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远程协作
【美国】远程办公平台Kumospace获得2100万美元的A轮融资,用虚拟办公室取代实体办公室
经过两年多的远程工作,许多员工对回到办公室没有兴趣--至少不是没有充分的理由。雇主们或多或少地作出了回应,特别是科技公司提供了慷慨的在家工作和混合工作选项。并非所有的企业都支持这种变化,但不可否认的是,这种大流行病改写了工作场所的规则。
然而,向大部分远程劳动力的转变并不是一蹴而就的。根据ActivTrak的数据,截至2020年5月,41%的组织没有专门的远程工作政策。而当这种转变发生时,他们并不总是优雅的。一项调查表明,近一半的员工(46%)认为远程工作,至少在早期阶段,会使他们更难与关键利益相关者保持专业关系。
Kumospace公司的联合创始人兼总裁布雷特-马丁(Brett Martin)认为,缓解过渡期的一个核心因素是工作场所的协作工具--特别是能培养 "虚拟办公室"感觉的视频聊天工具。当然,他是有偏见的--Kumospace公司销售的是视频聊天平台。但马丁说,事实证明:今天有成千上万的混合和远程团队使用Kumospace,有些人每天使用超过5小时。
这些指标当然赢得了投资者的青睐。Kumospace公司完成了一笔2100万美元的A轮融资,由Lightspeed领投,Boldstart Ventures和其他公司参投。这是在Kumospace在Boldstart领投的种子轮融资300万美元之后的一年,也是该平台从私募到公测的过渡时期。
有人可能会反驳说,事实上,在2020年4月就有群组视频聊天的 "好解决方案",比如Zoom、Google Hangouts(现在的Google Meet)和Microsoft Teams。但马丁认为,随着疫情的发展,它们的局限性变得 "痛苦地明显"。例如,虽然像Zoom这样的平台在预定的电话会议中表现出色,但它们并不适合快速、临时性的检查,因为它们很麻烦,而且不直观。
马丁说:"清晰和持续的沟通是运行任何公司的关键,无论公司是面对面的、混合的还是远程的。我们需要停止假装聊天表情符号等于企业文化和社区感。我们需要承认,每月一次的虚拟团队建设活动并不能替代与同事的日常非结构化互动。"
为此,Kumospace的设计是为了减少入职摩擦--如果用户选择,他们可以作为客人登录,而无需提供电子邮件。一旦他们选择了一个头像--他们的自拍--他们就会进入一个风格化的、类似视频游戏的模拟实体办公室,里面有椅子、咖啡桌、饮水机和会议室。空间音频给人以同事在耳边走来走去的错觉,而广播则允许上级领导向个别团队或整个员工发布消息。
Kumospace的用户可以在虚拟空间内移动,加入私人房间,并具有状态信息和同步屏幕共享等功能。他们的化身的位置--例如在一个会议室--是为了表明他们是否不舒服,是否可以进行聊天等等。
马丁说:"办公室的物理结构和人类的生理需要在那些不在一起工作的人之间建立了关系。在远程环境中,每个人都在孤军奋战,因此沟通会丢失,管理人员很快就会成为瓶颈......Kumospace的虚拟办公室帮助远程和混合团队建立'密集'的社交网络,以改善整个公司的沟通和联系。"
该平台甚至为团队建设活动提供类似物,如游戏、音乐和饮料(在虚拟酒吧),尽管马丁强调Kumospace专注于 "专业 "用例。
老派的管理层对一个具有低保真图形和游戏式机制的工作场所平台肯定会持怀疑态度。在接受《纽约时报》采访时,Mou本人说,他在创建Kumospace时特别受到《魔兽世界》等大型多人在线角色扮演游戏的影响。撇开美学不谈,Kumospace和它的竞争对手--Gather、Pluto、Hopin、Preciate Social、Teamflow、Branch和Run the World--都引起了严重的隐私问题。有了环境的、"永远在线 "的协作软件,理论上更容易跟踪员工的活动。
针对第二点,马丁指出,员工可以删除他们选择与Kumospace共享的任何数据。对于第一点,他说他相信 "虚拟办公室 "相对于普通视频会议的优势--更频繁的即兴对话、更自由的思想交流等--将随着时间的推移而变得清晰。他声称,Kumospace公司已经吸引了谷歌、美国国家航空航天局、布朗大学、德勤、维基百科和一些未命名的政府机构等大牌客户。
