年终盘点,大概是每个薪酬端口的HR最有存在感,最忙碌的时期。
一方面需要整合铺满多张Excel表格的全年薪酬数据。另一方面,还要分析整合后的薪酬数据,并结合业务从中提炼出有价值的内容,汇报给领导,作为下一年工作进阶的抓手。
年初时薪酬HR需要将当年人力薪酬成本核算出来,随着每月的工资奖金发放,薪酬数据逐步沉淀,到年底时,薪酬HR对比全年总体的薪酬支出,按照部门、岗位、项目等不同维度,进行数据的拆分和重新整合。
整合后制作成可视化图表,就能真实地看到每笔预算中的资金分配在何处,以及具体所占比例。
可视化图表制作完成后,结合自己对业务的了解,就可以生成一份合格的年终薪酬报告。
对比平时进行工资单的核算并下发,这样相对容易的工作内容,年终盘点明显要复杂得多。它能够从多维度考验薪酬HR工作能力,首先是对数据的理解,拆分与重新整合的能力,其次是对业务的了解能力,能够从人力成本支出的角度进行分析并给出建议,最后当然还有对工作内容的总结,汇报能力。
而作为一名合格的薪酬HR,应该擅长使用各类工具,帮助自己整合薪酬数据,并进一步完成汇总报告。
不得不感慨,现今的科技时代,给个人工作带来了很大的便利,各类效率工具层出不穷,让工作愈发朝着智能便捷的方向发展。
用友工资条就是为提升薪酬人力端口工作效率而生的一款轻量级应用。除了核心的发工资条功能,在年终时,它同样能够帮助薪酬HR快速完成一份年终薪酬盘点。
依据年终盘点需要做的工作,一款好用的工具需要做到以下内容:
1、将每个月上传的工资表中沉淀下来的数据进行自动统计——将薪酬HR从重复单调的薪酬数据统计的工作中解放。然后按照部门、岗位、项目等不同维度生成数据表,方便查阅。如果公司有薪酬数据存档的要求,年终时也可以直接下载打印进行存档。
2、基于沉淀下来的数据再自动生成可视化图表。年终盘点时领导同样重视数据的可读性、可理解性。能够高效传达信息并有助于理解的可视化图表,比普通的文本和数字更直观,能让人从繁杂的数据中一目了然的看出年初的薪酬预算在各个项目间分配的比例。
3、允许根据企业情况自定义汇总人力成本的薪酬细项。例如公司按照国家规定承担的五险一金,公司缴纳的部分员工难以感知到,却也在公司薪酬支出占有很大比例,有的公司会将其纳入人力成本统一核算,有的则不会进行统计。因此,依据企业情况进行灵活性的调整也是不可忽视的一部分。
总之,用友工资条能够随着每月薪酬数据的沉淀,对繁杂的薪酬数据进行重新整合,并通过数据可视化的方式进行展示,帮助薪酬HR与企业管理者更清晰地了解到企业在薪酬端口的支出情况。薪酬HR们只要利用好这一有效工具,不仅能够极大的提升工作效率,还能够在一次次的数据沉淀-数据可视化的过程中,增强自己的数据分析能力,以及对各部门各项目人力成本支出方面的理解力。
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