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12个人力资源技能
每个人力资源专家需要12个人力资源技能(附图表)
文/Erik van Vulpen
人力资源专业人员需要不同的技能来完成他们的工 我们分析了数十个人力资源多面手职位空缺,并列出了其中列出的12项最重要的人力资源技能和能力。本文将为您提供人力资源最受欢迎的技能概述。这些技能没有特别的顺序列出!
1.沟通技巧
人力资源职位空缺中最常提到的技能是沟通技巧。沟通在人力资源管理中至关重要,因为人力资源专业人员是企业与员工之间的纽带。一方面,您是员工的积极分子,另一方面,您代表雇主。
这需要很好的沟通技巧。
除此角色外,您还是员工的信息来源。当他们对休假或任何其他就业问题有疑问时,他们会来找你。能够有效地处理他们的问题和投诉是大多数通才角色的关键。
2.行政专家
行政任务仍然是人力资源职能的主要部分。行政职责涉及员工休假,缺勤,缺勤档案,员工流入和流出,工资单和其他主题等领域。
尽管数字人力资源的兴起和人力资源任务自动化程度的提高,但行政职责仍然没有消失。在许多招聘信息中,它们被视为工作的一个组成部分。作为行政专家有助于以精确的方式输入数据。
3.人力资源管理知识和专长
不出所料,人力资源管理知识和专业知识也被提及为必不可少的人力资源技能。以前的工作经验,或人力资源管理或工业和组织心理学的教育背景非常有帮助。
人力资源管理知识有助于完成本文中提到的大多数其他技能和能力。它有助于了解招聘,选择,缺勤程序,数据报告和其他人事流程。
心理学或人力资源管理的教育背景通常也有助于培养有助于沟通和指导的软技能。
4.积极性
积极性通常被认为是一种人格特质而非技能。但是,随着时间的推移,这肯定是你可以发展的。作为人力资源专业人士,您是雇主与员工之间的联系,因此,积极性可以帮助您及早发现潜在问题并防止其升级。
与此相反,主动式人力资源管理优先于被动HRM。
主动式人力资源管理有助于以能够为企业提供最大价值的方式规划和调整核心人力资源任务。我们最近发表了一篇名为战略人力资源管理的文章。
5.建议
人力资源关键技能之一是为不同的利益相关者提供建议 您需要能够就人事问题向员工,直线经理和高级经理提供建议。
这些问题可以非常有效,例如为员工创建重新整合计划或帮助高级经理制定向部门发送的电子邮件。更多的战术问题是组织和重组工作的建议。战略建议涉及人力资源实践的协调,以更好地与业务保持一致。
这个建议也必须传达。这就是前面提到的沟通技巧和辅导技巧的用武之地。
6.教练
在一对一或小组会议上传播信息或培训人员时,辅导技巧很有帮助。这种情况发生在培训和发展情况中,也发生在入职,重新整合,解决冲突以及帮助一线管理人员处理人员问题。
这些教练技能通常是在职或在外部辅导培训中发展起来的。
7.招聘和选拔
另一个经常提到的人力资源技能(显然)涉及招聘和选拔。寻找合格的候选人,选择最佳人选,并探索候选人,公司(文化)和经理之间是否匹配是最重要的人力资源任务之一。
8. HRIS知识
人力资源信息系统是人力资源管理软方面的数字对应系统。有关招聘,绩效评估,工资单,奖励和福利等的大多数信息都在一个或多个HRIS中注册。
大型组织通常拥有SAP(带有SuccessFactors)或Oracle等标准提供商。较小的公司与较小的提供商合作。HRIS的知识是大多数高级人力资源工作的先决条件,也是人力资源专业人员当今所需的顶尖技术技能之一。
没有实践经验就很难理解这些系统。但是,它们相对简单直观。
9.跨文化敏感性和语言技能
这种人力资源技能取决于组织的具体情况。特别是对于大型跨国公司而言,跨文化敏感性是必须的。当您与不同国家的经理和员工保持联系时,您需要了解跨文化差异。
例如,管理和留住人员的做法在不同文化之间可能存在巨大差异。在印度,每年都有一次促销活动,而在西方世界,这种情况平均每3 - 5年发生一次。
同样地,中国工人前往农历新年的出生地并且 - 未经宣布 - 在新的一年里再也没有回到你的工厂,因为他们现在正在其他地方工作,这种情况并不少见。
这些文化差异将影响您如何雇用,留住和提升人才。在评估人员方面也存在沟通差异。以色列人,俄罗斯人和荷兰人非常直接,而日本和东南亚国家则更为间接。
使用错误的沟通方式可能会导致您的信息不被认为是重要的 - 或者冒险从更间接的文化中冒犯人们。
10. 分析驱动和导向
在过去五年中,与数据驱动的工作和分析相关的技能迅速出现。大多数人力资源通才现在都需要以分析为导向和导向。
所有部门都在努力利用数据分析的力量做出更好的决策。这可能涉及对HR数据使用复杂的预测分析,或者更简单地使用数据来做出更好的决策。后者通常被称为基于证据的人力资源。
11. 人力资源报告技巧
作为更加分析驱动和导向的一部分,人力资源报告技能也越来越需要。这些技能包括使用来自不同人力资源信息系统的数据创建,阅读和解释人力资源报告的能力。
报告关键指标对于为经理和员工提供建议,制定更好的人员政策以及制定更多基于证据的决策至关重要。
12. 团队合作
团队合作是那些无法避免的人力资源技能之一。作为人力资源专业人士,您需要与人力资源部门的同事以及组织中的经理一起工作。通过积极调整人力资源活动在内部合作有益于组织和人力资源。
以上为AI翻译,内容仅供参考
原文链接:The 12 HR Skills Every HR Generalist Needs (with Infographic)
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