马丁还认为,更广泛的经济放缓将有利于远程工作,进而有利于Kumospace这样的低成本解决方案。相对于虚拟现实中笨重而昂贵的远程设置--尽管公平地说,目前对这些设置的需求并不强烈--Kumospace是即插即用的,对于同时有30名以上参与者的公司来说,价格为每月150美元。
马丁说:"大流行带来了Kumospace,并加速了远程工作模式的转变......花费数百万美元租用一堆你的员工不想去的砖头是对资金的糟糕使用。下一件大事开始时往往看起来像一个玩具,但随着时间的推移,它改变了竞争的参数。我们相信这就是虚拟办公室将发挥的作用。起初,人们可能会认为它们很傻,但随着早期采用者展示了成本节约、生态效益和灵活性,对员工的生活和雇主的招聘,虚拟的诱惑力将变得不可否认。"
A轮融资使拥有20名员工的Kumospace公司的总融资额达到2400万美元。马丁说,这些资金将主要用于移动和桌面方面的产品开发,以及扩大Kumospace的合作伙伴和客户群。
马丁说:"我们的A轮融资使Kumospace公司能够抵御未来的任何经济不确定性。我们很高兴能在其他人都在撤退的时候发起进攻;我们看到了利用人力资本分析帮助远程团队保持联系的巨大机会。我们每天都在增加与其他远程工作工具的新集成,这样团队就可以完成他们需要的一切--无需离开Kumospace。你可以说,我们正在建立一个企业对企业的元空间。"
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远程协作
【旧金山】云共享办公空间Switchboard获得2500万美元的A轮融资,以改变远程协作
总部位于加州旧金山的云共享办公空间 Switchboard 获得2500万美元的A轮融资。
本轮融资使Switchboard迄今为止的融资总额略高于3800万美元,由Icon Ventures领投,现有投资者Sequoia Capital、XYZ Venture Capital和Spark Capital参投。在融资的同时,Icon Ventures的普通合伙人Jeb Miller将加入该公司的董事会。
该公司打算利用这些资金继续开发新的产品功能,并扩大团队,重点是雇用更多的工程、产品和营销专业人员。
在首席执行官兼创始人Amir Ashkenazi的领导下,Switchboard是一个云共享办公空间,通过将团队和工具聚集在一起进行并肩协作,为远程工作提供动力。它允许用户在一个单一的虚拟房间里进行视频会议和在多个基于网络的应用程序中工作--从Google Docs和Figma到Trello和Jira。
用户还可以创建永久的公共和私人房间,使项目和经常性会议的所有应用程序和文件保持开放,以便下次准备协作。每个房间都有一个 "会议记忆",其中包括聊天线程和共享内容的历史,使会议的准备和总结更加迅速。Switchboard测试版目前已经推出,对所有感兴趣的用户都是免费的。
Switchboard想建立一个平台,帮助人们一起工作,无论他们是在会议室的桌子上,还是在城市的另一边,还是在世界各地。不管是面对面、混合式还是远程,都不应该有问题。我们的新现实意味着我们将始终与那些不在房间里的人一起工作。
经过近两年的研究、用户测试和产品开发,以下是Switchboard试图从面对面的工作中找回的东西。
专注于内容,而不是面孔
在视频会议期间,重点是面孔,以及我们如何呈现而不是讨论的内容。在 "以前 "的时候,我们会有很多不同的刺激:纸质报告、屏幕投影、便条,以及可以互相看的地方。Switchboard具有与视频会议相同的视频和音频功能,但它们被最小化了,所以重点放在正在分享和合作的内容上。每个房间都是一个巨大的画布,供团队添加网站、应用程序,甚至是便条,这样每个人都可以将目光从脸部转移到他们正在进行的工作上。
互动式工作空间
团队合作使梦想成真,但被困在人们共享屏幕的背对背会议中是一场恶梦。Switchboard的设计让你觉得你是在并肩工作,并消除了视频会议的表演感。我们平整了竞争环境,使房间里的每个人都可以添加内容,任何人都可以滚动,任何人都可以输入,任何人都可以点击。
你使用的工具
有一些绝对令人难以置信的垂直协作工具,如Figma和Google Docs,我们每天都会在Switchboard使用它们。与其依赖集成,我们决定在Switchboard中支持所有基于网络的应用程序。整个团队可以在你现有的工具中在云端浏览器中并肩工作,而不需要任何人分享他们的屏幕。你可以在Google Doc旁边打开Figma文件,在Linear tracker旁边打开Amplitude仪表盘,等等。
