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观点
【观点】不可不知的有效提升数字化员工体验的方法!
数字化转型的最终目标是简化数字化工具的采用。这使用户能够获得比速度较慢的数字采用者的竞争优势。然而,近年来工作场所发展迅速,已成为不可谈判的要求。更多的角色涉及软件的使用,并且由于员工经常使用多个应用程序,因此有效的软件采用对于数字化员工体验至关重要。它能够帮助实现员工接受、利用和最大化新工具和技术。
数字采用的成功是通过组织采用数字平台后获得的结果的效率和质量来衡量的。当技术易于使用时,员工可以更智能地工作并拥有更好的工作体验。数字化转型不仅仅是一个技术话题;这也是员工体验的问题。数字化员工体验在当今瞬息万变的工作环境中至关重要,新技术正在快速部署、完善和适应。软件(或数字)的采用有助于员工在工作中接受、采用和增强他们的数字工具。
软件采用率低对许多现代企业来说是一个重大挑战,阻碍了他们实现数字化转型目标。它总是阻碍积极和健康的数字化员工体验。员工敬业度、士气以及公司的生产力、销售和底线都可能因此受到影响。
什么是数字化员工体验?
数字化员工体验是指员工如何与日常职责中使用的技术工具进行交互,以及这些工具如何帮助他们提高参与度和生产力。
我们可以调查数字员工体验的特定方面,例如:
设备和程序性能:它们的速度有多快?它们的设置方式是否允许员工完成工作?
设备和程序可靠性:程序会崩溃吗?计算机是否速度减慢到必须定期重新启动的程度?公司发行的移动设备是否无缝连接到公司 VPN?
移动性:与工作相关的工具是否允许员工在任何地方有效地工作?
协作:计划是否使员工能够与团队成员有效协作?它们能提高生产力吗?他们是否有助于业务成功?
数字化员工体验不仅包括员工如何与技术(他们有权访问的应用程序和设备)交互,还包括 IT 部门与业务部门和员工个人协作的方式,以解决问题和服务请求、部署新技术、培训员工以及与员工协作以了解和满足需求。
为什么数字化员工体验对员工如此重要?
总的来说,人们只想完成他们的工作,他们希望快速完成。员工不希望在尝试为内部或外部客户提供服务时创建复杂的解决方法或处理中断或瓶颈。由于笨拙的数字员工体验,人们无法像他们想要的那样快速高效地协作。当人们陷入困境时,他们会向公司外寻求帮助。
软件培训 (DAP) 中未来的数字采用平台
企业领导者正在采取各种策略来提高数字采用率,其中数字采用平台的推出是最受欢迎的平台之一。DAP直到几年前才存在,全球在这一领域仍然只有少数重要参与者。DAP 帮助企业使其软件对员工更加用户友好。它的功能是基于Web的软件应用程序之上的一层,包含交互式指南,提供实时员工培训并协助用户完成特定流程。简而言之,DAP 用独立、持续的学习取代了昂贵且耗时的传统软件培训。目标是通过快速入职、培训或培训员工掌握新技术,帮助企业加速数字化转型。
如何改善数字化员工体验?
可以采取许多可行的步骤来改善软件采用和数字化员工体验。
1. 评估当前的软件总体拥有成本
要从软件投资中获得价值,必须在内部量化问题的严重程度。最好的方法是从总拥有成本的角度考虑支出。只看软件订阅或实施成本会忽略大局,还必须考虑培训和入职的成本。
再培训的成本经常与软件订阅的成本竞争。课堂培训的效果很差,因为研究表明,人们一周内忘记了多达 90% 的所学内容。这需要频繁的检查,这会中断工作,并且只能暂时解决数字体验问题。企业应检查过去的培训成本,以确定使用该软件的持续成本。虽然更难量化,但对软件缺乏信任也会降低公司的生产力。错误、重复流程、支持票证以及因数字化采用不佳而导致的其他问题都会增加公司的软件 TCO。
2.提供各种软件培训选项
如前所述,传统的一次性培训方法在辅之以定期审查时效率低下且费用高昂。但是,需要培训,因此企业必须采用新策略。这并不是说课堂培训没有立足之地;相反,它不应该是唯一的选择。更高效的训练模型结合了多种方法。这可确保培训选项能够解决各种情况、需求和学习方式。一对一培训是最受欢迎的培训解决方案。能够提供这一点的公司应该这样做,同时也要考虑到明显的扩展问题。
第二流行也是更具可扩展性 的解决方案是使用DAP。现有的书面培训材料可以很容易地翻译成DAP中的交互式指南,并根据不同角色或团队的特定需求量身定制。DAP 的另一个重要好处是,与 IT 团队不同,他们始终可以帮助员工解决软件问题。
DAP 可以与传统选项结合使用,为员工提供更多情境化、实时和实践培训。企业 DAP 还易于扩展且数据丰富,允许深入了解员工使用
3. 与员工协商,倾听员工意见,与他们沟通
要了解有关员工在工作场所的技术经验的更多信息,请与使用特定平台或软件的人员进行访谈。访谈应设法确定他们找到要使用的数字应用程序的难易程度、结果、挫折以及他们使用的功能数量。普通员工只使用40%的可用功能,相当于租用办公空间,只占用五分之二。
为了获得准确的结果,请明确表示正在评估的是软件,而不是员工。换句话说,员工不会因为承认他们只使用可用功能的子集而受到惩罚。与其自上而下强加软件,不如让员工更多地参与未来的软件购买决策。在解决方案上进行协作可以向员工灌输主人翁意识,并确保他们的想法不会被忽视。
4. 组建软件采用团队
最好通过组织内各种关键利益相关者和专家(如人力资源、IT、职能领导和员工)的意见来解决数字采用挑战。建立一个负责整个组织采用数字的任务是有意义的。软件实施不是一次性事件。由于软件和员工使用它的环境都在不断发展,因此您必须定期审查和更新您的技术堆栈。
一个好的数字采用团队包括来自不同部门的代表,并定期开会。许多成功的组织已将其数字采用团队置于首席数字官 (CDO) 的领导下。团队管理软件的内部消息传递,以确保每个人都了解引入它的原因、它如何影响日常工作以及可用的全部功能。这与常用的模型形成鲜明对比,在这种模型中,管理层经常选择软件而不向员工解释“为什么”。
5. 评估和评估采用情况
数字采用团队还通过产品分析和访谈来监控员工采用率,以确保所投资的软件得到充分利用。它评估员工使用软件的频率或时长,以及他们实现业务目标的效率。毕竟,引入软件是达到目的的手段,而不是目的本身。
总结
整体数字化员工体验不是一次性确认的。这个想法是询问员工对技术的总体感受,了解 IT 部门如何处理问题和服务请求、部署新的数字工具、培训员工以及与员工协作以了解和满足要求。然后,把这些启示付诸行动。没有放之四海而皆准的解决方案来创造出色的数字员工体验。但是,员工能够说出哪种数字员工体验最适合他们。
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【观点】实施员工学习及培训计划以促进内部流动的最佳做法!
内部流动是 2022 年的重中之重。以下是L&D领导者如何发挥作用。
面对紧张的劳动力市场和“大洗牌”,组织正在寻找吸引和留住员工的新方法。其中一项举措是内部流动,员工有机会和接受培训,在组织内追求新角色,甚至是新的职业道路。
LinkedIn首席人事官Teuila Hanson在Fast Company中写道:随着离职人数创下历史新高,公司必须寻找新的方法来为员工提供职业发展机会,以便他们考虑在组织内停留更长时间。这包括促进内部职业转型和技能培养,以帮助留住可能渴望重新开始的员工。
LinkedIn数据显示,在内部进入新工作的员工参与的可能性是留在当前工作的员工的3.5 倍;当组织投资于内部流动计划时,员工的工作时间几乎是其两倍。有了这种回报,62%的L&D专业人士优先考虑内部流动性是有道理的。
随着L&D领导者越来越多地参与这项工作,这里有四种方法可以改进学习策略,以支持组织的内部流动目标。
1. 在整个组织内建立合作伙伴关系,以确定业务目标和技能差距
成功的内部流动计划使整个组织在现在和将来需要哪些技能方面保持一致。作为L&D领导者,参与这次对话很重要。
与高级领导层合作,了解战略路线图,并确定实现某些里程碑所需的技能,例如参与新市场或推出新产品。与人力资源领域的领导者(如人才招聘)合作也很重要,以深入了解劳动力规划战略,并确保您正在构建的技能与未来将要开设的职位相匹配。
正如高级人事科学顾问Avneeta Solanki所解释的那样:“基于技能的内部流动战略要取得成功,需要内部协作。我们需要了解组织未来的战略是什么;我们需要什么技能才能到达那里;我们可以在内部培养哪些技能,而不是在外部招聘;谁是已经拥有这些技能的员工,或者我们可以在相对较短的时间内提高技能”。
2. 创造符合职业目标的技能培养机会
除了了解组织的整体目标外,L&D领导者还需要明确员工的职业抱负,并帮助他们将这些个人目标与业务目标联系起来。
Raising Beauty首席执行官Alyson DeMaso建议道:“花尽可能多的时间了解学习者的需求,就像了解业务需求一样,你将有一个突破性的计划,每个人都参与其中。当人们看到学习新技能如何帮助他们(和企业)成长时,他们会更加投入。
实现这一目标的一种方法是建立学习路径,并鼓励经理和部门负责人将其分发给想要或需要学习新技能的团队和个人 -。例如,切换到另一个职能领域。数据显示,推荐LinkedIn学习课程的公司认为每个学习者的观看时间增加了 69%。
Uber的内部流动战略鼓励横向和通常是非常规的调动,重点是帮助员工找到他们喜欢的角色。例如,在过去三年中,Uber通过其名为PM Academy的内部移动计划已经毕业了50名新产品经理。
这是一个有效的策略。员工在 Uber 担任新职位后,与不搬家的同事相比,他们在公司工作的时间是其两倍。
3. 确保管理者了解内部流动的价值
我们最近的《员工幸福感报告》显示,91% 的员工表示,管理者激发学习和实验非常重要。然而,实际情况并非如此。报告显示,只有40%的学习者表示他们的经理正在挑战他们学习新技能,超过一半(53%)的人表示他们的经理支持他们的职业目标。
特别是在内部流动工作中,经理的支持至关重要,L&D处于有利地位,可以鼓励管理人员更积极地进行技能培养和内部流动工作。正如LinkedIn人科学高级研究员Eric Knudsen所分享的那样:“每当有人开始寻找下一个机会时,缺乏经理的支持可能会迫使他们进行外部调动。重要的是,将内部流动视为经理人成长的时刻,而不是损失的时刻。内部调动意味着他们的团队将在组织的不同部分拥有新的倡导者和合作伙伴 ,这可以改善跨团队协作,这是组织成功的关键因素。”
Salesforce国际内部招聘总监理Richard Liddington认为:“最优秀的管理者在培养顶尖人才和让人们接触更大、更好的角色方面享有盛誉,而这通常以内部流动的形式出现。成为吸引、培养和输出人才的经理,因为员工会离开。他们不会永远和你一起工作,我们希望他们去Salesforce的另一个领域。”
4. 跟踪L&D领导者的影响 ,这对业务很重要
组织仍在努力实现正确的内部移动性。这可能是一个复杂的过程,包括许多不同的参与者,从人员分析到人才招聘。随着L&D领导者继续在为员工准备内部机会方面发挥作用,衡量和跟踪进度将非常重要。
LinkedIn的L&D高级总监Ann Ann Low解释说:“L&D领导者对业务影响的一个很好的指标是建立未来的员工能力。这可以通过内部人才由于学习和发展之旅而可以填补的关键业务角色的数量来量化,或者L&D领导者如何加速业务的领导层继任管道”。
与人员分析合作伙伴合作,了解学习和技能培养与内部流动的关系,进而与参与度和保留率相关。而且,与任何学习计划一样,直接与员工联系。例如,乐高集团调查员工是否有良好的学习和发展机会,以及他们是否积极寻求发展机会。乐高集团学习与发展经理 Johannes Lystbaek 表示:“这些是我们最重要的 KPI,我们期待跟踪这些指标的进展情况”。
真正的学习文化必须包括内部流动
今天,每当我们谈论创造学习文化时,我们还需要谈论内部流动,鼓励人们在内部寻找新的机会。正如Salesforce的Richard Liddington所说:“这是关于你的职业生涯和进一步发展自己。如果我更好,团队就会更好。如果团队更好,业务就会更好,公司也会更好”。
文章来源:https://www.linkedin.com
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【观点】不容错过的2023年及以后的人力资源科技趋势!
