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HR精英汇
全民「在家办公」模式即将开启，老板和员工真的准备好了吗？
来源于领英HR精英汇 ，作者丁路遥
2020年的春节注定是一个不平凡的春节，全国都在抗击新型冠状病毒肺炎。
除了关注疫情、做好防控、驰援武汉……作为普通上班族的我们，还有一个不得不考虑的现实问题：节后上班怎么办？
朋友小麦在一家互联网公司工作，因为老家就在疫情重灾区湖北，短时间内恐怕都无法返程上班。
好在他们老板非常开明，响应国家号召，同意包括小麦在内的许多外地员工节后在家办公，工资照常发放。
我不禁要为这样的公司点个赞，在非常时期，采取在家办公方式，能最大限度降低对公司经营上的负面影响，同时也是对抗疫情、齐心协力共度难关的重要措施。
在家办公不是梦，并且越来越流行
其实在欧美国家，在家办公、弹性工作制都是较普遍的现象。我曾看过一份数据报告，美国的自由职业者比率超过了35%，而德国目前也有300多万人以SOHO（在家办公）的方式工作。
2019年1月，一则“普华永道全员在家办公”的消息登上了微博热搜。
后面官方辟谣，普华永道只是在内地、香港、澳门全面落实“灵活用工”制度，主要体现在灵活工时、灵活工作地点、灵活着装三个方面。虽然并非网友们理解的“在家办公”，但也是向前迈进了一大步。
在日本，为了响应政府号召，丰田汽车公司去年宣布，2020年东京奥运期间，在东京地区上班的所有员工原则上都实行在家办公。
在印度“硅谷”班加罗尔，不少IT公司10多年前就开始流行在家办公，员工可以惬意地待在家里，自由安排工作时间。
在家办公这种方式在全球越来越受欢迎，究竟有哪些好处呢？
能有效降低公司的成本
公司的水、电、房租、办公文件费用等都会大幅降低，如果真的需要召集员工开会，临时布置下场地就可以了。假如这些成本每人每天占30元，那么对一个可允许100人在家办公的中小企业来说，每天能降低3000元成本，一年下来去掉节假日，累计可减少支出70万左右，还是相当可观的。
能节约员工的出行时间
在城市化的时代，人们的居住地离商务区越来越远，近年来“双城”上班族也更加常见。如果允许员工在家办公，则花在等车、在途、堵车、停车等交通时间都可以节约，同时缓解城市拥堵。
工作的自由度更高
在家办公能让员工工作的自由度更高，比如许多人都是夜猫子，晚上的工作效率最高，但大多数公司都没法提供昼伏夜出的考勤制度，在家则绝对没有问题。
适应老龄化社会需要
在家办公，还可以让员工顺便照顾老人和孩子。在老龄化社会，这样的上班模式对独生子女家庭的帮助会更显著；同时，在小学及幼儿园放学托管依旧是个问题的背景下，家长不必像过去那样为无法及时下班接孩子而烦恼。
员工在家办公
考验管理者能力与格局的时候到了
肺炎疫情让“在家办公”又火了起来，然而员工在家办公了，会不会很散漫？会不会失去了工作的激情？
企业可以实行人性化管理，但“有情的管理，无情的组织”，这些举措最终都得为效益服务。
所以在应对疫情的同，企业各级管理者也需要思考一套针对员工在家办公的有效管理方法。
为此，我也给大家提几点建议。
实行目标管理
我们要明白，工作的目的是完成任务、实现目标，而不是统一在一起办公。只要根本不变，形式再怎么变化都是次要的。
如果一个员工的工作目标清晰明确，而且也得到了公司领导的认可与理解，那么他工作时间和地点的重要性就小了很多。比如一些互联网公司的程序员，他们的工作内容有着明确的标准和截至时间，就算在家办公也不会有太大影响。
而对于HR来说，这种灵活的用工形式使员工的绩效考核变得更加简单，只看结果，不论方式。以会计师事务所为例，可以按月度、季度完成多少项目作为考核指标，进行奖优罚劣。
懂得抓大放小
员工在家办公，是体现一个管理者能力与格局的时候。
有这样的一些管理者，他们凡事都想抓，结果力不从心。
与此同时，下属也非常不适应，甚至会出现信任危机，工作失去积极性和责任心。
这就犯了管理的大忌。
提出“科学管理”的著名管理学家泰勒认为：“为了提高效率和控制大局，上级只保留处理例外和非常规事件的决定权和控制权，例行和常规的权利由部下分享。”
也就是说，管理者要懂得抓大放小，通过总揽大局做最重要的事情，让团队更有竞争力。
运用软件工具进行远程管理
抛开流程制度不说，在满足及时、方便、安全等需求下，管理者运用软件工具可以让团队在远程工作环境中获得更好的协同效果。
以下分不同场景给大家罗列一些：
1）即时通信