下次的背景资料
没有什么比在视频电话会议结束时丢失会议上分享的所有内容更令人沮丧的了。这就是为什么我们在设计Switchboard时加入了会议记忆。每个房间都会保存会议期间添加的所有内容,包括浏览器、文件和聊天。这为团队节省了时间,并允许人们从他们离开的地方继续工作。这些房间还为人们提供了一个在会议之间寻找所有相关文件和链接的地方。
自发的交流
我们大多数工作的最好部分是与我们一起工作的人。远程工作关闭了自发的对话和走廊上的问候。视频会议电话通常是预定的,本质上给人一种正式的感觉。Switchboard可以用于预定的会议,但它们带来了办公空间的非正式感觉,允许人们突然进入房间进行任何快速的问题或即兴的谈话,就像在某人的办公桌前停下来一样。
Switchboard的使命是使团队合作成为工作的最佳部分。该公司还有很多工作要做,以帮助远程工作者进行协作,由Icon Ventures领导的A轮融资使其更接近这个未来。团队已经在使用Switchboard进行设计审查、作战室、1:1、项目、学习班、艺术课。
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远程协作
如何在远程协作中帮助您的团队
本文介绍了一些在远程工作时改善协作和团队合作的好方法。
我们所知道的工作场所正在演变。人们不必再被束缚在传统办公室的办公桌上完成工作。世界各地的员工正在探索新的解决方案,如远程和移动工作。预计到2020年,英国约50%的劳动力至少有一部分时间在远程工作。
远程员工可以在最适合他们的环境中完成任务,从而实现更高的工作/生活平衡水平。在某些情况下,这种工作程序与正确的团队协作软件相结合,可以帮助提高生产率并减轻工作人员的压力。
但是,尽管远程工作有很多好处,但也要考虑一些挑战。孤独感、孤立感和沟通问题在远程工作环境中很常见。
协作意味着什么?
协作是指现代工作场所中的人们在项目上相互联系并共同工作的方式,通常是为了实现共同的目标。虽然协作过去通常是要与一群人坐在一个房间里,在白板上规划事物,但近年来的定义已发生变化。
云通信和团队协作工具现在允许人们使用视频会议,即时消息传递和在线会议在虚拟环境中无缝协作。
那么,协作为何如此重要?因为这是提高员工效率和生产力的关键。协同工作的团队可以找到更有创意的问题解决方案,并迅速解决问题。您可以通过以下方式帮助您的团队在远程协作方面表现出色。
1.专注于沟通
容易忘记,不在办公室工作的人将没有机会接听办公室中正在发生的对话。因此,企业需要一种使团队成员随时随地保持最新状态的方法。每当组织中发生新情况时,请使用即时消息远程协作工具将广播发送给您的员工。
员工可以在即时通讯工具上建立联系并在任何距离上相互交流。您还可以考虑定期发送每月更新和时事通讯,以帮助您的远程工作者感觉不那么孤立于团队的其他人。(了解更多: https://hrtechchina.com/)
2.举行例会
除了让您的员工了解最新情况外,请确保您正在尽一切努力与员工建立多层次的联系。正如您与办公室内员工定期开会一样,团队协作工具可确保您也可以与远程员工建立虚拟会议。
一个视频会议解决方案可以让企业领导者快速、轻松地设置视频会议和与人其他会议从各种环境。视频在远程工作环境中尤其有用,因为92%的员工表示视频有助于保持人与人之间的互动关系和更好的团队合作。(了解更多: https://hrtechchina.com/)
3.设定通讯标准
最后,请确保您的远程团队成员在远程协作时要遵循一组规范。这些规范是您的团队可能遵循的不成文规则,例如始终确保不向聊天应用程序中将其状态设置为“离开”的人发送消息。
您的规范列表可能包含对团队成员需要在何时进行远程工作的沟通渠道的见解。您还可以为定期举行团队会议制定时间表,并为员工提供有关如何建立有价值且积极的工作与生活平衡的提示。
创建高效的远程团队
您的团队与您不在同一办公室,并不意味着您不能给他们以归属感,就像你传统的“内部”员工会得到的一样。有了正确的远程协作工具和上述提示,您将可以设计一个使每个人都参与其中的环境,无论他们身在何处。
以上由AI翻译,仅供参考!