公司中围绕人力资源技术趋势和人力资源的未来有很多讨论。Covid 推动了未来四年的数字化转型,雇主和雇员之间的整个关系发生了变化。通过这项技术,可以推动沟通和协作。它使我们能够毫不费力地立即分享想法并访问大量信息。
然而,随着技术和协作的快速转变,传统的人力资源管理慢慢消失了。因此,为了生存和征服数字世界,公司正在寻找简化运营和流程并提高效率和敏捷的方法。人力资源技术的未来将支持自主团队、灵活性和人工智能,这将决定员工的绩效。
本文将介绍 2023 年的一些重要人力资源技术趋势,这些趋势可能会引领我们走向更美好的未来。
2023 年人力资源技术趋势
我们到了 2023 年,这个新的一年使人力资源团队能够通过遵循最近的趋势来实现他们的目标。那么,让我们来看看 2023 年章节的热门内容是什么:
技能再培训和内部流动
组织中的招聘冻结是大流行的破坏性后果之一。许多组织必须搁置寻找新人才,尽管他们需要他们。因此,它必须是足智多谋的。这意味着在雇用新候选人之前,招聘人员将进行分析,帮助他们确定是否需要新人才。
因此,当员工与新职位空缺不兼容时,他们可能会进行再培训,这为他们提供了所有必要的技能和知识。
提供创纪录的工资
根据研究,大约三分之二的美国公司计划在 2023 年提供高额加薪。大多数公司决定将员工工资增加 3%,预计增长 4.1%。这突显了公司意识到,员工的期望与当前创纪录的高通胀率成正比。此外,研究还介绍了当前的劳动力市场和波动的经济状况,要求企业升级工资预算以保持竞争力。最终,它将让客户满意并吸引新人。
混合和远程工作
随着员工继续提供现场、混合和工作选择的灵活性,预计远程工作将成为员工体验的一部分,这是 2023 年人力资源的热门话题。许多员工在家工作时感觉良好并提高生产力,而不是传统的办公框架。
人力资源领导者可能会发现,一刀切的政策将不再适用于员工,信任员工的工作方式是提高生产力、员工保留率和健康感的最佳方式。其他流程,如筛选、面试和入职人才管理,通过在线门户继续进行。
基于云的人力资源系统未来的工作
员工感到比以往任何时候都更加紧密,并期望雇主采用最近的趋势。因此,为了满足需求,这些公司正在实施基于云的人力资源系统和人力资本管理解决方案。这些人力资源解决方案有助于管理劳动力,并评估绩效和与团队的协作。使用基于云的技术成为一种常态,允许人力资源经理访问实时员工绩效。因此,这些公司将继续使用基于云的人力资源系统,HCM将在2023年及以后建立一支充满活力和敬业的员工队伍。
员工保留
根据美国劳工统计局的数据,从2021年1月至11月,超过4300万人离职。然而,辞职是由员工发起的自愿离职,这个数字可以作为衡量工人离职意愿或能力的指标而增加。因此,组织必须专注于员工保留,并实施鼓励和培养人才的方法。员工激励因素会根据生活阶段而有所不同,但一些激励因素包括职业发展、机会和可管理的工作量。
千禧一代和Z世代
第一个是最重要的社区,Z世代很快就会加入他们。因此,今年顶级人力资源趋势了解这些世代群体。这一代人与婴儿潮一代有不同的目标、愿望、优先事项和习惯。
大多数情况下,这一代员工可能会定期与他们的主管联系。他们想要有关他们表现的反馈,并希望尝试工作。因此,如果雇主想让他们参与进来,他们应该学习如何满足他们的需求。与此同时,有一个多代人的劳动力,退伍军人和年轻人才一起工作。
优先考虑员工健康
大流行之后,员工健康成为雇主需要考虑的另一个关键点。许多组织正在实施健康计划,为员工营造健康的工作环境。员工的福祉和健康直接影响团队的生产力和绩效。因此,必须改变工作空间条件,提高他们的工作表现。
结论
技术随着时间的流逝而不断变化和发展。创新是不断发展的,它们成为技术界的新标准只是时间问题。到 2023 年,人力资源部门必须在接受不断变化的行业标准之前评估和了解技术的影响。
文章来源:https://www.datasciencecentral.com
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【观点】2023年值得关注的五大人力资源科技趋势!
2023 年人力资源技术趋势:云计算、人工智能和机器学习的出现正在改变全球企业。许多组织现在正在利用即将到来的人力资源技术来创造一个可持续、高效和敬业的工作环境。在过去两年中,人力资源领域的投资猛增,风险资本家在人力资源技术上的支出超过170亿美元。我们当然可以预见人力资源技术的未来会发生一些巨大的变化。
在本文中,我们将讨论人力资源领导者应关注的 2023 年五大人力资源技术趋势。
人力资源技术趋势(2023 年)
衡量结果是改进或加强系统的第一步。通过采用人力资源技术,组织越来越了解员工的期望。2023 年,以下即将推出的人力资源技术也将出现类似的趋势。
1. 工作场所数字化
自 2020 年 3 月以来,工作场所数字化蓬勃发展。从不情愿到适应,最后接受变化,组织已经采取了几个步骤来确保他们充分利用新颖的工作场所设置。到 2023 年,组织预计将通过将人工智能和机器学习整合到其业务结构中来重塑其技术基础设施。从员工体验到客户满意度,我们可以期待一系列转型,使组织更具适应性、参与度和生产力。
在人力资源方面,这些技术将影响员工从入职到退休的整个生命周期。随着混合工作模式成为常态,数字化工作场所将提供更好的方式与同事联系,并为他们提供更加个性化的体验。此外,投资于这些技术的公司可以期望拥有更知情、知识渊博和创新的员工队伍。这些组织将拥有更高的运营效率以及数据和技术驱动的员工队伍。
2. 提升混合工作场所
Forrester的预测报告指出,60%的组织将转向混合工作模式,只有10%的组织将继续致力于完全远程工作模式。此外,它补充说,三分之一的公司转向混合模式将失败。主要原因是重新设计工作场所、工作角色并创造一个引人入胜的工作环境。
到目前为止,雇主一直面临着在地理上分散的劳动力中保持更高标准的工作和生产力的挑战。随着员工被召回办公室,管理他们并在工作场所提供引人入胜且富有成效的体验将变得更加困难。人力资源部门必须解决这些巨大的挑战,以提供更好的员工体验、互联性和敬业度。
为了使混合工作场所取得成功,组织正在采取多种措施。其中包括以下内容:
部署集中式平台以集成多个员工应用程序以提高生产力
通过多媒体内容改善内部沟通:人力资源部门可以通过交互式视频和调查与员工联系,从而打破孤岛
部署空间管理技术以预留办公空间和办公桌
使用 OfficeTogether 等工具,通过监控访客的签到、员工健康检查更新以及为每位员工提供卓越的帮助,提供健康的工作环境。
3. 数字化学习与发展
员工学习和发展是每个组织的核心战略。在过去的两年里,由于工作设置的突然变化和组织缺乏准备,L&D面临着一连串的变化。到2023年,L&D专业人士将面临一项艰巨的任务,即提供持续学习以及最前沿的参与度和包容性。员工体验和学习必须齐头并进才能获得最佳结果。
随着组织已经接受数字学习,2023 年将是具有里程碑意义的一年,在学习过程中部署游戏化和虚拟现实。总体估计影响是更高的员工敬业度、积极性和更好的学习成果。此外,为了确保远程工作的员工的学习,数字学习将被定制,以通过移动和桌面应用程序覆盖更多领域。
4. 超个性化
要了解工作场所的超个性化,请尝试回答以下问题:
什么样的工作环境能激发员工的最佳潜能?
每个员工都在做他们最擅长的事情吗?