例如企业微信、阿里钉钉、飞书、Slack、Zoom等。
2）文档协作
例如石墨文档、一起写、WPS Office、幕布、腾讯文档、Google doc、印象笔记、有道云笔记、语雀笔记、为知笔记、巴别鸟、Confluence等。3）任务管理例如 Trello、Tower、Teambition、Workflowy、ProcessOn 等。4）设计管理例如创客帖、稿定设计、Canvas、墨刀、群晖NAS、Eagle图库等。（信息来源：亿欧智库）
在家办公是很爽，但你真的准备好了吗？
如果有人告诉你“我在家办公了”，你一定羡慕得不得了，然而当你也试着体验一周在家办公，你会发现这种工作方式并非想象中的那样美好和理想。
想要获得自由职业者生活方式中的各种益处，我们还需要克服一系列的障碍。
工作时间容易“越弹越长“
因为这次肺炎疫情，导致许多网友都开始讨论在家办公的可行性。
在反对的声音中，有网友就担忧：“说白了，其实就是粉饰下24*7的节奏，说是弹性时间，有可能越弹越长。”
这样的担心不无道理，家里本来是放松的地方，以后家里也变成工作场所，无论何时何地都可以工作≈何时何地都要工作，并且加班费都可以直接省了。
需要克服分心
在家办公，在一个充分自由的环境下，往往会有很多事情会使自己在工作的时候分心。
比如一个天生的拖延症患者，没有人督促自己的时候，可能会花很多时间发呆。
又比如家里有孩子或者宠物，那么他们随时会来打断你的工作。
而最大的敌人就是互联网了。微博、朋友圈、视频等可能是你要面临的最大敌人，而这一切都取决于你的自制力。
影响团队的沟通效率
异地工作团队的模式将会带来沟通上的弊端，本来很简单的一件事情，只需要在办公室面对面讲一句话就成，但现在需要远程连线，还得提前预约对方的时间，沟通的效率就显得很低下。
领英《2019人才趋势报告》中提到，IBM和雅虎等少数几家公司过去曾公开放弃弹性工作制，理由就是员工们远程协作存在困难。
孤独是最难忍受的事情
几年前，因为公司搬迁，我曾尝试过几个月在家办公的日子。不像之前在办公室能与同事面对面聊聊天，说说话，在家的日子，简直是被空旷围绕。独自一人倾听着附近房子装修的电锯声，那种从心底袭来的孤独让人难以忍受。
当你在家办公的时间长了，如果不注意采取必要的行动，你的朋友圈可能会越来越小，你可能会越来越孤独。
在家办公的正确打开方式是什么
老李，是我在写作上认识的资深自媒体创作者，他成为一名SOHO族已经很多年，近年来事业上做得风生水起。
有次我问老李：在家工作能取得成功的秘诀是什么？
他说了一句很有哲理的话：工作本身不可能没有痛苦，如果你希望寻求一个没有痛苦的工作姿势，只会让自己越来越低效，越来越放纵自己。
所以，我们不必太羡慕那些自由职业者，因为不是每个人都适合这种模式。
如果，你决心从公司走出来，就必须要把自我管控放在首位，没有它，自由的生活并不好过。
关于在家办公，我有以下几点建议给大家：
找到自己最高效的时间做核心的事情
一天的时间很长，特别是一整天待在家里，假如不规划好，很快就混日子过去了。
一个人的精力也是有限的，很可能最集中精力的时间一天中也就那么三四个小时。
因此你需要尽可能使自己在这三四个小时高效率地完成你重要的事情。
此外，最好还能给自己留下20%的时间作为弹性工作时间，确保你的计划都能按时完成。
形成规律的休息
有句话叫做“SOHO容易造就工作狂”，一部分激进型的在家办公族，常常通宵达旦地赶任务，这样很容易导致身体负担过重，出现健康风险。
尽管在家工作更自由，但也要养成规律的作息习惯。比如可以制定每天的日程计划表：固定时间处理家务，固定时间吃饭睡觉，固定时间运动，固定时间处理工作等等。
不要脱离社交圈子
心理学有研究发现，如果一个人长期与社会脱离直接接触（指面对面的接触），就会距离自己的潜意识越来越近，而人的潜意识中压抑着非常多早年的创伤、负面的回忆。
因此，无论如何你都不要脱离社交圈子。比如每天保持一定频率与客户、同事沟通，或者抽出时间去人多的地方交谈，充分施展自己的社会功能可以帮助你远离自己的潜意识，确保心理健康。
写在最后
面对疫情，生活与工作仍在继续。每一次挑战与困难都意味着新的机会与变局的开始。所有的“变”，只因人在变；而所有的大型事件，也都会加速社会的改变。
我们有理由相信，在所有人的努力之下，这次疫情一定能过去。同时，它会对未来企业管理及我们的工作方式产生何种影响，让我们拭目以待。
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