Box与谷歌合作推出适用所有人的G Suite集成套装，预计明年1月全面推出Box for G SuiteBox正式为今天的所有用户推出G Suite集成。
云存储和团队协作平台以及谷歌首次公布了7月份Google Cloud的整合，尽管公开测试版本要到8月底才公布。该计划自那时起一直处于测试阶段，不再接受新的访问申请。
现在Box for G Suite正在推出，所有用户都可以使用，该公司表示预计将在2019年1月中旬完成全面推出。
合作伙伴
虽然Box和Google多年来已经推出了许多合作伙伴关系 ，但Box for G Suite集成的显着之处在于它允许Google Docs用户从Box内部创建，编辑和保存他们的文档——他们不再需要使用Google Drive 。这类似于Dropbox和谷歌今年早些时候宣布的合作伙伴关系。
上图：Box for G Suite集成：Google Slides in Box
早在去年10月，Google就推出了一项名为Compose actions的G Suite Gmail附加组件的新功能，该功能可直接用于Box等企业应用程序。该插件基本上允许Gmail用户从Box附加文件，并直接从Gmail应用程序下载电子邮件附件到Box。
尽管Box和谷歌在很多方面展开竞争，这些紧密结合可能看起来有悖常理，但这些整合实际上利用了各自在工作场所服务之间的巨大交叉。事实上，许多公司都订购了G Suite和Box，因此将两种服务结合在一起能使Google和Box的客户生活变得更加轻松。
“工作的未来将由最佳应用程序定义，这些应用程序协同工作，使人们能够比以往更快，更轻松地协作完成工作”，Box的首席产品官Jeetu Patel说道。 “Box和G Suite不仅可以帮助人们提高工作效率，而且还可以确保企业可以在云中集中、管理和保护他们的数据。”
以上为AI翻译，内容仅供参考。
原文链接：Box for G Suite integration launches for all
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企业协作
2018年12月12日
企业协作
Trello收购了Butler——一种自动执行重复任务的工具
Trello是一个基于网络的项目管理应用程序，七年前由Fog Creek Software推出，后来由Atlassian以4.25亿美元收购，是一个强大的协作工具。
其跨平台仪表板围绕板卡或数字白板的概念进行组织，其中卡片式工作流程由包含附件、待办事项、超链接、截止日期和评论等填充卡。该平台是一个高度可视化的拖放事件、具有强大的第三方Chrome扩展生态系统和称为Power-Ups的本机应用程序。更不用说通过其API与BitBucket，Google Drive，Dropbox，Salesforce，Slack等应用程序服务的集成。
虽然灵活性可以说是Trello最大的优势之一，但近年来已成为其的致命弱点。例如，当你不得不日复一日地执行某些任务时，例如将旧内容存档和卡片从一个板复制到另一个板上，这些任务就变成可怕的琐事，就像单调排序和维护统一日历的单调乏味。
这就是为什么企业家和开发商Oscar Triscon在2016年推出Butler。与IFTTT不同，它是一个基于规则的系统，让Trello用户使用自然语言编写例程和流程。
“当我们关注生产力和人们的工作方式时，他们会花费数小时做无意义的重复性工作。[这引起了人们对Siri Shortcuts和Zapier等工具的普及，”Trello的联合创始人兼首席执行官Michael Pryor在上周的一次采访中提到。“有一种方法可以实现这些任务的自动化，而现在有比以往更容易实现这些自动化的工具。”
上图：Butler的设置流程。图片来源：Trello
Butler目前作为Power-Up提供，将在未来几个月内整合到Trello中。
在上周的一次电话交谈中，Triscon说他在三年前开始构思Butler的想法，那是他开始使用Trello组织个人生活和发展后不久。早期的原型在Reddit的Trello社区中引起了关注，Triscon称人们的反应“非常积极”。
“Trello非常适合创建自己的流程，因为它不会带给你特定的工作方式，但是[它缺乏]原生自动化，”他说。“我可以看到对类似Butler这样的产品有很多需求。”
Butler在这几个月里经历了快速增长。Triscon说，如今它拥有“数千”客户和“数万”活跃用户。
在某种程度上，它受益于机器人流程自动化（RPA）市场的势头，该市场去年的收入超过了66亿美元。不难看出为什么——重复单调的任务造成大量的时间浪费。根据Smartsheet的数据，员工将近四分之一的时间花在重复的任务上，大约60％的人估计，如果至少有一些活动是由智能机器处理的话，他们每周可以节省六个小时或更长时间。
上图：在Butler中创建命令。图片来源：Trello