哪些活动、政策和基础设施对员工更有意义和更有吸引力?
理想的工作场所是什么样的?
几十年来,超个性化一直被用于营销以吸引客户,但到 2023 年,它已经进入办公室隔间。随着45% 的美国员工远程工作(全部或部分)以及市场上熟练劳动力的短缺,决策权已从雇主转移到员工。超个性化为员工提供了更大的灵活性,并有机会改变工作环境以更好地适应他们。
组织正在努力提供更好的员工体验,并将传统办公空间转变为更具互动性、适应性和包容性的工作场所。他们致力于三大支柱,为员工提供个性化体验:沟通、管理和工作环境。这将有助于解决围绕可访问性、性别多样性和包容性的挑战。
5. 数据驱动的DEIB
在过去十年中,组织加大了为员工创造多元化和包容性环境的努力。但取得的成就并不大。主要原因是许多努力都是纸上谈兵,没有足够的数据来分析结果。事实证明,某些行业的数据披露预示着行为的变化。
随着组织采用多种政策和实践来增强工作场所的多样性、公平性、包容性和归属感,必须使用数据分析来获得可操作的见解。《哈佛商业评论》进行的研究发现,数据披露和分析可以对组织的多元化计划产生深远的影响。
2023 年最重要的人力资源技术趋势之一是可靠且数据驱动的 DEIB 战略。由于很大一部分员工愿意在混合环境中工作,组织必须采取务实措施来增强多样性和包容性。它涉及通过一个称职的技术支持系统推动各种流程,例如采购、雇用、入职、员工敬业度、申诉补救和政策制定。
结论
为了应对对更具创新性的员工体验的需求并为员工提供渐进的环境,人力资源技术的未来必须基于持续现代化的技术、创新的框架和数据驱动的方法。我们希望文章中提到的人力资源技术趋势将帮助您创造一个更好的工作场所。
文章来源:https://engagedly.com
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【观点】2023年人力资源、人员运营和人力资源科技趋势!
如今,很难跟上人力资源的所有变化。从技术到文化,从体验到监管,几乎每天都有重大变化。在我们结束 2022 年之际,人力资源专业人士和人力资源领导者有很多事情要考虑。大流行后办公室工作的巨大回归以及由此受到的阻力使我们重新思考员工体验。
虽然很难分析每一个新的流行语和发展,但在我们进入 2023 年时,有一些人力资源、人员运营和人力资源技术趋势值得真正考虑。
本文的内容板块如下:
当前的人力资源技术格局
2023 年人力资源技术趋势
2023 年人员运营趋势
改变以往的做法
总结
当前的人力资源技术格局
在2021 年投资 120 亿美元之后,人力资源技术出现如此繁荣也就不足为奇了。几乎每天都有新的参与者进入市场。大多数人力资源工具都是小而利基的——针对非常具体的用例进行了优化。人力资源软件的现有参与者正在努力创新和获取新功能。
这种格局导致人力资源工具和工作场所系统比任何组织都能处理的要多。首先,领导者甚至不知道外面有什么,因此无法做出明智的决定,只是默认他们很容易看到的东西。一旦选择了人力资源工具,下一个任务就是将它们融入一个拥挤的生态系统中,人力资源技术堆栈如此之满,以至于要求员工与十多个系统有接触点。
员工表示沮丧,他们不知道去哪里做什么,导致员工体验不佳。甚至人力资源团队也对过多的工具感到困惑。具有讽刺意味的是,这些工具中的大多数的目的是通过自动化简化和简化操作来改善员工体验。
2023 年人力资源技术趋势
整合的人力资源技术和人力资本管理解决方案
综上所述,2023年人力资源技术最明显的预期趋势是整合。人力资源技术不可能保持这种发展方式。现在是优化的时候了。2022 年,人力资源平台之间有一些早期收购,为未来更多收购铺平了道路。比如,Workday收购了Peakon,Visier收购了 Yva.ai,Perceptyx收购了Calibrate。毫无疑问,还有更多的收购,但这种并购趋势才刚刚开始。
通过数据聚合倾听员工的声音
如果您熟悉上面列出的收购,您还会注意到第二个趋势:员工倾听。
用于人力资源分析的主动和被动倾听工具都在继续发展,2023 年将加倍努力被动倾听。被动倾听获取人力资源软件平台中的现有数据,并观察总体行为和沟通模式。它回答了有关工作环境、HCM 和工作流功能的关键问题。诸如“员工多久使用一次此软件?”和“经理多久与他们的团队会面一次?”之类的问题。
虽然经常与员工监控混淆(事实并非如此!),但具有被动倾听的人力资源技术有可能解锁有关生产力、反馈交付、入职效率、员工敬业度等方面的巨大见解。随着收购的产品在其新组织内的成熟,毫无疑问,被动监听工具将更广泛地使用。更不用说,许多刚刚开始旅程的公司 ,例如Worklytics,Humu和Swoop Analytics。
2023 年人员运营趋势
将重点转移到员工体验上
从广义上讲,人力资源仍处于转型期。数字化转型、工作场所转型、人力资源技术趋势、绩效管理和文化转型都位于员工体验的交叉点。没有什么是一成不变的。
出于这个原因,有利于员工体验的扩展转型应该是人力资源领导者的首要考虑因素。转换单个流程、投资组合或策略相对容易。扩展组织转型以改善员工体验要困难得多。在这种转变中,所有决策背后都应该有一个战略和目的——在事情变得艰难时让事情继续下去。
有大量的组织仍然专注于支持和合规性,而其他组织则是行业领先的员工体验创新者——这是员工敬业度和保留率的关键驱动力。总的来说,我们必须普遍扩大对这一领域的改进,因为很快就会有更多的变化。
考虑个人化而不是劳动力
个性化也可能成为 2023 年人力资源和人力资源技术选择的重点领域。在过去 2 年(大流行后),雇主已经决定是远程、混合工作、面对面还是灵活的劳动力。灵活的组织(提供办公室和远程工作)之所以具有吸引力,仅仅是因为它们为员工提供了选择。选项、选择、代理和个性化都是员工想要的,因为它们让员工感到受到尊重。这对于促进员工敬业度至关重要。工人希望雇主在他们选择的沟通平台上进行沟通。个性化使员工感到受到重视,而不会产生摩擦。
改变以往的做法
今天的人力资源管理在过去十年中发生了重大变化,有时应该把过去留在过去。通常,感觉人力资源团队被要求做他们过去做的所有事情(例如,员工关系、合规性、支持),同时还承担更多的战略能力,如劳动力规划、人员分析和技能管理。有些事情必须延续到未来,而另一些事情应该被抛在后面。
走出人力资源部门的舒适区
人力资源历来是一个规避风险的职能,然而,随着新的披露法规生效,透明度即将到来。实际上,这意味着承担一些风险。以前,如果你不看,你可以忽略窗帘后面的东西。现在,你被授权去看。所以,我们不冒险的日子已经一去不复返了。以多元化、公平和包容 (DEI) 或员工心理健康为例。很长一段时间,我们对员工福利一无所知,因为我们选择(或被要求)不了解。如今,人力资源专业人员和人力资源领导者都必须直面风险并做得更好。
打破人力资本管理和人力资源孤岛
在过去的两年里,如果有一句话过头了,那就是“人力资源部门应该在谈判桌上占有一席之地”。此外,人力资源代表组织内不应存在孤岛。
随着人力资源管理战略的转变,如此多的人力资源领导者终于在执行团队中发出了声音,下一步就是消除“人力资源部门和业务”的措辞。人力资源是业务的一部分。人力资源领导者经常谈论他们如何支持“业务”,这清楚地定义并将人力资源职能与组织的其他部门分开。有了这个相对较新的“席位”,人力资源团队和人力资源职能可以更清楚地集成到业务的所有部分。让我们抛开孤岛。
总结
事情变化太快,无法做出保证。上面捕捉到的一些人力资源和人力资源技术趋势可能会在明年这个时候成为旧新闻。然而,所有迹象都表明,即将到来的一年将在人力资源、人才管理和工作环境方面发生巨大变化。人力资源技术的变化,选择的变化,战略的变化,观念的变化。
人力资源专业人士可以指望一件事:工作的未来将是令人兴奋的!
本文作者:Hallie Bregman
文章来源:https://www.selectsoftwarereviews.com
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观点
【观点】2023年七大值得关注的最佳人力资源技术趋势!
