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2020年值得关注的11个人力资源技术趋势
2010年已经过去,HR技术已经走了十年。从灵活的工作到零工经济的兴起,一系列技术解决方案已加速发展并实现了人力资源流程的自动化。这使我们能够以前所未有的方式管理人员。
现在,我们正在进入2020年代,人力资源行业接下来会期待哪些重大技术趋势?
1.超越功能,为员工增添真正价值
“社会组织”的作者乔恩·英厄姆(Jon Ingham)解释说,正确的HR技术不仅可以自动执行员工的任务,还可以使他们充分发挥作用,并发挥其作为独特个人的潜力。
他解释说:“方法需要朝着解放和赋予人们权力的方向发展。” “人力资源技术需要支持这一变化”。
乔恩补充说,该行业在未来一年内有望看到的其他趋势是转向管理团队,团队和网络,而不仅仅是个人:“因此,人力资源系统需要更多地关注团队的价值,使我们能够衡量和奖励团队的绩效,而不仅仅是个人。”
2.引入“组织指导系统”
罗斯商学院Rensis Likert尤里奇教授Dave Ulrich 说,现在是创建“组织指导系统”的时候了,企业和人力资源主管可以使用它来纠正课程并在2020年建立更有效的组织。
这超越了记分卡,仪表板和预测分析,而进入了集成的指导系统,使组织和业务决策更加有效。
他解释说:“ [现有数据收集]淹没了那些难以弄清要使用哪些想法的商业领袖。相反,组织指导系统阐明了所需的业务,客户和投资者的成果,然后提供指导以实现目标。”
3.福利健康市场的爆炸式增长
对于分析师 (Josh Bersin)而言,480亿美元的企业福利市场 可能是最分散,最具爆炸性的市场。他解释说,用于心理和情感健康,减轻压力,身体健康,饮食和财务状况的工具无处不在。
“大多数大型医疗保健提供商都在向基于AI的新型自动化工具投入资金,这些工具可以混合使用,以适应全球任何劳动力。幸福平台可以将这些应用程序整合在一起,并为您的员工创造真正的行为改变。”
“这是十年前我认为不存在的市场。今天,这是技术市场的真正组成部分,人力资源和人事团队应该了解可用的内容,因为这些对于就业和公司品牌来说都是至关重要的问题。”
4.远程或虚拟工作区技术
exaqueo的雇主品牌专家Emily Fritz 解释说,尽管灵活工作的受欢迎程度有所提高,但该行业仍有很大的增长空间。
她解释说:“已经有几种解决方案可以解决组织面临的远程员工面临的挑战。” “从协作工作区到虚拟办公空间的所有内容。”
但是,艾米丽(Emily)认为该行业仍处于起步阶段,在未来十年中,企业将为开发针对不断增加的远程工人队伍的解决方案而展开的竞赛。
5.数字伦理将在2020年成为头等大事
人力资源将在自动化技术的道德引进中扮演重要角色,People and Transformational HR的创始人 Perry Timms解释说。
“如果将工作从人们的角色转移到机器人身上,那么将这些人重新部署到更高水平的角色上,我们的道德准则是什么?如果角色担当了太多角色,该怎么办?那我们在寻找另类工作时如何对待他们呢?”
6.职业培训的科技
Workitdaily JT O'Donnell的首席执行官表示,随着工作场所技术的发展不断加快,组织将需要为员工提供更高水平的技术指导。
她解释说:“到目前为止,预计员工会自己寻求这些资源,并在公司外部花费自己的钱。” “但是由于千禧一代,思维方式正在转变。”
7.甚至更多地使用人员分析来获得可行的见解
对于人力资源影响者,演讲者和作家高塔姆·戈什(Gautam Ghosh)来说,在接下来的一年中,甚至仍然会继续使用PA人员分析技术,这仍然是人力资源技术的主要趋势。人力资源和人员领导者将需要进一步提高其分析的使用和成熟度,例如,通过运行实验并对业务战略和底线增长产生影响。
“人力资源领导者需要在决定采取某种行动方案之前,逐步发展如何在组织中提出问题和进行实验-成为基于证据而不是基于本能。”
我们最近的研究报告《人力资源的变化面孔》显示,目前只有42%的组织使用数据来推动人力资源决策,因此还有许多工作要做。
8.增加员工体验驱动的举措
该行业最受欢迎的流行语似乎并未显示出在2020年放缓的迹象,并且人们对员工体验的关注也在加剧。
这是我们许多专家提出的,包括人员分析负责人Soumyasanto Sen,他实际上是在解释:“需求已经开始出现在HR客户的消费者体验方面。”
9.解决通知和设备疲劳的需求
一般人每12分钟检查一次电话-每天大约收到64条电话通知。Exaqueo的Emily Fritz说:“由于放映时间对健康的负面影响而受到关注,我认为我们将看到更多技术可以调整以解决围绕设备疲劳的健康问题。”
艾米丽(Emily)认为,这种不断提高的认知度还将扩展到通知。她指出Instagram最近决定从人们的帖子中删除“喜欢”,她说技术将随着他们显示的通知的数量和类型的增加而变得更经济。
10.继续使用AI建立更好的员工体验
对于SEA Wire and Cable的人力资源专员Jazmine Wilkes而言,人工智能一直在增长-2020年也将如此。
但是,“在AI接管的同时,我认为雇主们终于意识到他们必须以人为本。”她补充道。“台球桌和概念开放式座位不是您放置员工体验的地方。从您要表示赞赏的人那里获得反馈可能会有所帮助。”
11.人力资源和人员团队作为技术和“流程沙皇”
“数字工具可以通过审查当前的工作方式来迫使对无效的和浪费的内部流程进行审查,” People and Transformational HR Perry Timms的创始人解释道。
因此,人力资源和人员团队完全有能力引入更精简,更敏捷和响应能力强的流程,这些流程与2020年人员和组织的需求保持一致-作为组织中的“流程沙皇”。
2020年将要做什么?
