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工作效率
Slack投资者Index Ventures支持了Quill
Slack为职场沟通创造了一种新的解决方案,该解决方案被许多人甚至是Microsoft沿用。但是该产品旨在帮助个人和企业合作,却因发送过多通知而受到批评,有人声称该产品破坏了工作效率。
Stripe前创意总监、设计迷Ludwig Pettersson领导的Quill公司声称,该公司能够在不影响团队的情况下,提供有意义的对话。该公司已经获得了1250万美元的A轮融资.
该公司总部位于旧金山,创建了简洁的消息传递产品。Quill仍处于测试阶段,它计划鼓励更少、更具针对性的对话,而重点放在线程上。Y Combinator前总裁Altman说,该产品比Slack更省事。通过直接消息、线程和渠道过滤,该产品可能会停留较长时间。
“它一直不懈地致力于提高通信的带宽和效率,” Altman表示,“该产品在技术上非常好用。”
Pettersson之前曾在Altman的OpenAI中工作,以研究为驱动力的业务,专注于将人工智能引向“更友好”方向的开发。Pettersson在2016年和2017年是公司技术人员的一员,创建了OpenAI的初始设计。
就其而言,Index Ventures似乎正在加倍增长的工作场所通讯软件类别。该公司首先对Slack进行了投资,Slack于2015年完成了其备受期待的上市。Slac完成了数亿美元的资金,在2018年估值超过70亿美元。
自上市以来,Slack一直难以在公开市场站稳脚跟,这在很大程度上是由于软件巨头Microsoft Teams日益增长的威胁。Microsoft迅速抢占了市场份额,提供方便的产品包,包括大多数企业使用的最受欢迎的工具。截至7月,Teams日活跃用户达到1300万,成为微软历史上增长最快的应用程序。本月早些时候,Slack报告称每天有1200万活跃用户。
像Quill这样的创业公司也对Slack构成了威胁。它为工作场所聊天软件创建了剧本,并证明了人们对此类工具的极大兴趣。公司注定要在未来的几年中迭代该模型。
Quill还得到了OpenAI主席兼首席技术官Greg Brockman和Elad Gil的支持,后者是Twitter前高管和Color Genomics的共同创始人。
以上由AI翻译,仅供参考!
作者:Kate Clark
来源:https://techcrunch.com/2019/10/29/slack-investor-index-ventures-backs-slack-competitor-quill/
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工作效率
数字体验如何促进人力资源部门的发展
随着人力资源领域越来越依赖数字工具来审核求职者,管理福利,监督合规工作以及执行其他人力资源任务,您的工作将越来越多地包括寻找为您公司员工提供最佳数字体验的方法。
这为人力资源领导者提供了一个极好的机会,可以启动有利于整个公司的变革,帮助其保持竞争优势,吸引顶尖人才,留住现有员工。
人力资源服务于两个主人:自己作为人力资源部门和需要完成工作的员工。变革必须从内部开始,因此完善人力资源团队的数字体验应该是您的首要任务。当您掌握了这一点后,您可以将工具和流程带到其他部门,从而加速您在整个公司范围内的影响。
获得人力资源团队的数字体验吧
随着技术的进步和新工具的普及,工作场所也在发生变化。在每个人都拥有智能手机并且不断与电子邮件,社交媒体,视频通话和文本相关联的时代,员工希望技术能够让他们更轻松地工作。德勤的研究表明,当公司采用技术时,他们会看到生产力和工作满意度的提高。
例如,拥有在线社交网络的企业的工作效率提高了7%,拥有内部社交媒体工具的企业的员工满意度提高了20%。同样的研究发现,员工更喜欢新技术 - 比如即时通讯 - 而不是像电子邮件和协作办公空间这样的东西。
Workfront首席执行官Alex Shootman解释说:“现代工作是数字的,分散的,及时的,非等级的和游牧的。”公司所依赖的数据和数字内容的数量已经爆炸,员工需要能够访问它从任何地方,并利用它来做好自己的工作。
我们使用的工具 - 以及我们的数字体验 - 需要能够满足远程协作,实时状态更新,快速审批流程和详细的合规性工作流程的需求。
人力资源部门员工可以优化数字体验,管理和可重复的合规性和运营任务将会越少陷入困境。人力资源领导者在找到让数字工具腾出时间的方法时会产生最大的影响,这样他们就可以专注于人力资源的真正目的:帮助公司战略性地吸引员工。
数字体验最佳实践
那么,您如何完善自己的人力资源数字体验,以便专注于真正重要的工作?分析您的数字工具,看它们是否足够强大,能够处理您的团队需要完成的任务。你有什么功能吗?是否有手动流程可以采用数字化方式来节省您的时间?
一旦你有了解决方案,测试它是多么直观。要求进行演示运行,以便您的团队能够了解工作原理,然后观察会发生什么。他们丢了吗?他们是否必须在问题后提出问题以确定下一步?