进入 2022 年及以后,保持技术驱动型变革的加速步伐至关重要。那些早期采用技术的人可以保持领先于竞争对手,帮助推动组织的变革,并在面对颠覆时保持弹性。另一方面,未能跟上步伐可能会产生相反的影响——您的组织将进一步落后于竞争对手和整个市场。
以下是 7 年值得关注的 2023 个最佳人力资源技术趋势。
1. 人工智能
影响每个业务部门的技术发展的另一个例子是人工智能。人工智能与自动化一样,可用于增强各种人力资源运营,包括:
招聘。人工智能、数据和分析可用于分析简历并预测哪些人最适合职位空缺,哪些人不适合。
团队组建。原则上,人工智能可以使用心理数据来预测团队凝聚力,从而提高团队绩效。
绩效管理。人工智能驱动的算法可用于识别哪些有效,哪些无效,以及如何增强绩效管理程序。
员工教育。人工智能可用于员工培训软件,以更好地识别工人的培训要求,提出培训材料,在用户需要帮助时与他们互动等等。
这些只是人工智能可以用来增强人力资源程序和工作场所的众多创新方法中的一小部分。
2. 远程工作
远程工作几乎在一夜之间成为全球企业的标准。组织有义务在应对疫情时创建远程工作实践和工具。人力资源部门也被迫采用远程友好的系统,无论是对自己的部门还是对员工。在远程工作时代,人力资源部门必须准备好为每个人力资源工作提供在线功能,包括以员工为中心的功能,如入职和培训。同时,人力资源团队必须拥有可以远程运作的人力资源平台,因此投资基于云的人力资源产品至关重要。
由于远程劳动力的需求,在线人力资源平台正在弥合员工之间的社会鸿沟,同时保持物理社会鸿沟不变。由于大流行带来的变化,越来越多地使用远程但可访问的人力资源数字化系统,其中包含大量用于监控工人的工具,例如人才管理、考勤管理等。
3. 自动化
自动化已成为每个行业的关键因素。如果使用得当,自动化可以提高效率和生产,同时改善工作环境。人力资源自动化可用于简化几乎所有人力资源职能,从招聘到入职、培训和离职。无代码工具、自动化平台、人工智能和 HCM 平台是可以自动化人力资源活动的技术示例。
我们可能会期待人力资源自动化解决方案的更多发展,因为底层技术能力推动了数字工具的不断进步。而且,就像这里讨论的其他技术进步一样,自动化可以提供竞争优势,并改变人力资源部门为其组织提供的价值。例如,充分利用自动化的人力资源部门有可能为其业务提供更多价值,这可能会直接影响公司的绩效、文化和员工体验等。
4. 人力资本管理平台
HCM 平台是包罗万象的人力资源解决方案,包括本文中讨论的许多其他技术。这些是集中式中心,使人力资源工作者能够开展几乎所有与人力资源相关的工作,以及超越其他类型工具的复杂技术。
其他特征可能包括:人工智能支持的数据和分析、劳动力管理、人才管理、绩效管理和招聘管理、自助服务解决方案。虽然HCM平台适用于大型企业,但人力资源解决方案也可用于中小企业。 人力资源软件,如BambooHR,为小型和发展中企业提供了各种量身定制的功能。
5. 自助服务平台
员工现在可以使用自助服务平台执行以前由人力资源专业人员完成的职责。以下是几个示例:申请休假、更改时间表、更改福利待遇、在入职期间完成法律文书工作和获取工资单文件。自助服务解决方案改善了员工体验,同时也使人力资源经理能够专注于其他增值业务。
6. 招聘平台
技术在人才管理中仍然发挥着重要作用。例如,人才管理软件可能有助于:
职位发布
候选人资格预审
选择受访者
员工技能评估
面试安排
申请人跟踪系统是帮助完成各种招聘职责(例如职位发布、简历管理和招聘自动化)的招聘系统示例。它们对于雇用大量人员的公司尤其有价值,例如大公司或招聘机构。
7. 员工培训
员工培训也正在通过技术实现自动化和简化。例如,WalkMe的数字采用平台正被用于为数字工作场所制作软件演练和按需建议。这种培训技术大大加快了员工培训速度,改善了员工体验,提高了员工生产力,并帮助企业实现其软件投资的全部价值。此外,像WalkMe这样的技术可以远程使用。这在当今正在向混合办公风格转变的工作场所中至关重要。
今天,我们看到最佳人力资源技术趋势在国际上迅速扩张和融合,导致对人力资源软件的需求增加,以适应不断变化的运营形式。尽管人力资源和信息技术之间的界限越来越模糊,但每一方都必须注意另一方的关切和要求。开发软件可以减少人为错误的危险,结束无聊的工作,同时利用人脑的独特性、创造力、发明和个性化,这是一种高效、持久的全球解决方案,将技术自动化与人类真实性相结合。
文章来源:https://theenterpriseworld.com
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观点
【观点】20年之后及2023年的20大人力资源趋势,见证人力资源的进步
全球大流行迫使工作场所进行变更,并彻底改变了人力资源趋势和优先事项。对于人力资源部门推动变革并增加业务价值,适应这些新趋势非常重要。人力资源行业在 2020 年之后面临着最大的变革压力,因为员工的心态发生了变化,并且一直在推动远程或混合工作环境。无法提供这种程度的灵活性将极大地影响公司在吸引和留住人才方面的成功。
人力资源部门已转向更加以人为本的方法,重点关注员工福利、公平机会招聘、技能提升、心理健康支持等方面。员工的幸福感和满意度是最重要的,员工现在将公司文化和价值观作为申请职位空缺的决定
在本文中,我们将探讨2023 年需要关注的 2023 个人力资源趋势。
为什么人力资源趋势很重要?
随着社会的进步和技术的进步,人力资源趋势也在不断发展。大流行对关键的人力资源趋势产生了巨大影响,该行业被迫适应新的社会规范。世界性事件彻底改变了员工日常运营的方式。
积极遵循最新的主要趋势将有助于人力资源部门吸引顶尖人才并留住全职员工,因为它清楚地表明要实施哪些公司政策,以确保员工满意。它还可以作为如何改变公司文化以适应社会变化的指南。
没有熟练的员工,公司可能会损害他们的声誉并失去收入。实施创新战略将使公司能够留住其顶尖员工。
人力资源被认为是任何组织最重要的方面。许多人将其称为企业的灵魂。它们改变和加强了任何公司的文化。没有稳定的人力资源管理团队,公司基本上注定要失败。他们的日常任务和目标旨在提高生产力和员工满意度。他们为健康的工作文化做出了巨大贡献,并确保公司在社会和道德趋势等领域保持最新状态。他们还直接负责预算控制、风险和合规管理以及数据管理。人力资源团队是任何组织的支柱,因为他们涵盖了企业生存所必需的各种业务职能。
通过查看人力资源趋势,人力资源团队将有一个坚实的基础来建议和实施公司范围内的变革,从而简化流程、吸引顶尖人才并确保员工满意度。
以下是2023 人力资源趋势和优先事项:
1. 多样性、平等和包容性 (DEI)
DEI 计划是全球实施新混合模式时最需要关注的趋势之一。这些举措旨在消除员工在工作场所面临的歧视、不公平工资和许多其他不平等现象。
有几种方法可以在 2023 年改善 DEI:
1. 建立包容性的公司文化
接受工作场所的差异,因为这将鼓励团队成员做真实的自己,并对生产力和员工满意度产生积极影响。
2. 设置关键绩效指标
设置关键绩效指标 (KPI) 有助于提高员工的生产力并给他们一种成就感。概述 KPI 后,您可以按人口统计数据过滤这些 KPI,并确保将晋升分配给来自代表性不足的群体的团队成员。
3. 保持公平的招聘流程
为了确保全面公平招聘,您可以在做出任何决定之前进行盲目简历审查并删除所有传记信息。
4. 关注薪酬公平
在提供报价或晋升时,关注薪酬公平至关重要。您应该利用薪酬策略并分析平均工资和薪酬比率等薪酬公平指标,以避免工资差距扩大。
5. 细化员工福利
大多数传统的员工福利都是排他性的,需要重新审视。为了使假期时间表更具包容性,您可以引入浮动假期,允许员工选择要庆祝的假期。引入具有心理健康福利和支持 LGBTQ+ 社区的医疗保健计划是改善员工福利的另一种方式。
6. 举办多元化、平等和包容性研讨会
对团队进行偏见教育可以帮助他们识别偏见并自我完善。提供无意识偏见培训是减少工作场所偏见和促进包容性文化的最佳方式。在会议和入职期间谈论公司的 DEI 工作也可以强调向包容性的转变。
2. 优先考虑社交媒体
社交媒体已经彻底改变了社会互动和联系的方式。人们有一个平台可以自由地分享他们对人类已知的每个话题的看法和意见。由于我们的大部分时间都花在网上,因此现代组织必须拥有稳固的社交媒体形象。
人力资源已成为公司品牌战略的重要组成部分。通过引入全面的社交媒体和品牌战略,人力资源部门可以与当前和未来的员工建立无缝联系。传统的工作实践已经完全改变,公司必须适应才能成功。
社交媒体的好处
人力资源部门可以在LinkedIn等网站上传达公司成果,吸引人们对公司的关注并推广其品牌。通过社交媒体,招聘流程变得更加简化,因为公司可以通过各种社交媒体应用程序寻找被动的候选人,即有兴趣换工作但不积极寻找新工作的人。与传统的招聘流程相比,这是一种既省时又有成本效益的方法。
社交媒体还允许人力资源团队通过简单地查看候选人的社交媒体资料并深入了解他们的兴趣以及人们如何看待他们来进行背景调查。有了社交媒体,技能提升和再培训变得更加容易。它允许人力资源部门促进在线培训模块,增强员工对工作场所挑战的适应能力,同时提高他们的生产力和技能,从而提高员工士气。社交媒体是人力资源管理的一个关键趋势,并且只会随着时间而增长。
3. 每周工作四天
大流行彻底动摇了全球员工的心态。人们适应并学会了如何在远程工作时充分利用他们的时间。在家工作提供的额外时间花在了爱好和家庭时间上。员工不愿意放过这方面,并要求更灵活的时间表。这引发了为期四天的工作周讨论。许多招聘人员正在寻求采用这种结构来吸引和留住员工。
每周工作四天实验
2019年,微软日本进行了为期五周的每周工作四天实验,结果非常出色。目的是看看员工在休息三天后是否会更有效率。总体结果显示,生产力提高了 40%,降低了公司在电力和办公资源方面的成本,员工士气和满意度得到了极大的提高。员工的感激之情体现在他们的职业道德中,他们在工作时间更加专注和高效,团队会议更加简洁和精简。
越来越多的公司正在引入实验来测试每周四天工作的理论。大多数都产生了积极的结果,但也有少数公司经历了相反的情况。2021 年,集体校园进行了自己的实验,发现生产力下降了 20%。他们对其他研究进行了研究,发现减少的工作日可以更好地管理时间,而他们得到的负面结果是由于工作流程不佳。不过这可以通过时间管理研讨会和课程来补救。
幸运的是,每周工作四天所显示的积极结果大大超过了负面结果,绝对是 2023 年及以后的未来人力资源趋势之一。