Josh Bersin解释说,新工具正在颠覆传统的人才管理平台,因为它们首先是为员工设计的,其次才是HR部门的。
您在2020年制定的人力资源技术计划就是这种情况吗?
作者:Jess Fuhl
来源:sagepeople
以上由AI翻译完成,仅供参考
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4种科技方法来创造更好的员工体验
科技已在很大程度上改变了员工的体验。对于我们大多数人来说,法律记事本和文件柜的日子已经一去不复返了,取而代之的是我们每天使用的软件套件和应用程序。未来主义者,演讲家和作家雅各布·摩根(Jacob Morgan)说:“科技占员工整体经验的30%。” “这是公司的中枢神经系统。”
但是技术所做的不只是改变工作场所。它还为领导者创造了改善员工体验的机会。现在没有更好的时间来弄清楚如何使技术为您服务。我们与几位专家和从业者讨论了人力资源技术如何为领导者改善员工体验创造新途径。
使工作更轻松-利润更高
自动化和其他技术的进步通过消除繁琐的任务(不仅在人力资源中,而且在整个组织中)也使工作变得更加轻松。“我们在AI和机器学习中所看到的是,如果正在进行一项繁重的任务,那么我们就能获得技术来做到这一点,” Forgeant的联合创始人兼互动策略师Alexander Noren说。自动化使员工能够专注于需要创造力和创新的更高层次的任务,从而使他们在工作中取得更多成就。他说:“技术如果实施得当,除了帮助员工更好地发挥工作潜能之外,无济于事。”
Igloo Software人力资源总监Kristen Ruttgaizer说,这意味着更多的参与度,并且可以直接影响组织的资产负债表。她说:“积极的员工经验可以提高创造力,生产力和利润。” “通过保持员工的消息灵通和敬业精神,企业将有机地受益于改善的员工体验。”
创建更好的入职流程
告诉我们多久不根据书的封面判断一本书并不重要。第一印象很重要。在一个青睐历史水平候选人的招聘市场上,第一印象更为重要。较差的入职经验会直接将新聘人员送回市场。
但是,有许多人力资源技术工具可以帮助组织创造更好的入职体验。这些工具从转换候选体验本身开始。面试过程中的评估提供了有关潜在员工优势和劣势的宝贵信息。OutMatch HCM首席解决方案官Robin Stenzel说,技术可以帮助我们理解这些数据并将其应用于入职体验。这有助于经理解决新员工可能存在的技能差距,也为新员工定下基调。Stenzel说:“他们的经验越来越好,因为他们得到了反馈。” “这确实开始向他们展示了他们必须在哪些方面依赖于实际表现以及如何根据这些因素进行衡量。”
Reward Gateway市场部高级副总裁乔纳森·伯格(Jonathan Burg)说,此外,更简化的入职流程为新员工提供了更多适应组织的机会。Burg指出了一项研究,研究了哪些因素使新员工获得成功。他说:“在控制了所有变量之后,他们唯一能找到的就是他们与公司中其他人建立关系的速度。” “如果考虑到这一点,您可以创建入职体验,使人们能够快速学习,工具也能够促进正确的对话类型并在组织内建立联系。”
实现工作与生活的平衡
技术创造了全新的员工体验:远程工作。研究表明,全球70%的劳动力每周至少一次远程工作。
远程工作可帮助员工更好地保持工作与生活的平衡,并且通过给予员工一定程度的灵活性来完成其任务,这也显示了信任。此选项变得非常重要,以至于如果您组织的远程工作工具不能满足要求,则员工可能会在其他地方寻找可以提供更流畅体验的雇主。“ 在远程工作的员工中,大约有十分之七处理在办公室环境中不会遇到的挑战,” Ruttgaizer引用了该组织的研究说。“认识到这一点的公司可以依靠数字工作场所解决方案来弥合差距。”
士气提升
最终,您的技术解决方案只能在一定程度上改善员工体验。它们使您不仅可以获取情报和数据,还可以增强员工权能。但是,技术无法将糟糕的员工体验变成好的体验。摩根说:“有些公司认为,简单地拥有出色的工具是万能的,但事实并非如此。” “技术只是一种工具。”
作为领导者,可能很难把握员工体验中的痛点,但是许多人力资源技术产品都具有匿名的调查工具,可以更好地帮助您把握组织的脉搏。Ruttgaizer说:“这可以帮助促进更开放的沟通,并深入了解正在发挥作用的方面以及可以从改进中受益的方面。”
但是,如果您没有过多的人力资源技术工具,请不要担心。问卷调查类的工具的入门级成本为零,而他们收集的见解值得很多。实际上,诸如此类的调查可以为您决定组织应购买的产品提供信息。它们可以帮助您更好地了解自己独特的组织需求。诺伦说:“这将使您成为对所获得技术有更多了解的买家。”
原文来自:https://talentculture.com/4-ways-leaders-can-use-tech-to-create-a-better-employee-experience/
以上由AI翻译完成,仅供参考。
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人力资源应该成为每个数字化转型的一部分
数字化转型和重新定义员工工作方式的重要性终于被列入了全球高层领导的优先考虑范围——但大多数组织并没有真正把精力放在这一举措上,许多组织甚至还没有制定计划。取而代之的是,他们的公司中充满了对渗透到他们业务中的生产力和协作工具、应用程序和软件的理解。所有这些解决方案都有可能做得很好,但作为一个整体,会产生不完整的结果和不完整的解决方案。