从那里,要特别注意软件提供的具体好处。您的团队是否真的可以节省时间并更有效地协同工作?我们的目标是让技术为您服务,因此,您的数字体验使工作更快捷,更轻松,不会让流程陷入困境或减缓员工流失,这一点非常重要。
值得注意的是,正确的工具只是等式的一部分。对于一流的数字体验,这些过程也需要完善。您可以使用世界上最好的平台和应用程序,但如果您的资源和流程管理低于标准,则不会对团队的工作方式产生影响。
当人力资源部门完善其流程并在员工之间创建无缝连接以及如何在工作流程中包含数字工具时,它可以将其数字体验带到公司的其他部门,并对其成功产生巨大影响。
实施全公司数字体验
人力资源系统的最大用户不是人力资源本身。所有员工,经理,甚至是与公司互动的候选人,承包商和合作伙伴。考虑到这一点,将您在部门内部建立的数字体验扩展到整个公司的其他人将使每个人的工作更加美好。
拥有一个有凝聚力的数字体验,允许员工在一个地方找到他们的所有工作,与同事联系,跨职能工作和执行任务推动参与并改进流程,使他们更快,更高效。
想象一下,管理者知道哪些工作应该优先考虑,可以根据技能和可用性轻松分配任务,并且可以随时查看实时状态更新。想象一下,员工能够在一个地方获得完成工作所需的一切。如果员工能够从任何地方实时协作和共享文档,请考虑员工的效率。
这可以通过优化的数字体验实现,并且它正在成为人力资源领导者的责任,创造一种让每个人都能轻松工作的数字环境。作为人力资源专业人员,我们工作的核心是吸引员工,战略数字体验对所有组织的成功至关重要。
增强公司的数字体验首先要了解谁在开展哪些项目,并深入了解资源的使用方式。在您创建自己的人力资源数字体验时,了解您所学到的知识,并找到让员工全面工作的方法,无论他们在哪个部门工作。
实施数字化体验,使工作更轻松,更高效,更令人满意,使员工可以将更多时间花在他们受雇的工作上。这种焦点转移意味着人才将得到更有效的利用,项目将更加成功,工作满意度将提高,人力资源将对整个公司的运营方式产生影响并取得成功。
以上由AI翻译,仅供参考!
作者:Laura Butler
文章来源:https://www.hrtechnologist.com/articles/digital-transformation/how-digital-experience-can-accelerate-your-hr-departments-impact/
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工作效率
公司全方位追踪员工行为,这种做法合理吗?
据称,数据分析可以减少职场偏见,提升效率。但事实可能并没有这么简单。
编者按:随着科技的不断进步,我们的生活中出现了越来越多的可穿戴追踪设备。近年来,还专门有一些项目通过这些可穿戴追踪设备生成的数据,来分析有关研究对象的具体表现。如果公司的老板让你每天24小时都穿戴这款设备,从而让他进一步地了解你的工作表现,你会同意吗?这篇文章原标题是A New Study Suggests Employers Track Your Every Move to ‘Improve Productivity’,作者Angela Lashbrook在文中就介绍了几个类似的项目,以及不同群体对这些项目的看法和意见。
如果你对老板提出加薪要求,老板反过来告诉你,你必须每天24小时都穿戴一款特制的可穿戴设备,你会有什么反应?
这种做法在未来并不是不可能。在奥巴马执政时期,就曾出现过大量职场健康研究项目,这些项目目前覆盖了超过五千万职场员工。在这些项目里,通常都会借助于健身追踪装置或其它设备来评估员工身体的健康状况,而相关的数据,在很多案例中都会影响个人保险的费率。
而最近的一项全新研究,更有可能继续向前拥抱这个美好新时代:通过日夜不断的数据监视而汇总的各种不相关数据点,比如你查看手机的频率或者周末外出的频率,来评估员工的工作表现。这项研究也获得了美国国家情报总监(Director of National Intelligence,DNI)办公室的部分资金支持,研究人员主要来自达特茅斯学院(Dartmouth College)。
这项研究的目的,是通过基于地理位置的追踪信号发射基站、可穿戴设备以及手机应用,“区分高效和低效的员工”。其设计和目的和另外两个名叫mPerf和MOSAIC的研究项目类似。这两个项目的主题都是去研究人工智能是如何帮助员工(以及他们的雇主的)。但专家警告称,就这种追踪而言,仍然存在许多顾虑。
“这项研究会关注的内容有:调查对象的睡眠时间有多少,他们的心率表现如何,他们日常体育锻炼有多少。”隐私和安全非营利机构美国民主和科学中心(Center for Democracy and Technology,CDT)政策分析师娜塔莎·杜阿尔特(Natasha Duarte)说,“要看一个员工是否相对年轻和健康,这些就是主要指标……那如果调查对象身患残疾呢?如果参考他们的体育活动数据来评估其工作表现的话,那就太歧视人了。”
在这项研究中,一共有554名研究对象。其中,320名男性,234名女性。这些研究对象来自各行各业,但主要集中于科技和资讯行业。他们会定期填写职场评估问卷,问卷题目包括是非题,比如“你今天是否对组织展示出了忠诚的工作态度?”或者打分题,比如“你在多大程度上完整地完成了你的工作?”“你在多大程度上确保各项任务都恰当地完成了?”然后,研究人员会根据他们的回答内容,确认他们是否是高效工作还是低效工作。