4. 采用以人为本的文化
员工不再愿意留在不健康的工作环境中,正如 2021 年的《大辞职》所证明的那样。文化在公司的业绩和整体成功中起着巨大的作用。人力资源专业人员应该积极努力建立一种文化,以人为本的文化越来越受欢迎,因为它巩固了公司与为其成功做出贡献的人之间的关系。为了改善工作场所的文化,重要的是要研究对公司文化不利的因素。麻省理工学院斯隆管理评论概述了五个需要关注的属性。
1. 不尊重
至少可以说,在工作中不断经历不尊重是令人沮丧的。如果员工不断感到受到攻击,他们的士气和信心就会大大降低。
2. 非包容性
未能识别和解决员工在性别、种族、残疾等方面面临的障碍,会产生一种沉默文化。然后,员工觉得好像不值得说出来,或者这很危险。
3. 不道德
对员工不诚实的公司会出现这种行为。但是,如果有固定的道德和伦理,就会促进信任文化。
4. 竞争残酷
在不健康的残酷环境中,如果竞争非常激烈,就会影响员工的幸福感和归属感。
5. 辱骂
虐待行为被定义为对员工的持续敌意。麻省理工学院斯隆分校发现,对员工的欺凌、贬低、大喊大叫和居高临下的行为是最显著的例子。
这些行为对员工的心理健康有巨大的影响,并可能导致巨大的压力和倦怠。对整个公司的影响是有害的,研究表明,员工的生产力和健康状况下降,最终会导致辞职。
5. 实践公平机会招聘
公平机会招聘是对所有候选人给予相同工作考虑的做法,无论他们的犯罪记录如何。由于普遍的误解,许多雇主仍然不愿雇用有犯罪历史的人。
人力资源领导者应进行考虑以下几个方面:
性质:犯罪的性质
时间:发生时的时间间隔
性质:候选人被考虑的角色的性质
这将帮助人力资源团队收集有关候选人的关键信息,例如该人是否有屡犯历史和犯罪后就业历史。
为了减轻这些风险,人力资源团队应在征得相应候选人同意的情况下进行彻底的背景调查。公司应该实行公平机会招聘有几个原因,例如增加人才库、提高员工保留率、提高工作场所生产力和培养 DEI 文化。
公平机会招聘的重要提示
1. 进行背景调查
验证候选人的身份,评估他们的工作经历,并确定他们的优势和劣势。
2. 制定详细的面试计划
许多潜在员工在简历上撒谎。因此,您应该有一个全面的问题列表来指导面试过程。您还应该为候选人提供技术在线测试,以了解他们的技能。
3. 教育现有员工了解公平机会招聘流程
许多员工不愿意与有犯罪背景的人一起工作。因此,与所有员工讨论公平机会招聘概念非常重要。
6. 技能提升和再培训
一段时间以来,技能提升一直是人力资源的趋势。随着劳动力市场的不断发展,总有一些新的东西需要学习。由于当前快速的数字化转型,年轻一代更热衷于提升自己的技能。对熟练和精通技术的员工有更高的期望。因此,千禧一代要求雇主提供提升技能的机会。如果您的公司不提供任何提升技能的机会,您可能会面临失去员工的风险。在当前的就业市场中,软技能至关重要,许多公司都基于此招聘专业人员,我们将在后面讨论。提高现有员工的技能比不断雇用新人才更有效率。
技能提升和再技能有什么区别
技能提升旨在提高员工在各自专业领域的技能。再培训旨在培养新技能,使员工能够履行不同的角色。
技能提升和再培训的好处
1.成长和为员工敬业度做出贡献的机会
2.确保员工与市场需求和新知识保持一致,从而为公司带来竞争优势
3.减少招聘需求,从而减少员工支出
4.提高人才保留率和员工忠诚度
7. 采用远程工作政策
远程工作在过去极为罕见,当整个世界进入封锁状态时,它引发了一场意想不到的关于远程工作实际效率的实验。Zoom和Microsoft Teams等视频会议软件使远程工作人员能够以高效的方式相互通信。
许多公司发现,员工在家工作的工作效率更高。随着世界恢复正常运营,员工的心态发生了变化,他们现在正在积极寻求远程角色。这已成为人力资源的巨大趋势,并且肯定会持续到 2023 年及以后。些公司甚至采用混合远程工作文化,员工在办公室工作 1-2 天。人力资源团队制定远程工作政策以确保其长期成功至关重要。
远程工作的好处
1. 更大的人才库
随着公司发布远程工作机会,很明显,远程职位的申请明显多于办公室工作。公司现在可以在全球范围内招聘,并且在潜在的远程员工方面有更多的选择。这会招聘具有不同资格、背景和技能的各种顶尖人才。
2. 减少公司开支
较小的公司可以利用这一点,而不是将大量收入用于租用或购买办公空间。大公司还可以显著节省电力、安全和其他运营公司所需的费用。
3. 员工保留和满意度
研究表明,员工在远程工作时,他们的心理健康和福祉处于最佳状态。
8. 人力资源与虚拟现实的结合
虚拟现实似乎是科技领域的当前潮流引领者,每个人都在加入。令人惊讶的是,它也进入了人力资源领域。虽然仍处于起步阶段,但组织正在尝试虚拟现实工作空间,以增强远程工作场所的文化和参与度。这些元宇宙工作空间可能包括社交互动、协作、团队建设和教育计划。像埃森哲这样的公司购买了数千个VR耳机用于交互式培训计划。当员工沉浸在体验中时,它会消除干扰,使过程更加有趣和引人入胜。
未来的工作场所
人力资源团队可以使用VR来模拟工作场所,并评估候选人在该职位上取得成功所需的技能。建立有意义的测试可能需要数年时间,但在这一趋势上抢占先机是一个好主意。一些公司甚至正在探索为远程工作者提供VR工作空间的想法。这将有助于以极其未来主义的方式消除孤立感。这一趋势面临的一个挑战无疑是让老一代人加入VR。他们可能会对这种技术水平以及晕动病等其他问题感到焦虑。
9. 从人员分析到数据素养
数据素养是理解、解释和应用数据的能力。虽然拥有您需要的有关员工行为和影响的所有数据非常棒,但如果组织无法有效地解释和应用数据,则意义不大。我们已经谈到了跟踪性能和OKR 的重要性,以及各种人力资源软件程序如何具有人力资源团队可用的深入了解公司劳动力的分析功能。如果您的人力资源团队无法有效解释数据,这些功能将被视为无用。由于人员分析对战略决策至关重要,因此人力资源团队的数据素养在 2023 年至关重要。
10. 提供育儿福利
育儿已成为人力资源的头号趋势。许多员工已经辞职,由于缺乏托儿服务,他们的职业生涯被搁置。研究表明,大多数父母负担不起托儿费用。为员工提供育儿福利可提高保留率和生产力,并减少缺勤。这是在家工作趋势的另一个促成因素。父母可以围绕照顾孩子和完成所有分配的工作来计划他们的一天,而无需额外费用。许多公司开始实施托儿津贴和进入信誉良好的托儿机构的机会。
实施育儿福利有很多优点和缺点:
优点
提高员工士气:照顾员工的个人需求可以对他们的福祉产生积极影响。
提高生产力:随着压力和费用的减少,员工更有可能在工作场所提高工作效率。
减少缺勤:有了孩子的照顾,更少的员工需要休假来满足孩子的需求。
更具吸引力的工作环境:通过向员工提供这种福利,公众会知道公司优先考虑家庭。
创造就业机会:外包或雇用人员来运营托儿所可以创造更多的就业机会。
缺点
法律费用:公司将对每个孩子的安全负责,因此如果孩子受伤,则必须支付法律费用。
生产力下降:让员工的孩子在附近可能会分散注意力并阻碍生产力。
许可和安全要求:公司必须遵守某些规则和安全要求,这些规则和安全要求是额外的管理职责。
11. 虚拟团队建设活动
团队建设是在团队内部建立信任的过程。这是关于建立联系并拥抱差异以实现特定目标。它强调个人优势,提高团队的协同作用。随着许多公司采用远程或混合工作方式,团队建设的方法需要一些调整。远程团队需要更多的沟通和互动,以便感受到与同事和公司的联系。
人力资源部可以使用许多团队建设活动来增强团队活力:
虚拟逃生室:这些在线游戏需要团队合作并解决难题
团队建设测验:要求同事一起回答琐事问题,这是整合新员工的好方法
虚拟宾果游戏:谁不喜欢一个好的宾果游戏?这是团队成员玩乐和放松的完美活动
虚拟犯罪现场调查:如果您的团队中有CSI狂热分子,这可能是一项令人愉快的活动,可以测试解决问题和协作能力。
另一个可以尝试的活动是Skribbl.io,这是一款通过 Twitch 的流媒体平台流行的游戏。玩家被设置在一个私人的虚拟房间中,每个人都有机会根据给出的单词抽取一个物品,而其他玩家必须竞相猜测单词是什么。它是完全免费的,是团队互动和建立关系的一种非常有趣的方式。
第12章 数字协作平台
一旦远程工作开始,许多公司转向视频会议软件,如Zoom,Microsoft Teams和Google Meet。数字协作趋势持续增长,采用混合工作场所策略或在家工作策略的公司必须使用数字协作平台来更有效地管理团队。现在的重点已转向增强员工的体验,以复制办公空间中的人际互动。
人力资源管理软件
Flair
之前我们提到Flair是人力资源部门简化运营的特殊资源,因为它提供了时间跟踪、参与度、工作流程等功能。
Sage
Sage是另一种人力资源管理软件,它允许公司简化人力资源任务、最大限度地发挥员工潜力、跟踪远程劳动力并培养牢固的员工关系。
signify也是一款出色的人力资源软件,包括绩效管理、继任计划、员工管理等。
使用数字协作平台可帮助人力资源团队与远程工作人员建立联系,并确保工作效率不会受到影响。
13. 数字跟踪
传统上,员工会在办公室刷门禁卡并在办公桌前登录,人力资源部门将能够跟踪工作时间并有效地工作。远程工作使此过程更加复杂。公司现在必须依靠在线工具和软件来跟踪工作时间和生产力。虚拟时间表和绩效管理是公司绝对应该探索的未来人力资源趋势。
数字跟踪工具
以下是公司可用于跟踪远程员工的几个软件示例。
TMetric
TMetric允许员工通过活动跟踪和计时来捕获他们花费时间完成的每项任务。
还有休假等功能,员工可以请求休假,人力资源团队会收到通知,从而简化整个过程。
Time Doctor
Time Doctor具有自动时间跟踪等功能,使员工可以轻松识别需要改进的领域。HR 可以更好地组织各种团队风格的团队生产力,例如远程、混合和外包。
Hubstaff
Hubstaff具有生产力监控,在线时间表甚至自动工资单等功能,这对人力资源团队有很大帮助。他们提供桌面、Web 和移动应用程序,以便员工可以完全访问以有效地跟踪他们的时间。
14. 虚拟员工敬业度
技术进步使人们有可能在全球范围内联合起来进行协作。远程工作的缺点之一是,如果没有与团队成员的日常互动,可能会出现孤立感。虚拟团队应该得到与实体团队相同的待遇。在管理远程工作人员时,沟通至关重要。视频会议软件可提高参与度在社交会议和结构化商务会议之间取得平衡很重要。
以下是一些视频会议软件,公司可以使用它们来为更具吸引力的工作环境做出贡献:
1. Zoom
Zoom是完全免费的,具有团队聊天、白板、电话、会议等功能。