作者:Sam O'Brien
来源:hrtechnologist
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远程协作
【芬兰】虚拟协作平台Glue获得了350万欧元的种子轮融资
Glue Collaboration今天宣布已完成种子轮融资,总计获得了350万欧元,以支持其作为领先的虚拟协作平台的持续扩展。
这项由早期风险投资基金Maki.vc领投的投资,反映了Glue在多用户VR软件方面的飞速发展,以及其成为该领域全球领先企业的雄心。其他投资者包括Reaktor Innovations、Bragaiel Brothers和Foobar Technologies。芬兰商业、技术和创新资助机构以及OP银行也为Glue的开发提供了资金。
Glue是基于云的平台,可促进世界各地人们之间的虚拟会议。参与者聚集在一个针对协作工作进行了优化的沉浸式三维虚拟空间中。该体验旨在作为昂贵的面对面物理会议的有力替代方案,并克服了会议无量纲和短暂性的音频或视频呼叫系统的局限性。
Glue打破了沟通障碍,使人们感到自己确实存在于他人的团队中,从而促进了分散的团队之间的有效协作:他们所看到、听到、触摸和操纵的东西组合在一起,唤起了他们与队友在一起的感觉即使它们之间有很大的物理距离。这促进了人们可以共同创建、学习或计划的高质量交互。
Glue Collaboration的首席执行官Jussi Havu表示:“我们很高兴看到这群领先的技术投资者相信Glue并分享我们的愿景。我们现在处于有利位置,可以加快增长的商业化阶段,并帮助组织以更具生产力和可持续性的方式开展业务。”
Maki.vc的合伙人IlkkaKivimäki表示:“提供有效的虚拟协作的最佳设置并非易事,但我们对Glue所取得的进展感到兴奋。”
Glue由Santtu Parikka和Juha Ruistola于2017年创立,他们分别担任Glue的CDO和CTO。该公司拥有30人的团队,其中包括软件工程师、设计师和业务开发人员。
关于Glue Collaboration
Glue Collaboration使用基于云的虚拟协作平台帮助世界各地的团队以更具生产力和可持续性的方式进行远程协作。Glue提供了一种真实的存在感,并可以访问全套工具,以在具有3D空间化音频的持久、实时和完全可自定义的虚拟环境中进行有效的协作。我们的历程始于15年前,曾是屡获殊荣的动画、XR和游戏工作室。如今,我们正利用我们享负盛名的芬兰数字工艺,将远程协作提升到一个新水平。
以上由AI翻译,仅供参考!