同时,研究人员也都为这些研究对象装配了各种不同的追踪装置。每个人都会佩戴一块防水佳明(Garmin)腕表,他们的智能手机还都安装了一个名叫PhoneAgent的追踪应用,同时还会分配四个信号发射基站给他们:一个放置在钱包中,一个放置在钥匙链上,一个放置在家中,一个放置在办公室里。
这些装置可以记录研究对象的睡眠习惯、离开工作台面的频率、夜间或周末从家中外出的频率、解锁手机的频率、完成了多少体育运动以及睡眠质量等等。
研究人员随后会收集从各种装置上获得的数据,从而进行对比研究。结果显示,不同行业的研究对象,以及研究对象是否担任管理职务,对结果的影响都非常大。比如,非管理职务的高效员工在周末上班的时间更多(很意外的发现),他们在平时工作日的晚上也很少去其它地方。咨询行业的高效员工周末都很少参加体育锻炼,而科技行业的高效员工则在平时工作日很少参加锻炼。
达特茅斯学院管理学教授皮诺·奥迪亚(Pino Audia)称,根据这些数据,可以推断出,工作日很少去其它地方的高效员工往往都有固定的日常安排,即便是在艰苦的工作环境下,这些行为习惯可以让他们保持积极和足智多谋的态度。“如果你总是被干扰的话,那你的工作表现就可能会受到影响。”奥迪亚说。
此外,研究人员还希望这些数据可以进一步消除员工调查环节中的歧视和不公平。现有的工作评估方式“不仅老旧而且还存在一定的偏见”,达特茅斯学院计算机科学教授安德鲁·坎贝尔(Andrew Campbell)称。他说,他们希望了解如何利用这些移动感应数据来预测可以反映高效表现的有关模式。同时,他们还希望,在十年之内,员工可以通过结合这些数据的反馈,来回顾和提高自己的工作表现。
就员工表现评估而言,传统的方式也的确存在一定的缺陷。据斯坦福大学VMware女性领导创新实验室的研究人员称,在回答开放式问题时,比如“员工是如何达到期望值的?”“该员工最突出的技能是什么?”,管理人员通常会依赖刻板看法和偏见,而不是结合数据来评估。
男性通常都会收到与其技术性技能有关的具体反馈,而女性则通常收到的是一般性评论和反馈,比如“你是很棒的沟通者!”具体反馈可以为员工提供进步的方向,同时指明他们的优势特点,而没有收到类似反馈的,则更像是被忽略的一个群体。
奥迪亚称,这项研究可以“在短期内让企业不再依赖或减少对这些调查的依赖。相反,我们可以更多地依赖于员工行为的有关客观指标。企业应该如何在对待员工、补偿以及晋升等方面不受性别、种族和国籍的限制而表现出更大的公平性?……我们研究中利用的一些科技,就会朝着这些目标而不断奋斗。”
当然,针对这项研究,也存在一些针对偏见的顾虑声音。除了杜阿尔特提到的偏见问题,研究中的主要研究对象也都是男性,如果利用这些白领男性的数据去预测或评估不属于这类群体的人的工作表现,那他们就可能会在和其工作表现无关的因素方面受到不平等对待。
“如果你把针对20多岁男性的研究数据应用在女性身上,或者是超过30岁以上的群体身上,或者是残疾人身上,那可能就站不住脚了。”斯坦福大学互联网和社会中心消费者隐私负研究负责人贞·金(Jen King)表示,“那这些数据本质上就存在偏见。”
比如,如果某人因心理疾病而引发焦虑的,从而增加心率或影响睡眠质量。此外,根据研究发现,高效员工下班以后很少去其它地方。但一个中学学生的母亲可能在下班后需要带孩子去上辅导班,可能会频繁地离开家,如果用这些数据来评估他们,则同样是不公平的。
当然,如果用这些装置去追踪和记录员工活动以及生物统计信息,特别是下班后的这些信息,还会存在侵犯隐私的问题。
在美国境内,目前针对员工隐私保护的法律条款并不多。因此,“要求”员工长时间受这些设备监控,可能并不会触犯法律,而且这篇文章所提到的员工健康项目早就已经落地了。针对这些项目,不仅没有人指出它们可能违法了,而且还受到了奥巴马执政期间推行的平价医疗法案(Affordable Care Act)的极力鼓励。
“这种事不应该发生,但遗憾的是,这些研究的法律边界并不清晰。”杜阿尔特说。她还说,即便员工同意参与这些项目,但这些追踪项目仍然存在道德风险问题,会让人觉得他们是有人施压被迫像“好员工”一样而参与其中的。
金还提出另一种说法,雇主很可能还会利用这些追踪数据去跟踪员工。“试想一下,一个可能对年轻女下属有爱慕之心的猥琐主管,如果随时可以了解下属的实时位置,并根据这些数据尾随下属,那就太可怕了!”她说。
但这项研究的发起人称,其研究仍然处于早期阶段,如果这些装置真的要应用到职场当中,起码也是几年以后的事情了。坎贝尔称,他也非常清楚地认识到,这些数据的确存在普遍的问题。
“但至于你提出的问题,我会把它当作针对任何机器学习或者基于数据的算法创建的一般性批评。比如,如果数据没有包含某个群体的话,那算法则会完全地忽略他们。”坎贝尔说,“至于如何解决这个问题,我目前还没有想到很好的解决方案。”
然而,研究这个宏观主题的,也不仅仅只有这个大项目。比如,前文提到的同样受政府机构资助的mPerf项目,和这个项目一样,他们也在研究职场表现和移动感应数据之间的关系。
“在用不了多少年后,高中生要想进入大学,都不需要参加SAT考试或ACT考试,这并不是不可思议的事情。”mPerf项目的主要负责人丹尼斯·万斯(Deniz Ones)在某新闻发布稿中提到,“学生们需要在手机上下载某些应用软件,同时连接其可穿戴设备,并允许各个大学在某几个月范围内从他们身上收集各种数据。”
此外,还有前文提到的MOSAIC项目。这些项目中,也会追踪情报部门成员的有关数据,从而去评估他们的工作表现,尽管有人指出称,情报部门的员工接受这种数据监控,本来就算作其工作的一部分。
所以,如果真的想进一步改进员工评估,是否有其他不涉及隐私侵犯追踪的方式呢?