2. Microssoft Teams
微软团队非常受欢迎,因为它是一个基于聊天的工作区,允许团队轻松沟通和协作。
3. Skype
Skype允许人们免费拨打互联网电话,是与远程团队成员互动的好方法。
4. Google Workspace
Google Workspace包含许多协作工具,例如 Gmail、云端硬盘、文档、Meet 、日历等。它是小型企业同步团队工作并为协作环境做出贡献的完美工作空间。必须明确定义期望和责任,并将其传达给所有远程团队成员,以确保最高效率。
15. 任务自动化
随着社会的进步,技术也在进步。自动化每年都在增长,肯定会成为 2023 年最大的趋势之一。招聘是自动化变化最大的流程之一。根据研究,面试安排对人力资源部门来说占用的时间最多。为各种各样的客户安排多次面试需要时间和精力。可以花在更重要的任务上的努力。通过使用自动化,您可以消除面试冲突等问题,它只是简化了整个过程。
以下是 AI 可以帮助简化人力资源部门的几种方法。
1. 全天候可用性
公司可以设置聊天机器人来全天候解决人力资源问题。
2. 个性化的人力资源方法
员工可以根据自己的需求以个性化的时间表访问人力资源资源。
3. 实时数据
自动化数据捕获和处理使人力资源团队能够提前解决问题。
4. 高效率
自动化冗余任务使人力资源团队能够缩小规模,只专注于重要任务。
人们普遍认为,人工智能会抢走你的工作,但目前的趋势表明,它是为了帮助而不是伤害。它不是使某些角色过时,而是有助于提高它们的效率。例如,当前的人工智能技术正在帮助促进产品开发,加快数据输入,提高招聘流程的效率,并协助完善人员分析流程。人工智能可以帮助的另一个关键因素是预测员工敬业度和流失率。智能技术可以识别模式,并根据员工的期望和不满设计敬业度因素和人员流动模式的标准。
人工智能还可以通过内隐联想测试等心理工具消除决策中的任何偏见。通过人工智能和自动化,将候选人重新路由到另一家公司担任特定角色也变得容易。向云环境的转变引发了人力资源的演变。通过自动化简单的日常任务,人力资源专业人员有更多时间专注于业务的关键方面,例如员工福祉、绩效和员工敬业度。
16. 心理健康支持
许多员工正在从工作中寻求更好的心理健康支持。人力资源部门可以通过许多简单的方法实施这一趋势,例如鼓励员工休假以避免倦怠。他们还可以定期与员工联系,并就激励员工的绩效评估提供有意义的反馈。
人力资源团队应努力消除与压力和心理健康相关的污名,使其成为整个工作场所的共同话题。人力资源部门可以组织心理健康课程或研讨会,教育员工如何以及在何处寻求帮助以及如何互相帮助。通过鼓励工人尽早寻求帮助,所有干预努力都将最有效。
公司还可以实施福祉工具和计划,例如心理健康应用程序、健康跟踪平台和员工援助计划 (EAP)。
以下是增加心理健康支持的几种方法:
心理健康计划:这可能包括压力管理课程和正念计划
提高工作灵活性:远程工作在这里发挥着重要作用,因为它可以让员工创造更好的工作与生活平衡
虚拟医生访问:为团队成员提供与心理健康专业人员的远程访问已成为一种非常流行的解决方案
增加与个人的沟通:定期与员工联系也有助于人力资源团队确定对心理健康支持的需求
如果员工披露心理健康问题,组织必须通过遵守 GDPR 等数据隐私法来保护这些敏感数据。
员工的福祉是任何组织最大化生产力的绝对必要条件。向员工表明您关心他们的情感需求,营造出一种培养氛围,所有员工都会欣赏,他们的感激之情将反映在他们的工作中。
17. 适合移动设备的招聘
能够在旅途中使用移动设备申请工作,在当今时代绝对是必不可少的。发布不适合移动设备的职位发布可能会导致您失去有才华的员工。你有没有听过Z世代天生手里拿着手机的说法?好吧,他们没有错。
年轻一代一直在寻找新技术和创新来改善他们的日常生活。由于他们的智能手机基本上是自己的延伸,因此有必要确保招聘启事也是为移动用户量身定制的。大多数公司都在寻找年轻、有创造力的人,因此您的职位发布不适合移动设备,您可能会错过顶尖人才。当前社会痴迷于在旅途中做事,例如收听播客、滚动浏览社交媒体、订购外卖、发送电子邮件等等。因此,找工作是有意义的,这是人们可以在旅途中做的另一件事。
移动招聘的好处
1. 增强招聘渠道
移动招聘人员包括社交媒体等渠道,这通常使消息传递和联系更容易。它使候选人更容易在没有笔记本电脑或台式机的情况下竞争工作。
2. 便利性
候选人不仅可以选择使用他们的移动设备,而且人力资源主管还可以无缝访问职位和应用程序。有许多适合移动设备的申请人跟踪系统,允许人力资源团队在办公桌外管理招聘。
3. 面向年轻一代的外展活动
通过简化招聘,您可以利用年轻人才库并寻找新人才。
4. 改善沟通
通过使用适合移动设备的招聘,您可以访问消息传递工具,从而更轻松地与潜在候选人进行沟通。
5. 为候选人提供更好的体验
非正式对话和专业精神的良好结合可以消除潜在候选人的焦虑。
职业页面可能非常令人生畏,并阻止候选人申请,因此拥有一个吸引人且用户友好的页面可以鼓励人们申请。通过创新的招聘软件(如Talcura和Jobsoid),为职业网站构建响应式页面变得容易。
Jobsoid
Jobsoid允许您通过一键发布到工作板来创建品牌职业网站。他们还提供电子邮件模板,您可以自定义这些模板以获得更个性化的响应并实现自动化。
Talcura
Talcura使您能够更快地找到合格的候选人。他们提供与您的品牌相匹配的自定义职业门户,这样您就不必费力聘请 Web 开发人员。
18. 基于软技能招聘
软技能是影响人们如何与他人互动和合作的人格特质。根据LinkedIn的一项调查,人力资源公司领导者表示,89%的员工缺乏适合这份工作的软技能。虽然硬技能和工作经历是寻找新人才的关键方面,但软技能对于在任何角色中取得成功都至关重要。它们是高度可转移的技能,在许多情况和角色中都很有用。仅凭面试就得出候选人在该职位上的表现并融入团队的结论并不容易。人力资源专业人员应该尽可能地衡量软技能,以确定候选人在多大程度上履行某个职位。
我们如何衡量软技能?
个性
与个性相关的软技能可以决定一个人将如何完成工作。
能力
高心智能力表明候选人有常识,使他们能够找到完成工作的最佳方式。
情商
能够控制和理解自己情绪的候选人将能够在工作场所保持高效。
个人价值观
如果候选人的个人价值观与公司的价值观和目标一致,他们更有可能在该职位上取得成功。
许多公司使用认知能力测试作为每个职位发布的标准做法。候选人申请该职位,如果入围,将获得定时测试以完成。智商(IQ)测试和就业能力测试衡量人类智力。它们可以让人力资源部门清楚地表明候选人的批判性思维能力和解决问题的能力。这也是衡量员工在培训中的表现以及他们整体工作表现的良好指标。
19. 信任文化
由于远程工作是最大的人力资源趋势之一,信任员工完成工作是一个关键标准。通过让员工决定何时何地完成工作,它可以提高生产力和员工保留率。许多员工更喜欢独立工作,并喜欢被信任按照自己的方式完成工作。
每天被微观管理和批评的员工经常退出社交活动。他们的心理健康状况下降,他们最终只是为了在自己的角色中生存而做最低限度的事情。这可能会给公司造成长期的财务损失。许多采用临时远程环境的公司宣布,员工将不得不返回办公室。这导致辞职人数显着增加,员工在其他地方寻求远程工作。
如何建立信任文化
1. 采用原则而不是政策
制定一项原则而不是政策,告知员工公司看到了远程工作和办公室工作的价值,可以改变他们的观点。
让员工选择在办公室或在家工作,或两者兼而有之,将确保各方都满意。
2. 专注于连接
创造一个连接所有员工的环境,无论他们选择何种工作风格,因为这将最大限度地提高协作并有助于建立积极的团队环境。
他们的位置不应成为劳动力生产力的障碍。
3. 投资技术
实施适当的工具和软件,使员工在所有环境中都能茁壮成长。员工敬业度软件将无缝连接所有员工,并使企业能够有效地管理其员工队伍。这将使公司能够通过适当的原则和培训为每位员工提供适量的支持。人力资源领导者应该具备同理心和透明度等品质,让员工感到受到重视。如果员工觉得自己很重要,并且他们的福祉是公司的首要任务,那么员工保留率和生产力就会稳步攀升。
20. 竞相吸引优秀人才
人力资源的最大趋势之一是吸引和留住顶尖人才。对于每家公司来说,这都是一个竞争激烈的方面,许多公司正在进行调整以吸引全球范围内的人才。诸如加薪、奖金津贴、在家工作环境、技能提升机会等都被用作吸引多个职位空缺的最佳候选人的杠杆。公司将不得不做出巨大的调整,并找到创造性的方式来争夺人才。看到的一些变化是面试和评估的减少,以及招聘过程的更个性化方法。
以下是人力资源部门可以实施的一些招聘策略,以保持竞争力。
1. 制定全面的候选人角色
候选人角色是一个个人资料,详细说明您理想候选人将具备的素质和资格。这些是我们在申请不同职位空缺时都看到的冗长段落。它们概述了角色的性质、申请人应具备的特征、资格、工作经验等等。拥有一份候选人应该是什么样子的全面列表将增加您找到表现最好的员工的机会。
2. 建立员工推荐计划
员工推荐是寻找优质员工的好方法。它是最强大的人力资源工具之一,可以降低公司成本并加快招聘流程。目前在贵公司工作的员工了解填补职位空缺所需的素质,并将在此基础上进行有价值的推荐。激励这一过程是鼓励员工推荐潜在候选人的好方法。它可以是礼品卡、额外休假天数、金钱等任何东西,为了确保您的推荐计划成功,人力资源团队应始终跟踪指标,并查看有多少员工参与该计划以及有多少推荐成功。将公司收入投资于没有产生积极结果的事情是没有意义的。
3. 提升公司品牌
许多候选人在选择两家或多家公司时会进行并排比较。他们经常选择文化最好、晋升机会和工作与生活平衡的公司。如果您的公司提供上述所有的独特组合,您就会增加雇用优秀人才的机会。
4. 拓宽您的外展策略
很明显,不同的角色需要不同的外展策略。人力资源领导者应该使用其他形式的外展活动,例如网络活动,为特定的难以填补的角色寻找高素质的人。人力资源团队还可以使用社交媒体和在线论坛来寻找合适的候选人。通过扩大您的外展策略,自然而然地,您也可以增加团队的多样性。职业会议上的网络是招聘的一个重要方面,将提高品牌知名度,从长远来看对招聘过程产生积极影响。
5. 自动化招聘程序
我们之前已经讨论过自动化人力资源中日常任务的重要性,例如职位发布、面试安排、预筛选、申请人跟踪等,它使人力资源部门能够专注于更重要的任务并有效地简化人力资源流程。如何制定成功的混合工作场所战略 。
如何制定成功的混合工作场所战略
公司可以采取办公室优先或远程优先的方法,优先考虑其中之一。
