【金蝶云】对标世界一流采购管理 以数智采购助力稳链降本
大国经济，举世瞩目，响应“加快建设现代化经济体系，着力提高全要素生产率，着力提升产业链供应链韧性和安全水平”的号召，须保证产业链、供应链的安全稳定运行。采购作为供应链上游的开端，是企业成本管理的主体与核心环节，更是支撑带动产业链供应链发展、增强自主可控能力的重要环节。
作为国产软件领军者，金蝶云·星瀚致力于助力企业建设对标世界一流采购管理，并携手顺丰、河钢、中移物联网等大型企业打造高效数字供应链体系，以数智采购助力稳链降本。
*本文原载于中国物流与采购联合会官网
作者：金蝶软件（中国）营销运作部
国家产业安全离不开产业链、供应链的大力建设。《国家中长期经济社会发展战略若干重大问题》指出要“高度重视产业链供应链建设，强调要优化和稳定产业链、供应链，并强调产业链、供应链在关键时刻不能掉链子，这是大国经济必须具备的重要特征”。产业链、供应链作为经济运行的重要基础，在加深经济技术联系、优化资源配置、创造投资和就业机会上发挥着巨大作用，也肩负着推动我国供给侧结构性改革和经济发展方式转型升级的重要责任。
采购作为供应链上游的开端，是企业成本管理的主体与核心环节，更是支撑带动产业链供应链发展、增强自主可控能力的重要环节。国资委党委委员、副主任翁杰明在对标世界一流采购交易管理体系推进会上表示，要进一步完善数字化智能化管控体系，建立更大范围的寻源询价机制，推进在线监管实时链接，深化供应商管理，带动上下游发展，提升腐败治理效能，扎实构建具有世界一流水平的采购交易管理体系。以数智采购助力稳链降本，正成为众多企业建设对标世界一流管理的重中之重。
随着新冠疫情反复无常、贸易保护主义不断蔓延，国际局势暗流涌动，此前全球化不断加速的产业链、供应链被迫向着本土化、多元化、区域化和短链化转变，“卡链”、“掉链”甚至“断链”时有发生，对产业链、供应链稳定性造成巨大冲击。与此同时，通信技术、人工智能、区块链等技术的快速发展，为企业数字化转型提供坚实技术基础，乘科技之东风，加速数字化转型成为企业降本增效、稳链提质的重要途径。
采购作为产业链供应链端到端流程的一个起点，以采购交易管理数字化作为转型开端，能够有效梳理供应链路，在降低企业核心成本的同时，为企业积累数字化经济实践经验，实现商业能力与数字技术能力的双重快速增长。
在国资委牵头的对标世界一流管理提升行动后，大量企业通过采购数字化转型以创新驱动进行赋能，实现管理体系快速变革、管理水平快速提升。其中，中移物联网作为中国移动通信集团公司出资成立的全资子公司，基于金蝶云·星瀚采购云建立供应商全生命周期管理流程，搭建中移物联网供应商绩效管理体系，采购周期缩短20%，提升采购透明度，建立了极具竞争力的产业链生态圈，助力企业快速发展，再一次验证数字采购在增强产业链供应链韧性上的重要作用。
优化采购模式，降低采购成本，击碎“卡脖子的手”越来越成为企业在市场中赢得优势的关键竞争点。然而，企业在不同成长阶段需要选择符合其业态及战略部署的采购方式，传统的粗放式采购、公开招标与电商模式可满足中小企业面对稳定市场供应时的采购需求，而当企业规模继续扩大、商业模式改变时，传统采购模式则力有不逮，主要体现在三个层面。在数据层面，由于缺少数据协同工具，内外部协作效率低下，迟滞业务交付，同时采购领域产生的数据资产大量沉没，采购数据无法参与运营决策，本应通过数据反馈的经营风险无法即时洞察；在系统层面，系统无法承载业务的快速改变，系统改造难度、成本随时间增加；在业务层面，非生产性采购增加，采购场景、品类随企业发展不断复杂化，导致采购流程更加繁琐，从源头上导致企业采购管理混乱，阻碍企业正常发展。
除此之外，传统采购模式中，采购职能并不完整，采购人员被限制于重复的事务性采购工作，执行类工作占据主体，采购人员发现的问题很难直接影响经营决策。大量企业尝试使用数字化采购解决问题，然而面对企业快速发展力不从心，采购模块越盘越杂，单据越开越多，关系越理越乱，企业采购系统无法贯穿供应链全流程，数据孤岛导致采购部门与其他部门相互独立，采购业务协调性不强、数据不透明，也为企业成本管控带来压力与不确定性。