据斯坦福VMware实验室的研究人员称,管理人员应该在数月之前提前约定某些特定的员工表现评估要求。随后,可以将员工的具体表现与这些要求对比评估,从而消除评估环境中的偏见问题。
此外,管理人员还应该进一步控制一般性或者模糊性赞扬,比如“她是很棒的沟通者”。与之相反,他们应该参考既定的员工表现指标,公平公正地评估他们在沟通方面的具体表现。
当然,针对雇主应该如何有效地引导员工高效工作,有关进一步的研究也非常有必要。然而,除了达特茅斯学院的项目和mPerf项目中可能会涉及隐私侵犯的本质,与科技相关的全新的特别是被忽略的偏见问题仍然会显现。人们可能会针对他人的看法产生不同意见,但大体上人们还是相信这些系统的客观公正,只不过,我们还可以做得更好。
译者:井岛俊一
作者Angela Lashbrook
原文地址:https://onezero.medium.com/a-new-study-suggests-employers-track-your-every-move-to-improve-productivity-1b2e5baf6ea7
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工作效率
在工作中学习:如何利用工作场所的学习来获得最大的生产力
文/Chiradeep BasuMallick
德勤报告称,学习是2019年人力资源面临的最大挑战。尽管增加了学习与发展(L&D)项目的预算,但员工的学习偏好与工作场所可用的L&D选项之间仍然存在差距。在本文中,我们讨论:
将学习融入工作流程的需要
2019年对L&D从业者的三项建议
为什么未来会出现无处不在的“学习体验平台”
如果领导和一线员工都没有适当的薪酬福利,员工将难以充分发挥自己的潜力,生产力水平可能会下降。这就是德勤2019年全球人力资本趋势报告将学习列为最大挑战的原因。此外,现代求职者把学习机会作为加入一个组织的主要动力,认为这是他们职业发展不可或缺的一部分。然而,打断常规工作流程的一次性课堂教学实际上可能会阻碍生产力,而不是增加生产力。因此,将工作场所的学习融入工作流程是前进的方向。
案例学习在工作的流程中进行
根据领英2019年职场学习报告,越来越多的员工正在寻找新的学习方法,将其与日常工作结合起来,并与手头的任务相关。这可以显著提高生产力,因为学习是在最需要的时候进行的。考虑一下LinkedIn报告中的以下观点:
74%的员工在工作之余渴望学习。这就平衡了预期的生产力水平和工作场所的学习。
从2018年到2019年,移动学习的需求增长了5%,这表明对随时随地、在任何设备上方便授课的需求正在上升。
微学习是今年讨论的重点领域之一,因为它提供了小容量的课程,可以很容易地在日常生活中使用和吸收。
显然,职场学习现在与生产力有着内在的联系。随着越来越多的人力资源从业者选择重新裁减现有员工(而不是聘用新人才),职场学习在2019年变得重要起来。
如何将职场学习与工作效率结合起来
在过去的几年里,“敏捷”已经成为企业运营的一个流行词。例如,产品开发已经转向基于spring的模型,以交错的方式完成微段并发布。
它还支持DevOps, DevOps将设计、开发、安全、测试和操作等各种步骤集成到一个统一的框架中。类似地,设计思维被采用为一种解决问题的技术,由不断的评审、反馈和迭代来指导。
受这些趋势的启发,是时候让工作场所的学习变得更加协作、联系和实时部署了。这意味着:
1. 寻找机会将学习模块嵌入到工作流中
员工们现在在工作日使用各种各样的设备和平台。这提供了一个机会,让员工在任何时候都能知道自己在哪里。适用于各种设备的Microlesson解决方案可以帮助您创建一个“学习氛围”,在这里员工可以获得见解,而不会明显影响生产力。从移动通知到应用程序内的学习机器人,这种可能性是无限的。
2. 个性化学习以满足员工的即时需求
并不是所有的员工都是平等的;因此,虽然一名员工更喜欢长时间的、基于文本的课程,但另一名员工可能更喜欢视频学习。对于现代雇主来说,将个性化因素纳入职场学习非常重要,以不同的形式提供相同的课程,以适应个人的便利。这应该与移动学习平台相连接,这样员工就不需要登录到他们的工作设备上,无论何时他们想要回答一个问题,解决一个问题,或者仅仅是对一个话题感兴趣。
3.提供超越个人目标的基于团队的学习材料
今天,个人的职业成功直接与他们所在的团队或部门有关。基于团队的工作场所学习解决方案鼓励协作的L&D以及众包想法。例如,负责基于帐户的营销(ABM)的人可能会与处理社交媒体的同事分享有价值的见解。联合学习空间对于雇主来说是至关重要的,他们希望将L&D作为组织生产力的驱动力来实施。
职场学习的未来“无处不在”
有趣的是,L&D现在比以往任何时候都更有能力提高生产率。2017年,预算是研发专业人员面临的最大挑战。据领英报道,2019年,只有27%的公司受到预算限制,而43%的公司预计预算会增加。这意味着,很大一部分资金将用于重新裁减/提高劳动力技能。
然而,在不考虑当前员工偏好的情况下在错误的领域进行投资,会降低投资回报率,进而降低生产率。2019年,职场学习将变得“无处不在”——容易获取,不受特定设备或平台的限制,并来自各种存储库,以满足每位员工的需求。这个想法的高潮可能是“学习体验平台”,它是LMS的一个新时代的继承者,LMS优先于协议,将技能与生产力联系起来。
以上为AI翻译,内容仅供参考
原文链接:Learning at Work: How to Deploy Workplace Learning for Maximum Productivity
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工作效率
【美国】人工智能工具供应商Pryon获得2000万美元融资用于自动化企业工作负载
文/KYLE WIGGERS
Pryon是位于北卡罗来纳州罗利的人工智能工具企业的供应商,今天宣布,它与Revolution的Rise of the Rest Seed Fund合作,在A轮融资中获得了2000万美元,Breyer Capital和Digital Alpha的参与顾问。资本注入紧随2018年11月450万美元的种子轮,首席执行官Igor Jablokov表示,它将用于进一步发展Pryon的核心产品,发展其财富500强客户名单,并发展战略合作伙伴关系。