3-2 模式是一种流行的结构,可以让员工居家办公两天,反之亦然。偶尔的办公室方法要求员工只在必要时在办公室工作,例如在与合作伙伴开会的日子里。所有这些方法都是独一无二的,选择合适的方法取决于公司的性质。
混合工作场所解决方案
缩小总部
规模 对于仍然希望员工在必要时可以访问的实体办公室的公司来说,这是一个不错的选择。
使用现有办公室
多样化 这对于已签订长期租约并正在寻找有效利用空间的公司来说是理想的选择。这可能包括增加更多的会议室,增加协作空间,甚至创造安静的空间,让员工可以专注于更重要的任务。
混合方法的好处
提高生产力
多样性、平等和包容性
更高的员工满意度
降低公司成本
疾病暴发期间的安全性
混合方法的缺点
依赖技术(Wi-Fi、设备等)
存在偏差(优先考虑办公室工作人员而不是远程团队)
员工倦怠(不健康的工作/生活平衡可能导致额外的工作时间)
确保实施适当的混合策略的最佳方法是进行调查。一份简单的问卷可以帮助您了解员工的感受以及他们认为最好的方法。
这也将通过考虑员工的意见来使他们感到受到重视。然后,人力资源团队可以评估反馈并制定适合团队中每个人的计划。在此过程中建立不可协商的内容也很重要。应明确列出公司预期,以避免生产力下降。一旦您收集了所有研究并制定了基本规则,您就可以起草一份全面的草案,该草案可以发送给所有团队成员,了解公司将如何发展。然后,人力资源团队应跟进并确保所有员工都满意,如果没有,请进行必要的更改,以确保大多数员工对新的混合策略感到满意。
关键要点
在本文中,我们研究了 2023 年及以后的主要人力资源趋势。影响每个趋势的一个主要方面是员工福祉和包容性。员工不再只是在寻找高薪工作或独特的商业福利。员工的思维方式和优先事项已经完全转变,他们现在将公司文化和价值观视为关键决定因素。他们希望优先考虑自己的心理健康和家庭责任,因此人力资源团队需要重新评估工作场所结构,并创造一个员工可以茁壮成长的环境。
另一个正在上升的趋势是每周工作四天。许多公司开始尝试将每周工作时间减少到四天,让员工多休息一天。为了在招聘行业中保持竞争力,这绝对是需要考虑的事情。多元化、平等和包容 (DEI) 是我们涵盖的最重要的趋势之一。社会正在朝着更具包容性的文化发展,许多人拥抱多样性,鼓励人们做自己,活出自己的真理。公司需要效仿并创建代表每个人的工作空间。他们应该确保他们的员工队伍是多样化的,并努力消除工作场所存在的所有偏见。
对于人力资源专业人员来说,重要的是要紧跟最新趋势,以确保他们的人力资源部门使用正确的策略并在行业中获得竞争优势。因此,开始实施这些趋势,并为来年抢占先机!
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【观点】2023HR不可不知的15个人力资源趋势!
近年来,世界似乎与我们在 2020 年所知道的世界大不相同。我们经历了历史上最大的斗争之一,与大流行、社会动荡和经济危机作斗争。这些事件重塑了我们的生活和习惯,并影响了我们对前一年的预测。因此,我们认为将成为 2023 年亮点的人力资源趋势要么没有发生,要么以略有不同的形式出现。
由于技术的进步,人力资源行业正在迅速革命。因此,2023 年的新人力资源趋势对于维持人力资源行业的工作流程至关重要。招聘人员和人力资源团队希望遵循未来的方向,但他们脑海中出现了几个问题,例如:即将到来的人力资源趋势有哪些不同?2023 年有哪些人力资源趋势?
此外,我们对思考未来人力资源趋势以及将塑造未来的事物的天然好奇心仍然存在。拥有这些想法、见解和信息有助于为将来的工作制定目标。我们分析了人力资源的未来会是什么样子,以及哪些人力资源趋势将主导招聘领域。
过去几年对人力资源行业来说是艰难的,人力资源团队面临着许多挑战。但在这里,我们已经到了新的一年,即 2023 年,为了使人力资源团队能够通过跟随新兴的人力资源趋势来实现他们的目标,我们预测了未来的人力资源趋势。
以下是 15 个 2023年 人力资源趋势:
1. 远程工作和现场工作之间的折衷
尽管远程工作并不是什么新鲜事,并且在过去几年中一直保持在人力资源趋势列表中的位置,但直到最近远程工作者才成为大多数。曾经的预测变成了一个热门话题,将在 2023 年保持其强度。
在家工作有很多的好处。可以使工人更有效率,让他们有更多时间与家人在一起,并减少休假时间。如果远程办公不是一种选择,55% 的员工会寻找其他工作。
但并非每个职业都允许您远程工作,至少不是全职工作。因此,一些雇主更喜欢让员工在现场工作。领导者必须找到对企业和员工有利的折衷方案。无论是允许员工每月至少在家工作两次,还是让他们选择,雇主都应该考虑一个让每个人都满意的解决方案。
2. 员工体验至关重要
由于大流行的后果,对员工体验的重视在去年达到顶峰。工人不得不在大流行中幸存下来和取得令人满意的工作成果之间权衡,这往往会导致压力、生产力低下和倦怠。
雇主必须将员工体验放在首位,并确保员工拥有处理工作和保持安全所需的一切。但这不仅仅是为工人提供必要的设备、在家工作的可能性和福利计划。
去年,公司迫使将员工的个人生活和问题纳入其中,并了解这对他们的工作有何影响。长期以来,我们认为工作和个人生活是两个不同的类别,但现在提醒我们,今年的人力资源趋势之一是考虑如何扩展员工体验,并包括财务,身心健康支持。
3. 持续学习
我们可以将这一趋势视为最新的人力资源趋势之一。在隔离期间,许多人在学习新语言或练习旧技能方面感到轻松。这提醒我们,获取信息或加深旧信息是多么强大。知识带来个人和专业方面的改进,这对公司来说也是一个优势。
2023 年的主要人力资源趋势之一也将是学习。组织将投资于它,为员工提供新技能、发展和更大的达到更高水平的机会。使学习持续的关键是使其始终可用。这就是为什么大多数公司会选择创建电子图书馆、在线研讨会和课程的原因。
4. 使用最新技术作为推动信任的一种方式
大流行造成了不确定性、恐惧和焦虑。现在是我们比以往任何时候都更需要透明度的时候。工作也不例外。员工希望雇主诚实,与他们分享最新进展并提供反馈。
工人们不想怀疑他们明天是否会失去工作,以及经理们是否对他们的工作感到满意。为了让员工保持最新状态和透明,许多雇主会将人力资源技术与员工自助服务相结合。有了这些技术,员工将可以访问反馈、最新信息和任务。跟踪员工进度的透明工具和双方都可以轻松访问的信息将是今年的主要人力资源趋势之一。
5. 员工福利和健康计划
在后时代疫情,福利计划是必要的。大流行并没有让任何人安然无恙,公司需要实施帮助员工应对新领域的方法。
到 2023 年,人力资源部门将不得不找到消除心理健康污名的方法,并为员工提供他们需要的所有支持。这将包括调查、研究、创建研讨会和利用技术。雇主将利用各种资源制定福利计划,以确保员工健康、安全和高效。
6. 增加在线交流机会
远程工作将继续存在,公司将不得不加强与在家工作的团队的沟通。因此,虚拟会议、招聘和入职可能会成为一种常态,这需要出色的沟通。
公司将不得不投资于高质量的人力资源技术,以实现视频面试、持续的虚拟通信和会议。但并非每个人都知道如何使用这些工具,因此雇主还必须为员工提供数字通信研讨会。
7. 技能再培训和内部流动
招聘冻结是大流行最具破坏性的后果之一。许多公司不得不暂停寻找新人才,即使他们可能需要他们。因此,他们必须足智多谋。
这意味着在决定寻找新的候选人之前,招聘人员将进行分析,以显示他们需要的人才是否已经存在。当员工与新职位空缺不完全兼容时,他们可能会进行再培训,这将为他们提供必要的技能。
8. 灵活的要求
这场大流行不仅提醒人们需要确定性和安全性。它还提醒我们,变化是唯一不变的。变化需要灵活性。
这将反映在招聘中,未来,候选人的要求可能会开始更加灵活。与其考虑受过高等教育和丰富经验的求职者,大企业可以对没有学位的自学成才的候选人更加开放。
9. 招聘中的人工智能
到2023年,世界将比以往任何时候都更加依赖技术。这一趋势只会在今年增长,公司将实施先进的基于人工智能的技术和工具。招聘人员将自动执行繁琐和重复的任务。这将使他们有更多时间专注于有意义的征聘内容。
人工智能是当前和未来的人力资源趋势,其存在将变得普遍。公司将使用它来寻找候选人、解析简历,并更轻松、更准确地录用候选人。尽管17% 的组织在其人力资源职能中使用人工智能,但到2023 年,另有 30% 的组织将使用它。
10. 企业文化至关重要
求职者寻求具有有吸引力的员工福利、具有良好声誉和兼容文化的公司。对组织文化的重视将继续成为 2023 年人力资源的主要趋势之一。
因此,领导者必须确保他们展示的在公司工作的感觉,他们正在寻找什么样的候选人资料,以及为什么人们应该为他们工作。雇主必须格外小心地瞄准两个年轻一代:千禧一代和Z世代。
11. 千禧一代和 Z 世代
虽然第一批已经是劳动力中人数最多的一代,但年轻的Z世代将很快加入他们。这就是为什么今年,人力资源的主要趋势之一将是了解这两个世代群体。
这两代人的优先事项、目标和习惯与婴儿潮一代和 X 世代不同。如果雇主想吸引他们,他们将不得不学习如何满足他们的需求。
12. 建立适合招聘的移动设备
COVID-19的不利影响导致招聘变得远程化,迫使招聘人员调整流程。但年轻的求职者也影响了招聘,因为他们大多使用手机找工作。这就是为什么招聘人员必须根据这些要求定制招聘广告并使其适合移动设备的原因。
13. 多样性、包容性和公平性
多元化劳动力的好处不再是秘密。大多数公司都在实施D&I政策,以吸引和培养多元文化团队。这种人力资源趋势将在 2023 年保持,许多招聘人员将转向不同的招聘平台,以确保他们接触到代表性不足的人才。
14. 重视员工保留
领导者寻求避免和最小化代价高昂的任务、活动和后果的方法。因此,他们将专注于提高保留率并制定改善员工体验的策略。
15. 软技能
技术知识已经不够了,同理心、情商和软技能是大流行后世界的新兴人力资源趋势。因此,招聘人员必须找到策略来吸引和识别具有这些能力并适合该职位的候选人。
在经历了持续的恐惧、危险和不确定性之后,人们寻求联系和同理心来应对全球危机。我们已经进入了充满挑战的一年,但我们希望让事情更加以人为本,2023 年的人力资源趋势反映了这一点。重点将放在员工福祉、确保安全以及利用技术为员工提供最佳体验上。
文章来源:ismartrecruit
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【观点】2023年人力资源发展趋势:融合人性化和混合工作以留住顶尖人才!你认同吗?
