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人力资本分析(People Analytics)在促进员工敬业度方面的作用
根据Insight222的人力资本分析趋势报告,员工敬业度是人力资本分析带来最大价值的两个领域之一,其次是多样性和包容性。毫不奇怪,员工敬业度高的企业可以减少缺勤率,经历更少的人员流动,拥有更高的保留率和更多的生产力--所有这些都有助于在当今激烈的市场环境中提高组织的竞争优势。
您如何利用人力资本分析使人力资源部门发挥作用?
在整个2021年,对人力资本分析的投资加速了,而且预计在接下来的几年里还会扩大。人力资本分析团队已经从之前12个月的每4000人中有一个人增长到每2900名员工中有一个人。
通过增加专门从事人力资本分析的员工,并赋予他们所需的技能,以评估正在发挥作用的项目或对不发挥作用的项目进行开发,你可以使人力资源部门为企业提供更多的价值。此外,提供最有效的技术可以使人力资本分析专业人员拥有正确的工具,因此他们不仅能有效地收集正确的信息,而且有能力分析和展示数据,以支持C-Suite管理超复杂的课题,这些课题在Covid-19的催化下甚至在今天仍然存在。
在人力资本分析方面领先的公司,将洞察力注入到公司的运营和战略中,在外部,他们在推进人力资源部门方面发挥着主导作用。通过专注于在咨询和影响、产品管理和变革管理方面的能力建设,领先的公司表明他们希望通过将分析嵌入整个公司的人员流程,为员工、经理和高管制作必要的 "分析产品",使其解决方案和预测有效。
这方面的一个例子是,Uber通过人力资本分析使他们的人力资源部门,并通过实施持续倾听,提高了他们的员工敬业度。这使得Uber能够克服Covid-19所带来的挑战,实施一个专注于了解人们如何处理向远程工作过渡的计划。
让正确的利益相关者参与到人力资本分析工作中来有多重要?
这可能是一个挑战,但为了使员工敬业度最有效,必须采取全员参与的方法。如果员工不愿意回应发出的调查或提供见解,就很难收集到有用的信息来进行真正的改变。如果C-Suits不愿意倾听并投资于能够提高员工敬业度的技术或技能,你的努力就几乎不可能取得进展。
作为人力资本分析的领导者或人力资源专业人士,关键是要成为数据驱动努力的倡导者,以开发和启动丰富的员工敬业度计划,为组织提供真正的价值。要做到这一点,要以道德和透明的方式向所有利益相关者沟通每个项目的细节。这在过程中建立了信任。
您如何将员工成功和人力资本分析结合起来?
人力资本分析法从真实的数字中提取。在我们调查的公司中,有42%的公司表示他们拥有利用人力资本分析的数据驱动文化,90%的公司相信这项工作能够为企业带来价值。这是个好消息。
因此,将员工的成功和人力资本分析结合起来,就是要理解员工的成功只能通过承担责任和确保人力资源战略决策得到数据的支持来实现。
"我知道我必须承担起这个责任,并与整个人力资源部门的其他人合作,帮助创建一个数据驱动的文化," 渣打银行常务董事、劳动力管理和分析部全球负责人史蒂夫-斯科特说。
通过人力资本分析团队结合对劳动力的工作知识,利用数据驱动的方法,对他们正在工作的项目进行分析,并回答真正的业务问题,他们能够对员工敬业度产生更大的影响。
您如何创建数据驱动的文化?
一个数据驱动的人力资源文化能带来商业价值。当人力分析领导者被问及拥有数据驱动文化的效果时,90%的人表示它能带来商业价值,81%的人表示它能让经理人做出 "当下"的决定。
为了在你的组织内创建和运行数据驱动的文化,三个关键的重点领域应该是:
投资于人力资本分析功能--这意味着人力资源专业人员和人员经理应该成为熟练的,确保在他们的决策中采取基于证据的方法。
嵌入数据驱动的决策--意味着让管理人员和人力资源专业人员能够获得数据。数据应该在整个组织内实现民主化。
专注于为企业提供价值--这意味着人的洞察力应该为战略提供信息,允许采取行动并对结果进行衡量。
您如何衡量员工敬业度?