Butler很容易上手，但它的简洁性掩盖了它的可扩展性。它由两个核心组件组成：ButlerBot，Trello板内的自主帐户，代表用户执行任务，以及前面提到的Power-Up应用程序，它将任务触发按钮添加到Trello卡中的右侧操作列表中。
它们都是从Butler的命令构建器调整的，这是一个充满自定义选项的设置菜单。触发器在发生某些事件时启动操作，如截止日期。另一方面，操作可以自动执行手动任务，例如添加清单，重命名卡以及将项目移动到电路板列。
Butler能很快完成大部分命令——Triscon说内部目标大约是30秒。此外，在人工智能（AI）的帮助下，Butler从过去三个月的Trello董事会活动中学到了自动建议候选人的自动化。
ButlerBot规则可以变得非常复杂。例如，如果所述卡缺少特定要求（如附件或待办事项列表），则可以创建一个ping相关用户并将卡弹回到列表底部的卡。PowerUp按钮的功能同样强大——在一个演示中，Triscon创建了一个将卡片移动到列表顶部并发布评论的文件，通常需要多次点击和大量打字的任务。
上图：Butler执行的自动化任务。图片来源：Trello
“Atlassian的使命是释放队员潜力，”Pryor说。“Butler接受了人们所做的事情，并以一种释放他们潜力的方式使他们自动化。”
Trello对Butler的收购是在工作场所创业公司Coda（一种将电子表格，演示文稿，应用程序和文档融为一体的画布）推出后的一个多月，推出了Automations，这一功能同样使用户能够编写规则并执行操作。与Butler不同，Automations可以与Slack和SMS等第三方服务配合使用。
随着工作流程生产力的竞争日益激烈，竞品也随之而来。11月，Airtable，一个类似Excel的可扩展电子表格创建者，具有无代码拖放界面，以11亿美元的估值获得1亿美元。
Butler有基本的电子邮件和HTTP请求功能，但Pryor表示应用程序集成在路线图上。他强调说，这只是Trello的许多自动化改进中的第一个，截至2017年9月，Trello拥有超过3500万用户。
“在现代工作场所对时间的不断要求，提高工作效率已经成为必要的技能......由于一年中一天或几周内改变小时数不是一种选择，人们必须弄清楚如何在相同的时间，”他在即将发表的博客文章中写道。“这就是Trello的用武之地，这就是为什么我们要投资为大众带来自动化的力量。Butler是Trello迈出这条道路的第一步，让每个用户都能自动化他们的Trello工作流程，以节省时间，保持井井有条，并完成更多工作。”
以上为AI翻译，内容仅供参考。
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原文链接：Trello acquires Butler, a tool for automating repetitive tasks
企业协作
2018年12月11日
企业协作
Dropbox将Paper扩展为具有时间表的计划工具文/Ron Miller
Dropbox自2015年首次发布文档驱动的协作工具Paper以来，就一直在开发Paper，逐步增加更多的功能。今天，它添加了一个时间轴特性，将协作扩展到轻量级项目规划工具。
Paper将时间线加入到里程碑中，并每个里程碑分配团队成员，还可以添加带有附加信息的注释，包括相关文档的链接。
此外，还可以在时间轴中嵌入分配给任务的人的待办事项列表，以帮助他们完成给定的任务，为分配给项目的所有人提供一个单一的访问点。
“像待办事项，@管理和截止日期这样的功能为团队成员提供了简单的方法来协调项目。时间表将这些功能更进一步，让任何团队成员都可以创建一个干净的视觉表示，了解发生什么事情以及谁负责，“Dropbox在博客文章公告中写道。
Dropbox已经认识到它不能仅仅作为内容存储工具。它需要扩展到围绕该内容的协作和协调，这就是Dropbox Paper所关注的。通过添加时间表，该公司正在寻求进一步扩展该功能。
涵盖Constellation Research（星座研究）的“工作未来”的Alan Lepofsky将Paper视为协作工具不断变化的一部分，“我把新一代的内容创作工具称为数字画布。”这些应用程序简化了从多个源集成内容的用户体验。他们正在进化文字处理器的范式，”Lepofsky告诉TechCrunch。
它可能不会在短期内取代项目经理成熟的计划工具，但它至少有可能成为一个有用的辅助工具，让客户能够继续找到从Dropbox中存储的内容中提取价值的方法。
以上为AI翻译，内容仅供参考。
原文链接：Dropbox expands Paper into planning tool with timelines
企业协作
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