为了帮助走上数字化转型的正确道路,组织必须考虑工作场所中的三个不同角色。每个角色都有自己独特的技术需求,这些需求的实现对所有人在数字工作场所的成功至关重要:
个人雇员:雇员需要支持其日常任务的工具和应用程序。对于他们来说,数字工作场所必须专注于个性化和易用性。内容创建套件(例如Microsoft Office)以及文件共享应用程序和任务管理器可以满足他们的需求。此角色的关键是他们如何利用数字工作场所来了解任务和个人优先事项的最新信息。
公司内的团队:对于团队而言,数字工作场所意味着协作、知识管理和团队生产力。团队需要一套解决方案组合,这些解决方案必须与他们已经使用的工具集成在一起,并解决特定的团队和部门挑战。
整个公司:组织的技术需求是推动Intranet改造的动力,也是对跨功能协作的关注。该角色保持对文化和品牌的关注,鼓励围绕组织的使命、愿景和价值观的集体集会。
以团队为中心的应用程序,例如Slack、Microsoft Teams和Trello,已日益普及,但它们无法解决长期问题。为了执行有效且持久的数字化转型,组织必须创建一个满足所有三个工作场所角色需求并与员工喜欢使用的工具和应用程序集成的目的地。
全面分享知识
旨在提高团队效率的流行协作应用程序通常侧重于即时结果和收益:那么我们如何跟踪相关任务并尽快完成它们?如果不解决这个问题,组织将陷入死胡同,无法轻松地在整个公司之间共享和交流。
组织必须寻找能够维持和管理由跨团队协作产生的知识的解决方案。当今市场上大多数生产力和协作应用程序都难以与其他数字工作场所集成,从而导致知识空白并造成数据孤岛。这些应用程序很少包含用于永久性的、大范围的知识管理和公司范围内的通信的解决方案,而这种解决方案可以容纳长期的KPI和目标。企业需要使用下一代Intranet来实现这种整合并创建一个吸引人的数字目的地。
成功的数字化转型计划还需要获得人力资源部门的洞察力,而不仅仅是CMO和IT团队。
人力资源在数字化转型中的作用
虽然CMOs通常是解决IT外部数字化转型的第一批领导者,但人力资源部需要开始考虑数字化转型的成熟度和对公司的支持。面对一套脱节的生产力工具无法支持产出,人力资源部领导必须评估当前的努力,提出问题:我们希望如何在内部进行互动,我们希望培养什么样的沟通和协作文化?
为了弄清数字化转型的混乱局面,人力资源主管必须推动建立一个全面的数字化工作场所。组织需要整个组织的数字枢纽,以跨部门和地域范围交流、协作和共享知识。一个集中的目的地,员工可以在这里开始一天的工作,然后全天返回,完成他们的工作,并相互联系和参与。
随着远程工作的兴起,这一点尤其重要。远程工作的人们常常会感到自己迷失了自己,而脱节的沟通工具可能是主要原因。实际上,有39%的远程工作人员无法访问重要的文档或信息,而33%的人员缺少有关流程或政策变更的信息。数字工作场所的成功或失败都取决于信息共享的方式以及协作的发生方式。人力资源部必须开始考虑公司所建立的文化类型,以及使团队如何发挥最佳工作能力,甚至是那些在办公室以外工作的团队。
支持整个组织以及公司文化、愿景和品牌的数字化工作场所也将推动员工敬业度,影响员工敬业度和留住率等因素。工作效率感是工作满意度的最大驱动力之一——这绝对是一个人力资源问题。
以上由AI翻译,仅供参考!
作者:Mike Hicks
来源:https://www.tlnt.com/hr-should-ne-part-of-every-digital-transformation/
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人力资源与信息技术的合作伙伴关系如何将员工体验提升到一个新水平
员工体验很重要。在最近的一项全球调查中,73%的员工和人力资源决策者认为,“我在工作中可能需要使用的工具的灵活性会影响我申请或接受公司职位的决定”。
随着人才市场趋紧,应聘者越来越关注公司的数字体验。在人力资源方面,我们注意到了这一点,我们正与IT部门的同事一起改善员工的技术、工作风格和文化。
这就是为什么我们比以往任何时候都更加关注敬业度调查和团队合作中的员工体验数据以进行更改以改善数字体验的原因。从招聘和入职到学习发展和包容性的所有内容都在考虑之中,因此人力资源和IT部门可以了解员工的需求,并做出有意义的数据驱动决策以不断改进。共同的目标就是:积极影响整体员工体验。
因此,随着业务的发展,我们发现更紧密的协作和以数据为依据的决策已成为一个更大的因素。员工想要:
更加清晰地了解流程、系统和工具
这些流程、系统和工具的效率更高
更好的协作,使他们可以更全面、更有效地完成工作
人力资源和IT部门可以共同努力满足这些员工的需求。加强HR-IT合作关系可以使员工在某些关键领域取得进步,这是可以做的:
招聘
吸引顶尖人才是要建立联系,这就是为什么人工智能和机器学习工具现在非常流行的原因。这些工具不仅可以帮助公司挖掘顶尖人才,还可以发现顶尖的多元化人才。反过来,简化对新人才库的访问有助于企业扩展。通过使IT自动化,招聘人员可以提高效率。
在VMware,我们有一个仅专注于候选人体验的团队-汇集了机会和人才。在这里,人力资源和IT变得密不可分,思考客户管理系统可用于员工敬业度的方式,并在需要某种学科或专业知识时帮助HR准确地知道与谁联系。在简化候选人如何申请职位、如何生成响应、如何发出面试邀请等方面,IT专业知识至关重要。
而且新兴技术也可以用于内部候选人。例如,建立员工关系的连续管道可能不会阻止高影响力的人才离开,并可以使他们更轻松地探索内部选择。
入职
一段时间以来,人力资源部门已投入大量资金来改善入职体验,并且与IT部门的合作使人力资源团队在过去18个月中在该领域取得了长足的进步。