作者:Jussi Havu
来源:https://www.glue.work/2019/11/14/finnish-virtual-collaboration-platform-glue-raises-e3-5-million-in-seed-funding/
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远程协作
通信技术公司Curiious宣布获得的200万美元的融资,推出VR平台“Curiious IQ”,用于人力资源和培训
文/Mayuri Chaudhary
通信、技术和内容公司Curiious宣布,它已经获得了由一群经验丰富的核心投资者发起的一轮200万美元的融资,为公司提供成长性资本和专业领域。目前,该公司正寻求在全球范围内推广其多用户、沉浸式学习和协作平台。
这项投资恰逢其首个虚拟现实平台“Curiious IQ”正式推出;一个虚拟现实教育和培训平台,旨在改变企业、机构和个人学习和合作的方式。
它适用于任何类型的VR设备,允许人们访问共享学习体验和实时工作空间的平台。Curiious IQ可以同时实时传输到小组或多达50个或更多耳机。用户将对方视为虚拟空间中的化身,允许在任务和挑战上进行交互和协作。
每个体验都可以由一个推动者无缝地管理,他可以从一个设备(如平板电脑或智能屏幕)控制、操作和注释虚拟空间。其结果是一个平台,利用虚拟现实的力量,创建一个易于使用,灵活和互动的工具,旨在增强学习和教学经验。
该平台已经引起了澳大利亚和美国教育和企业培训部门客户的极大兴趣。
Curiious创始人布雷特•海尔(Brett Heil)表示:“为了在这个快速变化的世界保持竞争力,企业和机构需要以创新的速度进行调整。”“员工培训、教育和有效的远程协作方面的技术进步,使许多行业具备了竞争优势,尤其是虚拟现实在这些领域正在起飞。”
在开发世界上第一个VR平台之前,他已经在VR内容开发领域工作了多年,而Curiious(原名The Pulse)的创始人布雷特•海尔(Brett Heil)对VR在团队中使用的适用性所面临的固有挑战感到沮丧。
“虽然传统VR技术创造了强大的个人体验,但这种技术的用户体验是孤立的,难以管理的,而且在团队环境中工作时实在不切实际。”这就是我们着手解决的问题,也是导致我们创造出高智商的原因。”
Curiious总经理米歇尔•舒伯格(Michelle Schuberg)表示:“今天,我们正与教育部门、企业客户和医疗机构密切合作,为虚拟学习和协作创建内容。”“Curiious IQ平台的主要好处之一是,教育工作者能够实时看到并决定学生或工作人员的表现如何。在那里,他们可以改变环境,确定需要更多帮助的个人或团队。
“对于任何需要培训员工或学生的组织来说,高智商可以提供更高的参与度、更好的保留率,并最终提供更快的熟练程度。”事实证明,这一发行对客户和投资者都非常有吸引力。”
以上为AI翻译,内容仅供参考
原文链接:With $2 Million in Funding Curiious Launches VR Platform "Curiious IQ" for HR & Training
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远程协作
远程协作你需要避免的 4 个大坑
编者按:本文来自程序员客栈的投稿。文章写在「程序员客栈」2.0 web 和 APP 都已完成的现在,给他们团队前面 8 个月的工作和观察经验做个小结。
从 2015年1月 份我们远程协作团队组成到现在,这 8 个月我们发布了 4 个 web 大版本和不计其数的小修改;iOS 和 Android 分别发布了 8 个版本,从 1.0 到 2.0,其中 1.0 用了 2 个月的时间(包含春节);2.0 上线用了 2 个月的时间(包含从业务逻辑探讨,到最后 web, iOS & Android 端全部上线)。中间小版本的迭代,基本是 2-3 周一次。
所有这些事情的完成,全部基于远程协作。
经过这么一段时间的尝试,不能说多成功,但起码有了不少经验,踩过了不少坑,可以分享出来供大家参考。所有经验适合于需要通过团队协作来完成产品的各位。
坑一:没找到正确的人,时间的浪费以月来计算
这也是最重要的问题。是我们一开始遇到的问题。现在看来,找人的时候,以下几点都需要考虑到:
有经验是前提条件,对于你要实现的产品,他有过类似开发经验,80%的开发需求他已经了然于心,不仅能够实现想法,还能够基于自己的经验给出更优的建议;另外 20%他也知道去向谁求助。
很聪明,善于学习,是第二条。总有他没有做过的部分,但没关系,他会轻松告诉你,我去看下文档就会了。(目前我的亲身体会,我们开发团队童鞋们简直就是神笔马良,能想到,就能做到 #_#)
同时,他还要有时间有兴趣,愿意来做你的项目。
以上三点,缺一不可。
这样的人肯定不便宜。是的,他们的正常薪水比平均水平高 50%-100%。
那么要不花少一点的钱,找个便宜点的新手?