许多公司正在战略性地思考如何衡量员工敬业度,以加强和改善员工体验。第一步是认识到组织中的员工敬业度需要被评估和质疑。一旦完成,下一步就是实施如何解决所观察到的人员管理问题。
我们发现,遵循这8个步骤可以使人力资本分析工作在数据驱动的过程中保持正轨。
员工敬业度的运作及其所包含的内容最好按其各个部分进行分解和评估。人力资本分析正在询问员工的事情:
包容性
心理安全
认可
执行情况
为了收集这些相关的信息,人力资本分析的领导者和人力资源专家可以通过利用以下技术来实施员工倾听:
调查--你对团队进行调查,并就当前的观点提出相关问题。
焦点小组--你收集不同部门和级别的员工,提出设定的问题或倾听他们的关切
离职面谈--让即将离开公司的员工深入了解他们离开的原因以及他们认为需要改变的地方。
留任面谈--单独询问员工为什么留在公司,以及什么可能是促使他们离开的因素。
成功衡量员工敬业度的一个补充建议是,在正确的时间将正确的信息传递给正确的人。然后,这些信息可以从决策层转移到决策层,从而使公司的工作产生变化。
主要启示
由于接受了人力资本分析所提供的商业价值,领先的公司正在竞争激烈的市场中获胜。而员工敬业度是人力资本分析发展有效变革的首要条件。但是,要使人力资本分析对你的员工敬业度计划产生任何积极的影响,它需要熟练的专业人员在适当的支持和技术的支持下才能真正的成功。
文章来源:myHRfuture
作者:Manpreet Randhawa
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为什么人力资本分析( People Analytics )对HR如此重要?
今天的劳动力市场很紧张。由于大流行病、社会动荡和大辞职带来的环境变化,企业领导人和人力资源专业人士正在努力学习更多关于人力资本分析的知识,以及如何帮助他们不仅保持竞争力,而且保持对员工需求的关注。
什么是人力资本分析?
正如Jonathan Ferrar所定义的, People Analytics 人力资本分析是:"发现、解释和交流劳动力相关数据中的有意义的模式,为决策提供信息并提高绩效。"
人力资本分析团队的主要作用是为组织提供洞察力,使他们能够做出更好的商业决策,从而提高业务绩效,同时改善员工体验和福利。从本质上讲,人力资本分析侧重于人员和他们所产生的影响,它为人力资源部门向企业提供的价值提供了一个由外而内的视角。
从历史上看,人力资源的分析主要集中在跟踪基本的人力资源指标,或向经理提供关于人数和减员的报告。然而,人力资本分析团队现在越来越关注使用数据来了解人员如何影响业务价值和运营的每一部分,将分析嵌入实时应用程序和我们的工作方式,以获得洞察力并支持企业做出数据驱动的决策。
人力资本分析多年来是如何发展的
在90年代之前,人力资源部门主要涉及行政程序。在这个行业工作的同事主要负责点 "I "和划 "T",当他们提供建议时,是基于过去的经验和人事管理的工作知识。他们的角色更多的是被动的,在出现问题时处理,如填补职位空缺,指导新员工,记录由于缺乏表现而采取的纪律处分,或为员工辞职提交文件。
但随着时间的推移,人们对人力资源部门可以主动出击的理解也在不断加深。发现人类的行为可以被测量和评估,从而产生最佳实践,这使人们对将数据纳入商业决策产生了兴趣。因此,人力资本分析的开始,虽然在开始时发展缓慢,但现在看到了快速变化的工作环境所带来的加速兴趣。
在Insight222发布的2021年人力资本分析趋势报告中,61%的公司在过去12个月中增加了他们的人力资本分析团队规模。展望未来的18-24个月,我们的研究表明,对人力资本分析团队的投资将变得更加强大。在2021年接受调查的114家公司中,只有一家公司预测其人力资本分析团队的规模将在未来12个月内减少。只有一家!
人力资本分析在人力资源中的重要性是什么?
使用数据来推动讨论,为人力资本分析创造了潜力,围绕公司应该如何调整他们在整个人力资源的所有部门的做法,从招聘、保留、绩效管理、员工敬业度等方面做出明智的决定。正如荷兰银行的Patrick Coolen所说,由于人力资本分析的存在,重要的问题正在被提出。
"如果我要很快证明人力资本分析,也就是我们刚才的定义,对我们的业务是有益的,这也是人力资源部门内部的一个很好的卖点,因为他们当然喜欢这样。因此,了解是什么在推动业务?是什么让他们在晚上睡不着觉?他们看到了什么机会?他们说的是什么语言?了解和理解是非常重要的。我总是喜欢讲这样一个故事:当我们走进一个管理团队时,在我们旅程的早期,我只是问,你想了解你的劳动力是如何影响你的业务成果的吗?当然,没有人对这个问题说不。虽然我还没有发现有人对这个问题说不。这是一个很好的起点,可以开始讨论,我们如何能从我们的人力资本分析实践中支持这个问题?"