在快速增长的公司,规模是一个真正的挑战。通常情况下,新员工在公司会有很好的工作体验。作为员工,这种体验会变得不那么强烈,从而影响了企业文化。在合作伙伴关系中,人力资源和IT部门知道应该提供哪些信息、联系方式、内容、流程、系统,以及如何在第一天之前提供这些信息——无论是欢迎视频、简单福利登记,还是在线课程注册。
与IT部门的合作确实引发了关于如何才能更有效地整合新员工以获得最佳员工体验的讨论。反馈继续使每个过程变得更好。数据和调查结果表明,我们在确保体验与我们的持续改进文化相适应方面做得更好。
对于组织来说,在入职过程中更改流程以提高人力资源和聘请经理效率变得越来越重要。例如,与人力资源和IT团队合作可以使企业实施诸如聊天机器人之类的工具,以针对经常发生的问题提供实时的按需支持,包括个性化帮助和工具。它使用知识库来提供有关福利和其他常见HR主题的答案。这样,答案可以随时随地快速传递到任何设备。
发展/学习
今天的员工对专业发展的需求很高,但是组织必须以易于访问的方式提供需求。人们很忙,但是如果很容易找到它们,员工就会花时间学习。这使得改善人力资源与信息技术合作的学习和发展成熟,尤其是在改善开发资源的可访问性和消耗方面。
例如,添加学习平台可以根据个人兴趣或技能发展需求自动整理和提供内容,这是一个巨大的胜利。这也可以扩展到使用游戏化和在线协作的新的微学习平台和智能手机应用程序,您可以在其中讨论关键的学习内容并承担责任。这也可以帮助确保人们不断浏览内容,从而使其与员工个人息息相关。
远程工作
提升数字化员工体验也是加强远程员工参与度的理想方式。它消除了障碍,并可以访问任何地方的人才。作为人力资源和IT合作伙伴,提高远程工作工具和工作空间,所产生的效率导致了一件事,即有效的远程工作需要信任远离办公室的员工将履行他们的承诺。
加强人力资源与信息技术的合作
尽管许多团队都在员工体验中占有一席之地,但是人力资源和IT是文化、价值观、系统和实体工作空间的最佳管理者。调查还显示,在更多成功的公司中,员工对数字员工体验方面的人力资源和IT信任度很高。
为了建立这种信任,人力资源和IT团队应该开始(或继续)连接跟踪员工情绪和敬业度的系统和流程,然后依靠来自所有这些领域的数据来衡量服务和运营的成功。从那里,人力资源和IT部门可以构建与员工所需的非常接近的体验,以了解其组织中正在发生的事情-从战略和业务目标到完成特定工作或获得新技能认证所需的知识。
就像所有的关系一样,会有磕磕绊绊。例如,人力资源部门对未来状态的兴奋和可能的创新可能需要IT团队加以调整,这些IT团队想要帮助他们,但是他们要明白,所提出的建议存在现实成本和有限的资源。这是很有帮助的,因为人力资源和IT部门可以一起工作,根据时间框架、预算和影响来确定优先事项。
我们最近的HR-IT合作带来了更大的个性化。人力资源部希望为员工提供更多内容。IT使用我们的数字工作区平台提供了身份管理的服务,该平台提供对员工工作所需的所有应用程序和数据的简单、即时访问。这对我们的业务来说真是双赢。我们现在认可每一个登录的员工。
我们也承认每个员工都有自己的目标和优先事项。通过技术的力量,员工可以追踪他们的个人目标,同时展现共同的和共享的目标,所以作为一个公司,我们都朝着相同的结果努力。
当人力资源和IT合作时,我们真的可以将员工体验提升到一个新的水平。
以上由AI翻译,仅供参考!
作者:Susan Insley VMware
来源:https://www.hrtechnologist.com/articles/employee-engagement/how-hrit-partnership-takes-employee-experience-to-the-next-level/?zd_source=recommended_read
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领导者可以使用4种技术来创造更好的员工体验方式
技术在很大程度上改变了员工的体验。对于我们大多数人来说,合法的记事本和文件柜的日子已经一去不复返了,取而代之的是我们每天使用的软件套件和应用程序。未来学家、演说家和作家雅各布•摩根(Jacob Morgan)说,技术占员工总体体验的30%。
但是技术所做的不只是改变工作场所。它还为领导者创造了改善员工体验的机会。我们与几位专家及从业者讨论了人力资源技术如何为领导者改善员工体验创造新途径。
使工作更轻松-利润更高
自动化和其他技术的进步通过消除繁琐的任务(不仅在人力资源中,而且在整个组织中)也使工作变得更加轻松。“我们在AI和机器学习中所看到的是,如果正在进行一项繁重的任务,那么我们就能获得技术来做到这一点,” Forgeant的联合创始人兼互动策略师Alexander Noren说。自动化使员工能够专注于需要创造力和创新的更高层次的任务,从而使他们在工作中取得更多成就。他说:“技术如果实施得当,除了帮助员工更好地发挥工作潜能之外,无济于事。”
Igloo Software人力资源总监Kristen Ruttgaizer说,这意味着更多的参与度,并且可以直接影响组织的资产负债表。她说:“积极的员工经验可以提高创造力、生产力和利润。” “通过保持员工的消息灵通和敬业精神,企业将有机地受益于改善的员工体验。”
创建更好的入职流程
在一个招聘市场上,对求职者的第一印象更为重要。