Jablokov补充说:“组织有机会通过让员工掌握AI的力量来改变他们的工作场所。” “我们填补了实施困难且成本高昂的新兴技术与专为简单的基于规则的服务而设计的现有产品之间的市场空间。”
有了Pryon,Jablokov - 曾担任IBM Watson团队的项目总监,之前创建了Yap,这是一项服务,提供由亚马逊于2011年9月收购的基于云的语音转文本- 旨在设计一个“结合了人和机器。“
这是趋势。埃森哲报告称,人工智能有可能将生产率提高40%或更多,并将盈利能力平均提高38%。此外,在德勤最近的一项调查中,42%的高管表示他们认为人工智能将在两年内变得“至关重要”,这得益于自然语言处理、机器学习、深度学习和计算机视觉的进步。而Gartner的预测,到2022年,决策支持和增强技术将占44% -价值大约1.72万$ -全球AI的商业价值。
Pryon的方法利用AI通过上下文感知,自然语言和其他技术在各个频道上协调信息。它使员工能够与基于语音的代理进行交互,该代理可以从不同的应用程序和数据管道中检索答案和文档,并且由于它采用模块化设计,因此公司可以根据需要添加功能。
普莱恩已经获得了关注。其令人印象深刻的客户名单包括AT&T,Chick-fil-A,Cox,Delta,Georgia-Pacific,Georgia Power Foundation,Goldman Sachs,Intercontinental Exchange(ICE),Invesco,Home Depot,UPS以及其他几家财富500强企业。
“第三波技术将为愿意并且能够创新的企业带来巨大机遇,”美国在线前首席执行官兼革命主席史蒂夫凯斯说。“Pryon正在提供解决方案,使员工和企业能够应对下一波技术进步带来的挑战。它们是成功在硅谷以外建立颠覆性技术的公司的另一个很好的例子。“
以上为AI翻译,内容仅供参考
原文链接:https://venturebeat.com/2019/06/11/pryon-20-million-series-a/
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工作效率
亚马逊被曝用 AI 监控员工,偷懒一键裁员
亚马逊被曝用 AI 监控员工
亚马逊近日被曝出用人工智能系统监控员工,并自动生成解雇指令(https://www.theverge.com/2019/4/25/18516004/amazon-warehouse-fulfillment-centers-productivity-firing-terminations)。据了解,已有上百名员工被这套系统给“解雇”了。
受到监控的员工主要来自亚马逊的物流中心。这里是亚马逊包裹分发的中转站,无数快递包裹在这里打包、分类、运输。被曝光的文件(https://cdn.vox-cdn.com/uploads/chorus_asset/file/16190209/amazon_terminations_documents.pdf)显示,物流中心解雇员工的情况比外界所了解的要严重得多,亚马逊的一名律师曾在去年表示:2017 年 8 月至 2018 年 9 月期间,亚马逊的一家工厂解雇了“数百名”员工,原因是未能完成生产配额。
那么这套系统是怎么操作的呢?据报道,这套系统会在员工长时间不扫描包裹的时候发出警告,并进行记录,最终可能会解雇员工。批评者表示:这套系统只看到数字而忽略人,被监控的员工就像机器一样工作。
据了解,最初亚马逊对员工的要求是每小时包装80件商品,后来这个要求提高到每小时120件。有员工表示,这几乎是不可能完成的,还有4000名员工曾联名请愿,希望亚马逊把目标降低15%。
本来工人的工作强度已经够大了。而更令人震惊的是,亚马逊的系统还能管理和限制员工离开岗位的时间。
在无法完成KPI和系统监控的双重压力下,很多员工不敢喝水、不敢上厕所。因为厕所太远,来回一趟可能需要10分钟,有人选择在走道里用塑料瓶解决。
一份调查显示,亚马逊3/4的员工都害怕因为上厕所而浪费时间。不仅仓库工人,连配送员也是高速运转。为了完成配送指标,他们的排泄问题也是在车上解决的。
这个系统追踪着每个员工的生产率,并在没有人类主管意见的情况下,自动生成工作效率报告,并进一步发出警告或决定终止劳动协议。换句话说,亚马逊兄弟们是去是留,全由一个没有感情、冰冷的自动化机器人全权操控,它说让你走,你就不能留。不仅能为员工的工作效率打分,这个系统甚至可以监控并精确计算出员工的“摸鱼”时间,亚马逊将其表示为“time off task”,官方缩写为“TOT”。
消息引发热议之后,亚马逊发言人向媒体提供了更进一步的解释:虽然系统会在没有人为干预的情况下自动生成警告和终止工作的文书,但是人类主管必须最终同意才会解雇员工。亚马逊表示,终止决定还是会由人事主管提交给相关的员工。
该发言人补充说,员工可以选择与他们的同事或总经理一起对解雇提出上诉,并声称:“通过系统终止员工合同是绝对不行的。首先我们要确保他们得到了公司最全面的支持,包括专门的辅导,以帮助他们改进和进行额外培训,否则我们绝不会解雇员工。”
统计机构Gartner在2018年进行的一项调查发现,全球各行各业的组织中有22%在记录员工的活动数据,17%在监控员工工作电脑的使用数据,16%在使用员工邮件或日程数据。
波士顿的创业公司Humanyze生产一种可穿戴徽章,配备RFID、加速度计、麦克风和蓝牙等传感器。麦克风可以收集音频数据,加速度计可以确定员工是坐着还是站着,还有蓝牙和RFID来追踪员工的位置以及他们是否有面对面的互动。
国内同样躲不过“AI 监工”
相信还有人记得国内环卫工人配发智能手环的事情。
今年 3 月,在南京市建邺区工作的部分环卫工人陆续接到了公司配发的一款智能手环,并被要求在上班期间佩戴。手环除了具备定位功能外,只要环卫工人上班期间在原地停留 20 分钟,手环就会自动发出“加油”的语音,提示环卫工人继续工作。
这件事也在网上引发了热议,不少网友认为:这样“监控”员工的工作,涉嫌侵犯他人隐私、不尊重劳动者个体。
在上了热搜之后,智能手环的配发单位解释称:推广手环是为了提高管理效率,并没有人收到处罚,并且表示,考虑到这一做法另部分人难以接受,目前已经取消 20 分钟提醒功能和“加油”语音提示。
找个自动化监工,就能提升效率吗?