人力资本分析如何推动更大的商业价值?
在领先的公司中,人力资本分析和洞察力被注入到公司的运营和战略中,并在外部对组织在其领域的发展起到了主导作用。有了精通数据的熟练的人力资源职能部门,这些公司在更大程度上专注于建立咨询和影响、产品管理和变革管理的能力。这表明他们希望通过关注使其解决方案和预测有效。
业务成果通过人力资本分析得到改善,收集和评估信息,为决策者提供他们所需的工具,以实施推动其独特业务的做法,并帮助他们保持竞争力。
从我们的研究中,我们发现人力资本分析在以下方面具有巨大的商业价值:
多样性和包容性--在一个员工和雇主都意识到拥有多样化员工的重要性,并努力让每个人感到被包容的环境中,人力资本分析有很多可以提供更好的招聘实践和改进步骤,使每个人都感到是组织的一部分。
员工敬业度和倾听--随着对员工需求的新认识,如在一个有共同信仰的地方工作,需要更灵活的时间表,希望在职业发展方面得到帮助,以及对混合工作的偏好,人力资本分析已经帮助公司通过积极听取员工的要求来起草政策,使他们能够更快乐和更有成效。
劳动力体验--包括了员工从申请到最后一天工作以及之后的整个体验。在员工看来,有几个因素,通过收集和评估正确的数据可以使这个过程有效。由此,公司可以确定他们是否有能力进行生产,以及员工之间的技能组合。
人力资源流程--应该是清晰和容易遵循的,没有太多的麻烦来执行。人力资本分析协助评估哪些流程是有效的,哪些流程是无效的,以及如何改进这些流程,使招聘、入职、L&D或绩效审查变得更合理。
工作系统--应该为员工尽可能有效地工作而准备就绪。采取对当前或未来技术的评估,人力资本分析可以努力继续创造一个富有成效的环境和员工,以满足公司的增长或业务的转变。
技能组合--通过评估不断变化的人才市场和工作的内部转变,人力资本分析为人力资源专业人士提供了洞察力,以便在需求变得相关之前寻找人才,或为即将到来的角色提高现有员工的技能,或在员工的现有工作变得过时时,对其进行再培训,使其转向新的角色。
当人力资本分析参与进来,并确定每个人是否有相同的目标和在相同的心态下工作,公司文化可以看到实质性的改善。通过评估组织的 "脉搏",经理和人力资源部门的领导可以获得实时的知识,从而做出或大或小的改变,以更好地引导文化走向推动最佳商业价值的道路。
人力资本分析在人力资源和商业目标的所有方面提供了商业价值,这让许多人感到惊讶。人力资本分析提供了关键的洞察力,否则就不会被探索。正如Capital One的Guru Sethupath所描述的:
"当我们可以利用一个洞察力或一个想法来改变某人对他们所做的决定的思考方式时,这绝对是不可思议的。我无法告诉你有多少次我遇到的人说,天哪,我不知道人力资源部门可以这样做。我不知道我们有这样的数据,也不知道我们能得出这样的见解,这改变了我对这个问题的思考。这就是你在这个领域所渴望的。我只是认为,随着越来越多的人、企业领导人接触到这一职能,并与这一职能进行互动,你就会看到灯泡亮起,看到它如何改变他们对人才、组织和决策的看法。”
为什么人力资源需要洞察力驱动?