为帮助企业从供应链源头上实现数字化转型，从数据、系统、业务层面优化企业采购模式与流程势在必行。
在数据层面上，统一数据标准，经由各系统数据通过接口集成为一套准确的通用数据，实现全系统协同的数据互通互用。通过接口、埋点等实现数据的自动抓取、收集、存储与分析，在业务发展的过程中，不断形成采购领域数据资产，为采购及销售预测提供数据支撑，为企业内部运营提供风险预警，通过多种数据的智能汇聚，形成企业洞察市场与自身运营情况的可视化综合驾驶舱。
在系统层面上，企业内部时常多种系统并行运作，“烟囱式”的系统布局导致企业整体的内部系统出现各种孤岛，以采购为起点的数据无法贯穿供应链全流程，需要采用高兼容的技术“底座”实现系统间数据的自动流转，实现端到端的信息实时同步，解决内外部协作的问题。同时要基于“底座”进行快速的低代码定制开发以进行敏捷的迭代，并为构建集团生态进行准备。
在业务层面上，除需满足传统采购业务要求外，服务咨询、员工福利等非生物资采购寻求伴随企业发展不断增加，非生产物资品类数量多、单品采购频次低、采购效率低下，企业须通过自建商城，以电商模式实现高自由度的个性化采购，并将费用发生过程纳入系统，实现业财一体化处理，大幅提升采购结算效率。对于战略寻源及供应商管理，须以高效协同作为桥梁，实现供采需求同步、资源齐套配置，并对供应商进行全生命周期管理，进行资格准入与绩效评估，为企业打造可持续正向优化的供应体系。
对标世界一流的采购管理并不是一蹴而就的，需要真正从企业自身业态与特性出发进行采购数字化转型，切实提升产业链供应链稳定性。同时数字化采购更应具备创造力，为打造智慧供应链打下基础。
首先，采购管理不仅仅管理采购。以采购管理数字化为切入点，推动研发、生产、物流、销售、售后的全价值链数字化改革，让采购释放全新创造力。与此同时，企业应立足未来，不局限于采购的限定领域，基于功能结构、功能可组装带来的多元生态体系为企业搭建集团生态持续积累数据资产，不断反哺企业采购决策，为对标世界一流的采购管理带来源源不断的自驱优化动力，助力企业从采购开始，实现全价值链的业务变革与产品价值增长。
其次，高效协同不单单是数据同步。供采双方之间的数据与信息同步只是高效协同的初级功能，采购数字化要为供应链日益庞大的信息系统瘦身，打造高质量、无障碍、轻量化的业务协同处理体验。通过RPA、AI等技术进行数据的自动获取、识别与分析，实现流程的自动下推。高效协同带来的不仅是数据的收集与同步展示，而且是结论分析与决策支持，让高效协同的系统由‘数据记录者’向‘流程推动者’不断升级，打造可稳定持续增强的自我变革体系。
最后，风险预警不局限于预警。企业要依托数字化技术对经营过程中的常见风险进行智能化处理。相较于传统意义上的风险预警与处置，数字化采购应凭借强大的数字化平台底座与高效协同系统，从供应链开端起，将风险管理的概念衍生演变为稳定的持续经营管理概念，通过风险规避、预警、处置与优化的一体化智能匹配，为企业打造产业链供应链强韧体系，帮助企业在复杂多变的经济环境下平稳经营。
全球经济复苏放缓，世界局势依然紧张，企业要从长远利益出发，基于业态特点，抢抓弯道期，乘数字东风，以数字化采购转型为开端，切实推进自身数字化转型进程，为建设对标世界一流的企业管理打下基础。
在如今的数字化时代，数字化供应链正为企业创造独特的竞争优势。金蝶作为国内企业云服务市场的领跑者，已为超过680万家企业及非盈利性机构组织提供数字化供应链服务。作为集聚30年的数字化积累全新打造的金蝶云·星瀚采购云，助力企业整合内外部资源，打造流程可视、阳光透明的可持续采购管理，多维度降低采购业务成本，增强供应韧性，为企业面向未来的智慧采购与企业数字化转型贡献中国力量。
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