就亚马逊一事来说,虽然每个工作中的员工都知道,如果他们未能达到绩效目标就可能被解雇。但是,人毕竟不是机器人,谁都会有高效和低效的时候。人类的真正优势不是在生产中变得像毫无感情的齿轮一样,而是拥有创造力,并且可以解决问题,如果他们有喘息的空间,相信可以学习得更多并得到成长。
可是,亚马逊严格的生产机制似乎让不少员工承受了巨大的压力,在这样高强度的工作中,员工还要承受“AI 监工”的催促和随时被解雇的压力,在心理和身体的双重压力下,员工的效率可能并不会提升太多。一方面催促员工快速成长,另一方面又不给员工足够的个人时间来消化工作内容,“既让马儿跑,又不给马儿吃草”的问题,看来全球都存在。
原文来源:一键裁员快准狠!亚马逊AI实时监控员工,偷懒的自动解雇
世界首富用 AI 开除“兄弟”
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工作效率
购买移动设备:为什么它是优化员工体验的正确工具
文/ Jeff Carr
移动设备让我们在个人生活中了解情况并提高工作效率,员工应在工作场所体验相同的功能。新的调查结果和大牌采用者证明了为什么从纸质培训转向移动学习会产生令人印象深刻的结果。
大多数人随身携带的无处不在的物品到处都是?当然是移动设备。智能手机和平板电脑现在已成为现代社会的支柱,因为它们已经演变为我们大脑的延伸,也是许多人无法运用的宝贵资源。我们依靠它们来搜索信息,与他人交流,跟踪我们的待办事项列表和日历,以及其他任务。
毫不奇怪,这些个人活动类似于员工在工作时需要做的事情。在这个世界变得流动的时代,几乎80%的美国成年人拥有智能手机,雇主必须问自己:我是否在工作场所充分利用这一强大的工具?
通常,答案是“不”。员工要么没有移动设备,要么设备未充分利用,因为他们缺乏面向客户的员工的软件。我的朋友们,这是一个严重的疏忽。在这个紧张的劳动力市场中,当招聘带来了巨大挑战时,对于公司来说,考虑如何以对员工感觉自然的方式参与和保留最有价值的资产至关重要。
想象一下,如果员工可以利用移动内容进行入职、培训和在职参考,员工会如何反应。通过在移动设备上直接提供的易于访问的信息,可以很好地了解员工的绩效和知识保留,并立即得到提升。毕竟,除了在他们的个人生活中提供他们使用和喜爱的相同工具之外,还有什么更好的方法来赋予员工权力?
学习和支持挑战
Vanson Bourne 最近进行的一项调查揭示了当移动战略缺乏时雇主及其员工面临的巨大挑战。大多数问题的根源?继续依赖纸质培训。虽然只有19%的受访者认为这对面向客户的员工非常有效,但目前使用的材料中约有44%仍然是纸质的。
毫不奇怪,缺乏直接学习和参考资料的员工发现提供优质的客户服务更加困难。事实上,今天的客户平均等待11分钟才能解决他们的疑问或问题。对于即时满足消费者来说,这大约需要十分钟。
但是,你几乎不能责怪员工:他们每季度只接受三小时的持续培训(相比于六小时的入职培训)。在零售和餐馆等行业中,每六周进行一次楼层重置,每七周推出一次新的菜单项,就没有足够的时间专门用于持续培训。69%的高管认为面向客户的员工难以满足客户期望,这是否令人感到意外?
基于纸质的培训不仅是一个问题,而且实时通信的缺乏使员工难以随时了解信息,共享信息并寻求帮助。员工经常发现很难与同行沟通,86%的高管承认总部可以做得更好,让面向客户的员工了解情况。
数字:移动设备如何产生影响
有一个好消息:90%的Vanson Bourne调查受访者认为从纸质培训转向基于在线/移动的培训是有益的,99%的受访者表示移动软件培训是有效的。
更好的是,100%的受访者或者期望通过向前线员工提供移动支持而看到或正在经历好处。这些好处包括为客户提供更好的体验(45%),更快地解决客户查询和问题(43%),更好地与前线员工和客户沟通(42%),提高工作效率(42%),以及更轻松的培训和更高的动力在员工身上学习(40%)。
高管们对从纸张转向移动的积极成果有两位数的预期,包括每个地点的销售额增长27%,客户流量增加25%,以及CSAT(客户满意度)结果增加24%。
对于员工而言,他们在移动设备上查找信息和培训的能力意味着雇主可以节省宝贵的时间,也就是说,移动设备的总入职和培训时间减少了22%,前线生产力(每位员工的收入)增加了20%。
也许最令人印象深刻的是已经实施移动与前线员工的组织的结果:近十分之九(86%)的人表示,自从向面向客户的员工提供移动服务以来,员工满足客户期望的能力有所提高。
真实的移动学习成果
最近几个拥有大型分布式员工的知名品牌转向数字内容,以提供移动学习和支持。他们的经验和成果证明了工作场所的理论与现实之间的关系。
麦当劳
作为全球最知名的品牌,麦当劳在世界任何地方为客户提供同样美味的薯条,这是对员工培训的致敬。然而,麦当劳正在努力解决纸质材料的低效问题。正如学习技术总监杰克西尔维斯特所说:“从L&D的角度来看,这种依赖于粘合剂或一堆粘合剂。一旦打印出来,就会有保质期。“
麦当劳决定消除纸张并使他们的入职流程现代化。“人们学习的最佳机会是在'培训室'之外,在左右同事的肩膀上工作,”杰克说,他想把学习从餐厅的后房移到厨房。通过采用移动解决方案,麦当劳现在可以在入职期间为每位新员工节省10个小时,这要归功于他们的肩并肩训练。仅在第一年,这一变化就使美国每年的劳动力成本节省了3000万美元。谈谈美味的结果。
Comcast
Comcast被称为互联网,电话和数字电视的大型提供商,在全国拥有65,000名现场工作人员,这对于让员工保持最新状态来说是一个不小的挑战。正如运营学习与发展副总裁Keith DeAngelis所说:“你能想象使用纸质材料在现场协调400-500名培训师,并试图让他们保持业务的速度吗?这是不可能的。“