那意味着你将承受更大的成本:需求往复修改的时间翻倍,开发的时间翻倍,测试之后再修改的时间翻倍,他走了之后别人因为读不懂代码而导致产品不得不全部推翻重来……我还是建议你不要做这个尝试了,因为最后你会发现:成本并没有降低,也许更高,因为他薪水虽然是高手的一半,但他的用时却是高手的 2 倍;你还花了更长的时间让整个团队付出了更高的时间成本,得不偿失。
从去年11月 份开始,这样的人我们花了 3 个月,才找到,1月 底才组成我们自己的开发团队,然后开发速度飕飕的就上来了。
在做客栈的远程项目功能时,我们对所有申请签约的开发者,都像 8 个月前为自己找开发团队一样仔细筛选,然后再加上匹配算法,确保需求方的项目发布后,我们可以用 12 个小时,就为你对接到过去我们用了 3 个月才找到的优秀开发者。
如果去年11月 我们就有了客栈的远程项目这个产品,我们的发展时间,可以再快 3 个月。
坑二:协作的顺序没安排好,将导致时间以周为单位被浪费
一个产品的简单顺序如下:
原型(一般需求明确的情况下,所有文档一周左右)->设计(根据页面而定,一般简单的产品 1-2 周)->后端(根据功能需求而定,一般简单的产品 1-2 周)->前端开发(2-4 周)->测试->上线。
对于我而言,每个版本,从原型到最后上线,都是在一个完整的时间段里面。作为创业小团队的产品负责人,同时还是测试负责人,意味着只有当产品上线了,这个版本的活才干完,然后才有精力开始计划下一个版本。
但这恰恰是之前效率低下的原因之一!在我们早期某个版本,需求,原型被同时传达给了设计和所有开发者。导致前端小伙伴足足等了一个多星期,才拿到可以开工的文档。我们的上线时间也因此延误了一周多。
实际上,当设计和前端交接完,你就应该请设计师开工准备下个版本的设计了。当然,这意味着你此时已经完成了下个版本的原型,准备好了和设计师探讨下个版本他需要做什么。
详细来说,一个更高效的流程应该是这样:
产品开发协作流程.png
当你的前端开始开发 1.0 版本的时候,你已经在准备 1.1 的需求和原型;
当你的前后端在进行联调的时候,1.1 的设计已经开工;
当 1.0 版本最终发布的时候,1.1 的后端接口已经完成。
这样,项目才会无缝运行下去,大家都能高效运转。
坑三:以为日子到了?事情就发生了
远程协作,意味着大家没有面对面工作的机会,不会有这样的瞬间:他抬起头来,看到你,想起你这边的任务 Deadline 快到了,于是快马加鞭一气呵成。
设计师会等产品原型确定;
后端会等产品逻辑,流程和文档确定;
前端会等静态设计,产品交互,流程文档,以及后端接口确定。
是的,每个环节都在等,而作为产品负责人的你,是拉动整个机器的引擎,是链条,是润滑剂。你不能等。
人只受眼前事物的影响,这是必然的心理状况。因此,作为远程项目的负责人,你可以学习 Scrum 的方式:
每天和你的远程团队开一场虚拟立会。每天主动去提醒他,项目进展如何?要完成项目,还需要什么支持?什么到位了,什么没有到位?
每周有可交付任务,每周进行回顾总结,上周完成情况,本周计划如何。
我们的周会总结
我看到过有项目,负责人在项目建组的时候和大家打了个招呼,问了项目执行时间,然后就不再过问。前面一周组内都非常安静,没有人主动发言,待到预定的第一个 Milestone,不出所料,全面延误。
坑四:以为对方随时都等着和你互动?别忘了你们有时差
远程协作的团队,一般都有时差。
也许你在中国,他在美国,你睡觉时他正好上班;
也许你是全职,他是兼职,你下班了,他才开始上你的班。
即使你们都是全职,可你喜欢白天,他夜晚最有灵感,白天需要补眠。
这些问题都可能碰到,所以做 Milestone 的时候就要考虑到,所有需要沟通协作的节点,都要提前协商好时间。
我们的经验小结
高质量的人才是高效率完成项目的基础,选对了人,就是节省了时间和金钱。
根据项目流程提前做好人员安排,严格遵守原型-设计-后端-前端的顺序,是多方协作的基础。
项目负责人要主动推动每个环节前进,而不是等待。
提前协商好 milestone 和共同工作时间,能提升协作效率。
我相信远程协作是未来的趋势,也是远程的坚定实践者。国外已经有非常值得学习的对象,创造了 Basecamp,Rails on Ruby 的 Basecamp 公司(前 37signal) 是一个典范:他们的员工分布在两个大洲 8 个城市,他们同时享受着生活和工作的乐趣,他们不用等到退休以后才去做自己想做的事情。希望有一天,我们也能实现这样的目标。
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