移动应用、Slack、Microsoft Teams，还是其他地方。
底线：员工将越来越期望能够在一台设备上开始工作，在另一台设备上完成任务，并使用数字工具使日常工作更容易。当员工可以通过苹果手表批准计时卡或用苹果钱包登录大楼时，他们有更多的时间和精力去做真正重要的工作。
总的来说，今年的活动证实，技术的发展为用户提供了更容易和更直观的方式来接触他们的周围环境，同时提供了比以往更多的安全保障。任务正在变得更加灵活，能够跨设备完成，或者在一个地方开始，在另一个地方完成。我们的移动团队正在借鉴这些趋势，为无办公桌的工人和一线工人优化Workday移动应用，使基本的日常任务尽可能快速和无缝。
文章来源：Workday
作者：Berea Schaffer
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