Comcast决定寻找硬拷贝粘合剂的替代品。通过采用直接向移动设备上的员工提供信息和培训的数字解决方案,Comcast现在可以显着节省打印成本,同时大幅减少内容创建时间。通过移动支持,Keith表示Comcast“已经加快了我们的产品上市速度,加快了我们的数字化思维,并通过印刷业务创建了一个网络,使我们能够以非常低的速度快速移动成本。”
Taco Bell
随着不断发展的菜单项目让他们的忠实粉丝群感到满意,Taco Bell认识到快速菜单更新给那些没有直接接受培训的员工带来了压力。正如学习和组织发展高级经理Michelle Kay所说,“我们的整个课程都是围绕一种混合式学习方法设计的,而且我们的大多数餐馆都缺少一个非常重要的组成部分。我们知道这是我们要解决的挑战。“
通过转移印刷的工作辅助工具和硬拷贝工作簿,Taco Bell不仅通过减少印刷和运输节省了200万美元的运营成本,而且全国所有210,000名员工也实现了100%的采用率。通过为员工提供数字化支持,Taco Bell现在可以从他们的CSAT(客户满意度)分数中获得+ 5%的增长。
走向移动
对于雇主来说,真正的问题不是“如果”而是“何时”。对于那些能够让学习者拥有移动设备的人,您可以激励员工加入您的公司,从现代化的入职经验中受益,并从长远来看更好地留住员工通过授权他们每天完成自己的工作。
以上为AI翻译,内容仅供参考
原文链接:Buying into Mobile: Why It's the Right Tool to Optimize the Learner Experience
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工作效率
Sunsama每月10美元的任务管理日历可以帮助您提高在线工作效率
我不能告诉你我听过朋友们多少次哀叹找到一个像样的日历应用是多么困难。股票日历应用程序当然可以使用,但是在管理任务和确定任务优先级方面他们无法处理。
Sunsama推出Y Combinator的最新版本,正在以每月10美元的专业人士为中心的生产力计划者解决日历难题。
联合创始人Ashutosh Priyadarshy和Travis Meyer开始认为任务经理和日历之间的关系是混乱的。致力于“完成任务”的待办事项应用程序最终会重新输入他们在基于项目的系统(如Trello和Asana)上分配的任务,这只会导致很多混乱。Sunsama的 通过第三方集成,您可以轻松地将这些任务拖到您的待办事项列表中,并随着任务的发展和优先级的变化而不断更新。
“[Sunsama]不仅仅是一堆整合,”Meyer告诉TechCrunch。“这是一种计划你的日常工作和简化日常工作流程的方法,可以自己或与你密切合作的队友一起。”
该公司从现有企业应用程序中获得了一些非常清晰的设计灵 Google Calendar,Slack和Trello的影响非常明显,但是生成的界面都非常周到地与拖放式组织流程协同工作,允许您从链接服务导入项目。这一切都是一个非常友好,漂亮的系统,它可以使您通过繁琐的工作来填充您的待办事项列表。该公司目前支持与Asana,Trello,Slack,GitHub,GitLab,Jira和Todoist的集成。
虽然许多其他任务管理应用依赖免费增值模式或低年度订阅,但Sunsama每月需要10美元的服务。这绝对是一笔费用,但创始人看到的应用程序,如每月30美元的电子邮件服务Superhuman,这表明专业人士愿意在清理数字生活的服务上投入一些现金。
该公司希望吸引个人用户,但让小团队加入该服务可能是他们更广泛采用的最明确途径。当您的整个团队都在Sunsama时,您可以在他们处理特定项目时查看您的频道的其他成员在甲板上的情况。在公司层面上存在其他必要平台的迷失风险,但创始人认为,当他们想要了解项目的进展时,深度整合将让人们转向Sunsama。
这家创业公司似乎已经从Superhuman那里获得了不止一些的入职线索,只有在他们有机会通过他们的服务亲自与您交谈并看看您是否合适之后,才会让您离开候补名单。您现在就可以注册申请Sunsama访问他们的网站。
来源:https://techcrunch.com/2019/02/21/sunsamas-10-month-task-management-calendar-cleans-up-your-online-productivity/
以上由AI翻译完成,部分视频来源youtube 仅供参考
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工作效率
2019年实施人力资源技术的4个理由
文/JEN MCKENZIE
长期以来,技术恐惧症患者一直担心技术会抢走工作。然而,事实是,技术实际上并没有夺走工作岗位,而是让企业有能力用同样数量的工人做更多的事情。事实上,技术投资实际上可以帮助增加收入,这让企业有能力雇佣更多的员工,而不必裁员。人力资源技术可以通过不断发展的企业加以利用,尤其是发展和加强他们的实践,成本往往很低。Sierra-Cedar的数据显示,今年,45%的大公司和51%的中型公司表示,它们计划增加在人力资源技术方面的支出。这里有4个你也应该这么做的理由。
设计一个有效的招聘流程