但是,有许多人力资源技术工具可以帮助组织创造更好的入职体验。这些工具从转换候选体验本身开始。面试过程中的评估提供了有关潜在员工优势和劣势的宝贵信息。OutMatch HCM首席解决方案官Robin Stenzel说,技术可以帮助我们理解这些数据并将其应用于入职体验。这有助于经理解决新员工可能存在的技能差距,也为新员工定下基调。Stenzel说:“他们的体验越来越好,因为他们得到了反馈。” “这确实开始向他们展示了他们必须在哪些方面依赖于实际表现以及如何根据这些因素进行衡量。”
Reward Gateway市场部高级副总裁乔纳森·伯格(Jonathan Burg)说,此外,更简化的入职流程为新员工提供了更多适应组织的机会。Burg指出了一项研究,研究了哪些因素使新员工获得成功。他说:“在控制了所有变量之后,他们唯一能找到的就是他们与公司中其他人建立关系的速度。” “如果考虑到这一点,您可以创建入职体验,使人们可以快速学习,工具也可以促进正确的对话类型并在组织内建立联系。”
实现工作与生活的平衡
技术创造了全新的员工体验:远程工作。研究表明,全球70%的劳动力每周至少一次远程工作。
远程工作可帮助员工更好地保持工作与生活的平衡,并且通过给予员工一定程度的灵活性来完成其任务,这也显示了信任。此选项变得非常重要,以至于如果您组织的远程工作工具不能满足要求,则员工可能会在其他地方寻找可以提供更流畅体验的雇主。“ 在远程工作的员工中,大约有十分之七会处理在办公室环境中不会遇到的挑战,” Ruttgaizer引用了该组织的研究说。“认识到这一点的公司可以依靠数字工作场所解决方案来弥合差距。”
鼓舞士气
最终,您的技术解决方案只能在一定程度上改善员工体验。它们使您不仅可以获取情报和数据,还可以增强员工权能。但是,技术无法将糟糕的员工体验变成好的体验。摩根说:“有些公司认为,简单地拥有出色的工具是万能的,但事实并非如此。” “技术只是一种工具。”
作为领导者,可能很难把握员工体验中的痛点,但是许多人力资源技术产品都具有匿名的调查工具,可以更好地帮助您把握组织的脉搏。Ruttgaizer说:“这可以帮助促进更开放的沟通,并深入了解正在发挥作用的方面以及可以从改进中受益的方面。”
但是,如果您没有过多的人力资源技术工具,请不要担心。SurveyMonkey和Google Forms之类的工具的入门级成本为零,而他们收集的见解值得很多。实际上,诸如此类的调查可以为您决定组织应购买的产品提供信息。它们可以帮助您更好地了解自己独特的组织需求。诺伦说:“这将使您成为对所获得技术有更多了解的买家。”
以上由AI翻译,仅供参考!
作者:TalentCulture Team
来源:https://talentculture.com/4-ways-leaders-can-use-tech-to-create-a-better-employee-experience/
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雇用远程员工时要避免的5个常见陷阱
文/Marina Vorontsova
无论你碰巧远程雇佣哪些人,都有一些常见的陷阱,你最好避免。借鉴我们聘用远程员工的经验,避免将来犯同样的错误。
从Soshace成立之日起,我们在三年内采访了1000多名远程开发人员。我们已经克服了许多挑战,并愿意与任何有兴趣雇用远程员工的人分享这些挑战。通过这种方式,您可以了解常见的错误和陷阱,如果您从一开始就只知道这些错误和陷阱,就可以轻松避免。无论您雇用谁,无论是远程Web开发人员还是虚拟助手,下面列出的错误都非常普遍,可以应用于任何专业或任何业务。
常见陷阱#1浪费时间:雇用不知道远程工作是什么的人
远程员工需要非常不同的技能而不是内部员工。首先,他们必须在您的时区内做出响应并且可用(至少在您可用时有几个小时)。其次,员工必须对远程工作的性质和所涉及的自律有充分的了解。优选地,预期候选人必须已经具有远程工作的经验,并且如果这不可行,那么至少在舒适和心理上准备好处理在家工作所带来的隔离。
普通陷阱#2只根据简历雇用(提出错误的问题)
简历是开始了解未来员工的好地方。但简历基本上告诉你关于候选人的事情是什么?它显示了候选人做了什么,未显示的是候选人做了这些事情的程度,以及他们将来的工作效率。因此,仅仅根据简历招聘并不是特别有意义,特别是在远程招聘时。为了做出更好的决定,您需要学习如何提出正确的问题。对于远程工作人员,询问并查看他们的环境是否适合远程工作以及是否设置为处理会议。询问他们使用什么样的技术,以及他们是否有中断的备份计划。询问他们如何处理分心并解决职业倦怠问题。问他们为什么选择偏远而不是内部。询问他们是否在工作之外还有其他任何承诺以及他们如何管理他们的工作/生活平衡。你会感到惊讶,但这些相对简单的问题往往被忽视,这可能会导致做出错误的招聘决定。
常见陷阱#3依靠一个候选人来源
在寻找候选人时,不要依赖一个特定的来源,因为并非所有人才来源都是平等的。例如,如果您在Upwork或Freelancer等自由平台上发布作业,您肯定会收到数十个应用程序,但您怎么知道哪个应用程序最好?尝试找到一个只处理具有所需技能的特定申请人的网站。例如,如果您正在寻找作家,请尝试使用TextBroker,如果您正在寻找开发人员,请尝试使用TopTal,Gun.io或Soshace。寻找利基网站,保证您将聘请各自领域的顶尖人才,而且拥有拥有远程工作所有合适技能的人才。
常见的陷阱#4进行冗长的测试而无补偿