对于人力资源专业人员来说,要想在他们为所有利益相关者提供的工作中发挥最大的效力,他们需要在新的环境中具备特定的技能。洞察力驱动为他们提供了基础,使他们能够在不断变化的人力资源领域和令人振奋的人力资本分析领域发挥自己的作用。
洞察力驱动可以解决所有的问题。
交付结果 - 使用适当的数据,您可以清楚地确定公司挑战的解决方案,并确定克服问题的最佳途径。
认真对待 - 通过掌握支持您结论的信息,高级领导者很难驳回您的建议。
推动商业价值变革 - 有了正确的信息,您就拥有成为变革拥护者的专业知识,帮助公司实现其目标,无论是发展积极的员工体验,降低人员流动率,提高再培训水平还是创建更高效的团队。
拥有交付技能 - 意味着你有心态来获取你所看到的,并以这样一种方式评估它,考虑到大局,你能够通过知道要收集什么,如何评估它以及如何在没有偏见或假设的情况下正确地解释它来充分利用数据。
关键要点
一旦了解了人力资本分析在工作场所的重要性以及它如何使企业受益,下一步就是开发数据驱动的人力资源。您需要评估您和您的员工目前拥有的人力资源分析专业知识水平。接下来是确定人们在分析方面有多精明,思想开放和愿意接受数据支持的过程。然后是必要的培训,以培养成功实施人员管理人力资本分析所需的数据驱动技能和信心。
文章来源:myHRfuture
作者:Manpreet Randhawa
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【未来工作】2030年人力资源的未来会是什么样子?
如果说2020年的转折没有教会企业和人力资源专业人士什么,但有一点,那就是工作的世界正在发生巨大的变化。好消息是,根据Sage的报告,72%的人力资源部门说他们现在在人力资本管理方面有更大的影响力,87%的企业高管同意,COVID-19加速了人力资源部门的变化,比如部门有更大的影响力。这意味着人力资源专业人员之前所面临的责任正在增加,他们需要为即将到来的持续变化做好准备。
未来主义和远见的定义是什么?
由于世界各地的人类都试图预测未来,社会方面的未来主义是通过观察当前的趋势来研究人类行为,以预测未来可能的发展。 在 "数字人力资源领导者 "播客的一集探讨2030年人力资源的未来的节目中,身为未来学家、作家和行政辩护顾问的Gabriele Rizzo解释说:"未来主义是一种古老的、有些不正确的谈论预见性的方式,或多或少与未来学或未来学平起平坐,所以它是一种旧式的、古老的提法。"
他继续解释并加以区分:"展望处于未来研究和战略之间的交叉点。预见不是把未来作为一个目标来达成,而是作为一个可扩展的结构,只有这样才能在当下开启对更好的决策的更多理解。前瞻性是在未来的可能性、趋势和主题的锥体中消除体积的能力,以防止主动权的丧失和提供战略建议。"
因此,意思是说,预见性使人力资源专业人员和企业领导人有能力确定可能发生的事情和原因,这样他们就可以制定商业战略来应对这种事情发生的可能性。
如何将未来主义应用到人力资源中?
预测可能的未来的能力因人而异,未来主义是可以学习的。未来主义素养是一种强大的技能,使人力资源专业人员有能力应对21世纪所带来的挑战。而一旦获得这些才能,人力资源专业人员就能发挥出坚实的作用。
通过使用未来主义,人力资源专业人员可以防止丧失主动权,并在艰苦的研究、设计、工程和开发人力资本政策和程序的基础上提供战略建议,更倾向于成功。这是因为他们对各种可能性有一个更广泛和更干净的看法,进而做出更好的决定。
实施未来主义的另一个手段是通过提高人力资源黑客主义学科的技能,它包含了对修补和摆弄一些不同想法的热情,无论它们是新的、扩张性的、甚至是激进的。它是玩弄双刃剑概念的想法。
换句话说,它就像找到没有看到的角度。走少有人走的路。挑战既定的规范。并在一个非常迅速和敏捷的正统观念中茁壮成长。
因此,实施未来主义是为想象不到的和不可想象的事情做准备。而这一切都很重要,因为今天的公司需要预测未来,并正确预测遥远的未来,例如可能对组织实现既定目标的能力产生负面影响的干扰。
为什么人力资源领导者在帮助组织为未来做准备方面如此重要?
人力资源和人力资源领导者对公司的发展和未来规划至关重要。作为组织最重要的资源之一--员工的管理者,人力资源部门努力保持员工的敬业度和生产力。人力资源部门和人力资源领导者根据他们的经验和人力资本分析对未来的预测有助于企业克服未来的挑战,在紧张的劳动力市场中保持竞争力。
人力资源部门的领导人,如HRBPs、人力资本分析领导人和CHROs,都能亲眼看到整体员工体验中需要解决的问题。为了让公司为未来做好准备,他们收集相关的数据,并将他们的发现和洞察力传达给企业领导,以便实施富有成效的解决方案。
最后,他们是由他们的数据支持的结论所产生的变革的倡导者。他们将成为沟通者,为公司努力实施的改进创造信任和兴奋。主要是因为他们是企业领导和员工之间的调解人。他们有能力劝说积极的变化,然后激励利益相关者采取行动。
为了让公司看到工作场所的灵活性,加速数字化转型,以及加强与所有利益相关者的关系,公司比以往任何时候都更需要人力资源部门和人力资源部门的领导者所能提供的服务。
人力资源部门如何为未来而改变?