寻找和招聘新员工是人力资源代表必须完成的最费力、最耗时的任务之一——尤其是如果他们没有有效地做到这一点的话。如果他们第一次找不到合适的人,他们只需要一次又一次地找,直到找到合适的人。然而,找到合适的人选可能是一项挑战,因为事实上,传统的筛选方法在做出如此重要的决定之前,给你提供的关于候选人的信息非常少。
当你真正需要360度全方位的视角时,简历甚至面试只会让你对一个人的全部潜力有一个大致的了解。个人偏见在招聘和招聘过程中也总是扮演着重要的角色,无论我们如何努力去识别和消除它们。然而,机器学习和人工智能可以帮助克服这些问题中的任何一个。人工智能可以根据求职者的气质和技能来筛选他们,从而找到既具备技能又具备适合你的企业文化特征的候选人。
通过自动执行重复性任务节省资金
1975年,尽管学费低,生活成本低,但只有1000多万学生入读大学。2018年,尽管学费上涨,毕业生的平均债务负担为40,000美元,但仍有超过2000万名学生入读大学。到2025年,千禧一代将占劳动力的75%以上,超过50%的人表示会减薪以寻找符合其价值观的工作。90%的人希望善用自己的技能。
不幸的是,虽然56%的千禧一代认为一个人应该在一家公司工作超过20年,而且最近Bridge调查中有90%的受访者表示他们希望在现有公司中发展自己的职业生涯,Nintex的一项研究表明, 53%的受访者表示,由于流程破碎,他们预计不会留在公司超过五年。这是什么意思呢?这意味着没有人愿意花费超过40,000美元用于教育,只是为了每天都能做猴子可以做的工作。自动化流程不仅可以节省时间和金钱,还可以让您的员工摆脱盲目的任务,专注于重要的项目。
提供数字员工培训
员工们不希望做的是没完没了的、猴子能做的、不用动脑筋的事情。他们真正想做的是不断地学习、成长和发展。事实上,德勤(Deloitte) 2015年的千禧一代(millennium)调查发现,在来自29个不同国家的7800名未来领导者中,只有28%的人认为他们目前的组织在充分利用他们的技能。
虽然大多数千禧一代是伴随着某种形式的技术成长起来的,但只有36%的千禧一代和29%的Z一代认为他们拥有在蓬勃发展的工业4.0世界中茁壮成长所需的技能和知识。尽管受访者当然有兴趣继续培养自己的技术技能,但他们更担心的是缺乏培养人际交往能力、培养更多自信和从事道德行为方面的培训——他们认为这些都是企业成功的要素。
提高员工的工作效率和满意度
技术不仅可以帮助您更好地教育和培训您的员工,为他们的进步做好准备,还可以帮助您更好地管理他们的进步。对于一名员工来说,没有什么比花时间和精力去学习一项新技能却没有得到充分的利用和认可更令人沮丧的了。
现代人力资源工具能够帮助管理者有效地分析和预测员工的需求,并更有效地跟踪工作进展,从而显著提高工作效率和整体工作满意度。技术可以帮助经理们更好地识别出那些在其他情况下可能会被忽略的、默默无闻、始终如一的明星员工,也可以让员工自己挑出自己的同事来表扬。
与许多技术恐惧症患者的担忧相反,技术实际上并不会夺走工作。它所要做的就是承担那些让人感到沮丧、重复、无聊甚至危险的任务。这可以解放人类去做他们最擅长的事情:互动、设计、创造和创新。但前提是企业有效地利用技术,帮助它们更好地管理资源。招聘可能是人力资源部门执行的最重要、最耗时的任务之一,但如果你不能很好地管理人力资源,招聘(一遍又一遍)就是你要做的所有事情。
以上为AI翻译,内容仅供参考。
原文链接:4 Reasons to Implement HR Technology in 2019
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工作效率
Microsoft将MyAnalytics工作跟踪器扩展到所有Office 365用户
如果你一直希望的方式来跟踪你的微软在工作中应用,好消息是:该公司的“工作追踪器” MyAnalytics,刚刚扩展到所有Office 365的用户,以及Microsoft 365企业和使用Exchange Online的商务套件用户。
MyAnalytics是一个个性化的仪表板,展示您在会议中花费的时间,使用电子邮件,“聚焦”以及下班后工作的总结,并提供如何减少非生产性会议时间和后期安排工作的建议。它还可以使用AI来分析您的电子邮件,根据邮件中包含的承诺自动创建待办事项。
目前,MyAnalytics摘要主要基于使用Microsoft Outlook和Skype for Business的应用程序,但本月晚些时候,它们也将开始包含Microsoft Teams,OneDrive和SharePoint。套件的其他MyAnalytics功能预计将在未来两个月内推出。
MyAnalytics 于2016年10月首次推出 Business Premium E5用户,来自Delve Analytics。除Office 365支持外,它还可用于Business Essentials用户以及Business Premium E1,E3和E5计划。
由于MyAnalytics的目标是帮助用户避免工作中的倦怠,因此为更多应用添加跟踪支持将有助于用户更好地了解他们的工作时间 - 尽管需要使用仪表板,后台监控和每周MyAnalytics通过电子邮件分析您的工作流程。无论如何,微软表示希望通过将跟踪器的可用性扩展到数百万其他客户,“让全世界的工作日变得更加平衡和充实”。
以上为AI翻译,内容仅供参考。
原文链接:Microsoft expands MyAnalytics work tracker to all Office 365 users
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