一年前,我们犯了一个非常危险的错误,让我们失去了很多不满和愤怒的候选人。在选择候选人时,我们为他们提供了20小时的技术任务,没有任何补偿。发生了什么事情是愤怒的开发者之一在社交媒体上写了一篇巨大的博客文章,他讲述了他如何免费使用20小时但仍未获得这份工作的故事。这篇博客文章被观看过数千次,它对我们没有好处,相信我们。但是我们从错误中吸取了教训,现在,我们提供了一系列不超过一个半小时的测试任务,而不是长时间的测试。面试时间大幅下降,但我们最终仍然拥有最优秀的人才。
常见陷阱#5没有记录的招聘流程
如果您正在远程招聘,那么必须有一个记录良好的招聘流程。当你有几个招聘人员一起工作时,这变得更加重要。至少,准备项目简报,然后制定招聘人员遵循的指示。对相同的位置提出相同的问题,这样你就可以清楚地了解谁在测试和面试中做得最好。对申请同一职位的不同候选人提出不同的问题几乎总能保证判断力差和主观的招聘决策。
结论
说了这么多,我们不是在这里阻止你雇佣远程员工,相反,我们认为远程员工的工作效率远高于办公室员工。但是,聘请最优秀的人才需要时间和精力。通过避免上面讨论的这些常见陷阱,我们相信您将在招募市场上最优秀的自由职业者方面做得最好。
以上为AI翻译,内容仅供参考
原文链接:5 Common Pitfalls to Avoid While Hiring Remote Staff
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远程工作
LinkedIn推出工具,帮助求职者确定他们的下一个工作面试
文/KYLE WIGGERS
大多数求职者都会说,生活中没有什么事情比面试更有压力了。大约有三分之一的招聘经理会在90秒内决定是否聘用某人,而多达40%的人认为面试者没有微笑是对的。事实上,同样比例的面试官表示,未来员工的声音质量和他们的总体信心在他们被取消资格或升职中扮演着重要角色。
LinkedIn的结果表示——在最近的一项调查,求职和招聘平台发现,54%的求职者认为面试阶段是“适度极具挑战性,”,而41%的招聘人员报告,问的问题是他们的候选人资格。这就是为什么从下周开始,LinkedIn将在英语国家的手机和台式机上向求职会员推出有用的面试提示、练习、热门问题的答案,以及如何进行对话的专家建议。
在即将推出的常见面试问题——最佳实践与技巧视频系列中,珍妮•福斯(Jenny Foss)和琳达•雷尼尔(Linda Raynier)等职业教练分享了常见的面试问题和建议。所有LinkedIn会员都可以在“应用工作”(applied jobs)的仪表盘上免费查看,LinkedIn高级用户还可以获得经过审核的面试答案样本的免费样本。
LinkedIn是世界上最大的求职网站,拥有超过2000万的职位信息。该网站宣布将推出一些改变,旨在让求职者更容易从人群中脱颖而出。一个更新的、针对移动设备优化的主页正在建设中,重新设计的LinkedIn Career也在建设中,这将使求职者能够快速指定远程工作等方面的偏好。
在相关新闻,找工作在LinkedIn很快就会自动保存,所以用户可以潜水在水龙头或从工作页面,点击并支付雇员和雇主提供的信息从LinkedIn工资,以前LinkedIn溢价独有的特征,将成为所有LinkedIn用户可见。今年夏天,即时求职通知将全面普及,LinkedIn会员可以根据自己的职业道路、技能和工作经验,为符合一系列标准的职位列表创建搜索提醒。与此相关的一个变化是,LinkedIn很快将通过在朋友和同事工作的网页上提供快捷方式,简化他们向朋友和同事推荐的流程。
“如果我在LinkedIn上搜索‘产品经理’,我不用告诉LinkedIn我在一家互联网公司工作,”LinkedIn Jobs的产品管理总监莫妮卡刘易斯(Monica Lewis)在之前的一份声明中说。“LinkedIn已经知道我的这些情况,所以我更有可能看到其他互联网公司的搜索结果浮出水面,而不是生物科技公司的产品经理职位。”
以上为AI翻译,内容仅供参考
原文链接:LinkedIn launches tools to help candidates nail their next job interviews
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远程工作
Stripe的远程工作中心展示了分布式工作人员如何蓬勃发展
文/PAUL SAWERS
根据总部位于瑞士的服务办公室提供商IWG去年开展的一项研究,全球超过三分之二的劳动力每周至少远程工作一天,而到2020年,美国大约一半的劳动力可能远程工作,比2012年的39%要高。
经营一个所谓的“分布式劳动力”有很多好处。它使员工在工作地点有更多的灵活性,改善工作与生活的平衡,减少碳足迹(减少旅行),并节省资金-减少企业的日常开支,减少员工在交通和星巴克上的花费。
但企业之所以接受远程工作还有另一个原因:它使他们能够接触到更广泛的人才库。
最近估值230亿美元的支付处理巨头Stripe昨日宣布,将增加第五个工程中心。但与旧金山、西雅图、都柏林和新加坡现有的基地相反,新的“办公室”没有固定的住所——这将是完全遥远的。
上图:Stripe的旧金山办事处。
图片来源:Stripe Facebook页面
Stripe首席技术官(CTO)David Singleton说:“我们这样做是为了让产品开发更接近我们的客户,提高我们利用前四个枢纽地铁区域以外99.74%的优秀工程师的能力,并进一步推动我们提高互联网GDP的使命。”
值得注意的是,Stripe公司自近十年前成立以来,就一直拥有远程员工。然而,他们仍然被嵌入一个与实体基础相连的结构中,所以他们会向一个位于砖混办公室的经理或团队报告。