在人力资源的未来,最普遍的变化是这个行业正在发生的快速变化。在90年代,人力资源部门正进一步从以前的重复性行政职责转变为在业务中发挥更多的分析作用。但是,在过去20年里,在COVID-19改变了工作的面貌之后,原本缓慢而稳定的进展突然变成了一场马拉松。
人力资源专业人员看到了更多的挑战,并在与 "完美风暴 "作斗争,因为他们要努力满足现在比以往任何时候都有更多反对意见的人才的需求和愿望,并以伟大的辞职来见证。据CIPD称,影响未来几年的许多影响因素包括:
内部变革--包括业务结构和流程
数字化转型--包括技术的创新
不断变化的人口和D&I战略--涉及改善平等状况
多样化的雇佣关系--涉及灵活性和适应性
可持续性、目的性和负责任的业务--包括透明度和沟通
根据德勤的一份报告,人力资源的未来不仅会影响劳动力,而且会对社会和商业领域产生影响。
他们预见了几种可能的未来,但最理想的是更加有效和高效,未来的人力资源将看起来与过去几年非常不同,并且是:
更加自动化
随着人工智能和技术的发展,人力资源部门的许多繁琐和耗时的职责将用自动化流程来处理,如申请跟踪和审查,员工入职,学习和发展监测以及员工敬业度。数字化转型的影响将分配给人力资源专业人士时间,使他们的精力转移到人力资本管理的其他方面。此外,IT还将赋予人力资源部门另一种设备,在员工有问题或需要处理某些事情时提供支持。
更多的数据驱动
由于人工智能和技术的进步,人力资源部门将引导公司走向更好的成功之路。随着人力资源专业人员提高技能,掌握收集和解释信息,以便向利益相关者提供洞察力,他们的贡献将更加注重他们的影响和业务成果。正如大卫-格林在他的2022年人力资源预测和趋势中所探讨的,组织已经持续投资于人力资本分析。
实际上,在短短12个月内,从2020年做调查开始,我们看到在我们调查的公司中,人力资本分析专业人员与整体全职雇员的比例,已经从1比4000提高到1比2900,这是相当大的增长。而这些公司中的75%告诉我,这些职能在未来18个月内会有更大的增长。
更加注重人性化
员工已经开始喜欢为那些对他们的福祉和职业发展表现出真正兴趣的公司工作。人力资源的重点将更多地转向对员工的关怀。随着人工智能和技术处理工作的行政方面的时间被收回,以及从数据支持的见解中获得的知识,人力资源部门将对员工的心理健康、职业发展和培训有更大影响。
更加敏捷和灵活
混合工作证明了人力资源部门如何迅速转变,以满足新的工作环境的需求。重点将是继续支持在不同地点工作的员工的独特需求,同时继续监测他们的工作/生活平衡和心理健康。
更加值得信赖和社区建设
员工们现在比以往任何时候都更希望为一个与他们的核心信念相一致的公司工作。从人力资源专业人员的辛勤工作中,未来将看到更多的透明度和公开的沟通,所以员工都知道共同的目标。从共同的信念出发,员工将有更多的包容感,提高他们对组织的敬业度。
Gabriele Rizzo在谈到员工敬业度时补充道:“我认为他们只有在关心的情况下才能达到诚实的敬业度。如果他们对员工的愿望感兴趣,当他们提出要帮助共同设计他们工作以外的生活,要做到这一点,他们需要了解他们,他们就需要了解他们的员工。而这个名字,了解你的员工,其缩写是KYE,这来自于著名的KYC缩写,了解你的客户,这来自于金融世界。因此,在金融界,KYC战略已经被开发出来,以避免欺诈攻击、腐败、洗钱,并进入业务的可持续性和成功。”
主要启示
对今天的人力资源领导者和决策者来说,最好的建议是开始实施展望实践,在知情选择的基础上做出未来的决定,并对未来几年可能出现的破坏有更广泛的了解。这样一来,组织就能为未来做好准备。
作者:Manpreet Randhawa
来源:myhrfuture
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