辛格尔顿补充道:“我们非常喜欢经理们呆在办公室,团队以办公室为中心,在做创造性工作时最大限度地提高面对面的带宽。”
有了新的浮动式集线器,Stripe正在“正式化”其新的远程工作设置,将其提升到与美国、欧洲和亚洲的工程中心同等的位置。这意味着一些工程团队将完全存在于远程集线器中,他们可能向远程工程主管报告。该公司表示,计划在2019年雇佣100多名远程工程师。
然而,这并不是说入职流程会像物理中心一样顺利。辛格尔顿指出,该公司预计在雇佣和培训远程工作者的速度方面会受到一些限制。他说:“我们将努力提高(支持)能力。”
此外,由于时区因素,远程中心最初将集中在北美——人们在大致相同的时间工作时更容易协作。该公司确实表示,一旦其结构到位,它计划扩大覆盖欧洲和亚洲的计划。辛格尔顿补充说:“我们在都柏林和新加坡的中心还没有足够的建立来支持远程控制。”
尽管全球分布式远程工作还存在一些障碍,但您可以打赌,我们将继续看到其他公司效仿Stripe,以及其他信奉这种精神的公司。
远程工作的兴起有两个核心原因,第一个是必要性。
必要性
近年来的一些研究表明,全球劳动力危机迫在眉睫,劳动力短缺和过剩的不平衡意味着一个地方会有太多的某种类型的工人,而另一个地方却不够。波士顿咨询集团(BCG)在2014年的一份报告中表示:“供需平衡正迅速成为一个例外,而不是常态。”“在2020年至2030年期间,我们预测全球劳动力的严重失衡——尤其是短缺。”
当然,并不是所有的工作都能远程完成——电工不能通过互联网给别人的家重新布线。但是很多工作,从客户服务和技术支持,到项目管理,正如我们所看到的,软件工程。
这就引出了远程工作只会增长的第二个原因。
功能
上图:Slack:日本
图片来源:Slack
在互联网的早期,通过电子邮件发送文档,然后打电话讨论细节,真的与在一个房间里有多个团队成员都在看相同的幻灯片和屏幕不同。但是协作、实时软件即服务(SaaS)和低延迟云计算的兴起改变了这一格局。任务管理应用程序asana(目前价值15亿美元)、团队通信软件Slack(在准备IPO时价值约100亿美元)和视频通信平台Zoom(在最近的IPO后价值高达200亿美元)等工具帮助推动了这项工作的发展。洗脱。
辛格尔顿补充说:“有一段时间,在白板上写东西的带宽比在电子邮件上写Word文档的带宽要大得多。”谢天谢地,Google docs、Slack、Git、Zoom等提供了在创造性工作上的高带宽同步协作。使用它们的经验是非常好的,我们只有在有东西坏了的时候才会注意到。由于您通过拉请求(Pull requests,pr)而不是白板编写代码,因此您的审阅者需要访问同一个Pr;访问同一个白板是严格可选的。”
作为一个侧重点,我们看到这也扩展到了教育领域。Coursera最近为其高度可扩展的在线教育平台筹集了高达1.03亿美元的资金,而Examitiy则筹集了9000万美元用于补充技术,帮助大学和雇主安全地进行远程考试,因为他们知道学生没有作弊。
在企业的其他地方,移动设备管理(MDM)技术作为一种公司远程管理和维护对员工设备(包括电话、平板电脑和笔记本电脑)的控制的方式越来越流行。
Stripe远不是第一个将远程工作作为公司核心原则的企业。现在由微软所有的Github大约有三分之二的员工在远程工作,而四分之三的规范化工作则在任何他们愿意的地方进行。Wordpress.com开发人员Automatic也非常重视远程工作,在68个国家拥有850名员工。事实上,Automatic最近宣布,它正在向拥有远程或全球分布劳动力的公司开放自己为内部使用而创建的工具。每个用户每月花费5美元,Happy工具最初推出了一个基于日历的时间管理应用程序Happy Schedule,但在今年晚些时候将添加新的工具。
Automattic:Happy Tools的第一个产品是Happy Schedule
上图:Automattic:Happy Tools的第一款产品是Happy Schedule
虽然Stripe支持使用专门构建的公司结构进行远程工作的举措值得注意,但它确实是我们在过去十年中看到的一个不断增长的运动的一部分。在地铁站和拥挤的公共汽车上辛苦工作60分钟并不总是必要的——事实上,这并不总是对某人时间最有效的利用。
辛格尔顿说:“虽然我们最初并没有计划把招聘遥控器作为我们工程工作的一个重要组成部分,但我们的远程员工已经超越了所有的预期。”“Stripe技术栈的基本元素、我们的产品、我们的业务和我们的文化都是由远程设备贡献的。如果没有他们,我们将是一个大大减少的公司。”
以上为AI翻译,内容仅供参考
原文链接:Stripe’s remote engineering hub shows how distributed workforces can thrive
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远程工作
2019年——人力资源科技年
文/Chieu Cao
从人工智能(仅在美国,几乎60%的消费者至少每月使用人工智能)到人力资源技术的创纪录投资的日益普及,一年多来,这个领域有很多发展。
我们已经看到有关公司是否应该在剑桥分析公司丑闻之后继续使用Facebook的问题,而针对#MeToo运动也有了定制的应用程序,如Spot,旨在抵消工作场所中的性骚扰的行动越来越受欢迎,更不用说在像谷歌这样的大公司出现的罢工行动。
但今年的主要变化是什么?我们学到了什么以及我们期望在2019年继续看到什么趋势?
让我们来看看。
大公司的入场
毫无疑问,2018年,几个原本并不属于人力资源领域的大型企业,已决定冒险进入市场。
就在上个月,Facebook推出了“Learn with Facebook”,目前可以免费访问,并且会议内容包括“ Ace Your Interview”和“ Manage Your Content Marketing”等。
另一方面,LinkedIn今年在其网站上也开设了13,000个学习课程,这是通过收购在线学习平台Lynda.com而推动的。该公司最近还收购了Glint,以提供其用户团队效率和员工生命周期解决方案。
随着人力资源技术的投资在2018年上半年达到6.42亿美元,这是我们预计2019年将持续的趋势。
远程工作进入主流
2018年,灵活和偏远的工作继续受到欢迎,并在许多国家成为常态,围绕其利弊进行无休止的辩论。 根据国际工作组的一份报告,全球超过三分之二的员工在2018年每周都在远程工作,超过50%的员工至少有一半的工作时间都这样做了。
Slack等工具越来越受欢迎,这有助于使远程工作更容易,也有助于突显这一趋势的普及。Slack今年5月的每日用户数达到800万,比之前的9个月每日600万用户大幅增加。
特别是千禧一代现在开始将其作为其工作生活的一部分,这是管理者调整其管理方式以满足远程和灵活工人的关键。信任员工的关键组成部分。
优秀的管理者与他们的团队建立了一种基于信任,承诺和参与的关系 - 设置边界而不是规则的设置。对于更传统的经理风格,这往往是一个挑战。随着更传统的管理者试图使他们的技能现代化,预计新一年的电子学习管理课程将会出现飙升。
心态转变:从员工敬业度到员工体验
2018年被称为员工经验或EX的一年,主流的谈话从员工敬业度转变为员工体验,如盖洛普,Glassdoor。
为什么?
如今,我们希望像对客户一样对待内部员工。体验很重要。它们影响了我们的态度,从满足到忠诚,幸福,关系和愿意更进一步。人们正在意识到这一点,并采取更多措施积极鼓励它。
其中一个最新趋势是添加AI来增强它。如埃森哲,他创建了一个COBE聊天机器人,让员工可以获得他们可能拥有的合规性问题的答案,而无需翻阅冗长的文档。托管该机器人的内部道德网站每周访问量超过2,000次,比他们推出机器人之前增加了20倍。
前进
我们期待2019年,有很多令人兴奋的事情。
未来面临的最大挑战之一可能是确保监管机构和技术建设者使用相同的语言,以保持行业以前所未有的速度增长,并确保创新不被扼杀。特别是当这些创新涉及Facebook等家喻户晓的公司时,它们目前正面临用户之间严重的信任危机。
另一方面,旨在克服远程工作局限性的新技术可能会得到改善,管理层与团队之间的沟通也将进一步加强。我们很快将掌握成为“全球劳动力”的艺术,就像我们在正式引入“世界公民”一词时所做的那样。
这是人力资源科技的又一个精彩的一年!
以上为AI翻译,内容仅供参考。
原文链接:2019 - The Year That Was In HR Tech
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远程工作
团队协作“白板”平台RealtimeBoard获2500万美元投资
文/PAUL SAWERS
RealtimeBoard是一个允许团队远程协作的白板级平台,已经由Accel领导的一系列A轮融资筹集了2500万美元,Altair Capital也参与其中。
RealtimeBoard于2011年在俄罗斯彼尔姆成立,已经拥有来自Netflix,Twitter,Hubspot,Airbnb和Salesforce等大公司的200多万用户和8,000个付费团队。
简而言之,RealtimeBoard平台可用作虚拟画布,让团队可以绘制想法并可视化概念,任何营销人员和产品经理,设计师和工程师都可以使用它,设计师和工程师可以使用它来进行规划,草图绘制,注释,流程图等等。它还集成了其他生产力工具,包括G Suite,Slack,Jira,Trello和Dropbox等。
上图:RealTimeBoard项目
远程工作
据估计,全球70%的人现在每周至少有一天远程工作,亚马逊等主要公司越来越多地将核心员工分散到多个办事处,让每个人都参与同一项目并不总是切实可行的。放在同一时间。
这可能就是数字团队协作工具吸引大量投资者资金的原因。例如,生产力和任务管理初创公司Asana今年早些时候筹集了7500万美元,而Monday.com则完成了5000万美元的融资,以建立下一代团队协作工具。
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上图:RealtimeBoard创始人兼首席执行官Andrey Khusid
RealtimeBoard此前从Altair Capital筹集了130万美元,还从天使投资者那里筹集了一些小额资金。该银行另外还有2500万美元,该公司表示,它将在全球范围内扩大其视觉协作工具的规模。
RealtimeBoard创始人兼首席执行官Andrey Khusid表示:“我们今天的工作方式正在发生变化,因为公司越来越多地支持分布式团队。” “最大的挑战是如何在整个劳动力队伍中保持顺畅的沟通,理解和协作。我们的使命是为组织连接这些点,让他们的团队像他们彼此坐在一起工作,即使他们不是。“
在定价方面,RealtimeBoard遵循通常的免费增值模式。免费计划提供五个可编辑的板和Slack集成,而团队计划起价为每月40美元,为五名员工,每月最多为800美元,为100名团队成员。这提供了许多额外的功能,包括无限制的板,访客访问,视频聊天和高分辨率导出,以及其他好处。
Nabbing Accel作为支持者是RealtimeBoard的一个重大突破,当你考虑其产品组合中其他生产力和以企业为中心的公司的能力时,如Slack,Dropbox和Atlassian。
“组织内的分布式团队有一个真实且不断增长的趋势,我们相信RealtimeBoard的可视化协作工具是将它们整合在一起的最佳产品,”Accel合作伙伴Luciana Lixandru补充说,他现在也将加入RealtimeBoard的董事会。“它已经积累了大量热爱该工具的用户,并且很快就会成为远程协作的黄金标准。”
RealtimeBoard仍然在其俄罗斯本土开展业务,但其150名员工现在也遍布旧金山的主要办事处,以及洛杉矶和阿姆斯特丹的办事处。
以上为AI翻译,内容仅供参考。
原文链接:Accel leads $25 million investment in team whiteboarding platform RealtimeBoard
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