在过去的几年里,人力资源领导者受到了前所未有的考验。随着突然转向远程工作、大规模辞职、经济动荡和地缘政治动荡,他们在各个方面都受到了挑战。2023 年的人力资源趋势是什么?
员工福祉、灵活的工作模式以及多样性、公平性和包容性 (DEI) 一直是公司人力资源的首要任务,因为他们一直在努力适应大规模的颠覆和变化。进入2023年,我们将看到许多这些趋势继续并随着组织在沟通、技能发展和关系管理方面的发展而发展。
到 2023 年,这些领域将成为人力资源领导者的首要任务如下:
1. 专注员工体验
自 2020 年以来,员工的期望发生了变化,人力资源部门看到了所在行业在吸引和保留员工的质量和数量方面的影响。从候选人的第一印象,到招聘和入职,从他们的职业道路和发展,再到他们离开公司的决定,每一个里程碑都是关键的经历。
员工正在寻找专注于四个领域的公司:
以人为本:员工体验需要根据他们的个人和职业情况进行个性化。
灵活性:一刀切并不适合所有人,员工需要适合其生活方式的灵活工作时间和福利。
共同目标:员工越来越多地寻找符合其道德、价值观和政治的组织。
整体幸福感:员工寻找对心理、身体和情绪健康采取整体方法的公司。
2. 构建人性化的员工关系
在混合工作环境中,管理变得越来越复杂,管理人员的期望也随之飙升。现在公司已经建立了支持混合工作的系统,2023 年的人力资源经理将把重点转移到发展与新员工的关系上,并加强与团队中退休员工的关系。
情感疏远的管理已成为过去。员工希望并需要真实和善解人意的经理。与他们的团队一样,管理者需要通过额外的培训和资源来支持他们的软技能。传统上,一对一是战术和结果驱动的。但员工自我报告表明,与经理的对话中有31%是基本的或糟糕的,员工很少或根本没有获得关注或发展。
随着对工作的不满情绪飙升(根据Joblist 2022 年第三季度的一项研究,49% 的员工表示感到筋疲力尽),经理们将专注于发展构建良好团队关系的四个基石:
信任:始终对员工诚实,清晰沟通,坚持承诺,尊重界限,表达脆弱性。
共同承诺和责任:在管理者和员工之间建立相互承诺,并让彼此对关系的成功负责。
频繁交流:尽可能亲自沟通、虚拟或通过电话见面以及文本和电子邮件容易产生误解。
公开表扬:管理者的作用是扩大员工对组织的贡献和成就。管理已经不仅仅是把握团队的脉搏和保持生产力。以人为本的培养关系方法可以帮助提高士气和减少人员流失,直接影响公司的利益。
3. 应对人才短缺问题
随着上一代员工离开劳动力市场、COVID 和新大学毕业生缺乏企业所需的技能等现实,2023 年的招聘和雇用将具有挑战性。
求职者在整个面试过程中也更加慎重和挑剔了。员工希望保护自己的时间、福利和职业发展。在4700万美国工人在所谓的大辞职期间辞职后,招聘变得越来越困难。而且公司通常招聘员工的方式是不够的。灵活的工作时间、更高的薪酬、丰厚的福利是基准,仅靠这些还不足以吸引顶尖人才。根据Gartner的人力资源调查,36%的人力资源领导者表示,在寻找所需技能方面,他们的招聘策略不足。
依赖招聘公司和LinkedIn信息的传统招聘策略无法提供高质量的候选人。
声誉就是一切:发展和推广一个强大的品牌,突出公司道德、员工成长、充满活力的文化和稳定的财务状况。
建立人才网络:从将员工推荐转化为未来的候选人将是公司 2023 年招聘中最有价值的资产。
4. 重视临时工的崛起
大辞职导致职位空缺时间更长,而公司正在寻找具有适合每个职位的技能的候选人。在人才争夺战中,临时工(也称为自由职业者和合同工)正在用公司所需的特定技能填补空白,这一人力资源趋势将在 2023 年继续。
2021 年,人员配备行业分析师 (SIA) 报告称,美国有5200 万临时工,占所有工人的 35%,收入达 1.3 万亿美元。无论是会计、设计还是技术,公司都需要找到合适的员工。
许多以前的全职员工已经过渡到临时工作,因为它允许自己选择他们想要在何时以及如何进行工作项目。
工人和公司都看到了临时工作的好处。灵活性和控制力是员工和雇主的首要任务。对公司的好处是有机会在项目基础上引入合同工,使他们能够填充人才库,同时节省保险和福利费用。
5. 完善混合工作模式
自 2020 年以来,雇主和雇员共同应对远程和混合工作的好处和挑战。明年,正确处理这些新的灵活工作模式将成为人力资源的顶级趋势。
Beezy对大型组织的 800 名员工进行的一项调查发现,2022 年,73% 的员工在混合或完全远程环境中工作。32%的人表示他们希望保持完全远程。
在 COVID 之前,人们长期以来一直认为办公室员工比远程员工更有效率。数据显示,在过去两年中,至少在某些时间远程工作的人报告说,在家工作的效率比在办公室工作的效率高出约 9%。迄今为止,还没有人完善混合工作体验,但它将继续作为工作的未来。员工不愿意放弃灵活性、工作与生活的平衡以及他们在远程工作时节省的钱。不提供灵活工作模式的公司更难招聘和留住员工。与此同时,混合工作带来了大量人力资源挑战,包括在整个组织中建立和维护信任、协作。但是,与 2020 年不同的是,许多公司拥有支持混合工作的结构、系统和设备。
6. 提高混合工作世界中的员工可见性
混合工作带来了衡量和跟踪员工绩效的具体挑战。促进灵活性的公司意味着员工可以在公司规定的参数范围内选择他们的工作方式。
随着向混合工作的转变,员工可见性的概念具有了新的含义,公司需要找到新的方法来确保员工得到认可和包容,无论他们是远程工作还是在办公室工作。
领导者、经理和承包商有不同的需求,一揽子解决方案是一个错误。可见性的核心是信任,对可见性的需求会根据员工的级别和角色而变化。可见性对于支持 DEI 尤为重要。领导者需要确保所有工人,包括女性和有色人种得到认可、代表和倾听。
麦肯锡的一份报告显示,种族和性别多样性排名前四分之一的公司是财务回报高于行业中位数的公司。主要原因是多样性也是一个绩效和投资指标。
如果一家公司为每个人提供相同的机会,它就会促进健康的竞争力和职业发展。
7.专注员工技能提升
根据Gartner最近的研究,几乎所有员工都在他们的职业生涯中寻找成长的道路,44%的员工认为他们目前的公司没有提供引人注目的职业道路。可以理解的是,员工正在其他地方寻找新的增长机会。
但希望并没有丧失,公司可以帮助现有员工为即将到来的机会做好准备。公司需要从技术、数据驱动的技能到情商和领导力等软技能方面入手。组织可以通过鼓励员工参加虚拟课程、会议和研讨会来专注其技能提升。
2023年,员工发展需要根据人和角色量身定制。需要考虑的几个问题是:
员工如何学习?
他们已经具备了哪些技能?
如何最好地共享信息和资源?
8. 在远程工作中保持员工敬业度
随着工作变得更加个性化,团队在办公室花费的时间越来越少,数据显示员工不再重视工作友谊。然而,在工作中拥有最佳朋友的员工工作参与度更高,这是一个令人不安的人力资源趋势。
这些数据表明,薄弱的工作友谊与员工敬业度相对应,并直接影响倦怠和自然减员。
欢乐时光、午餐和随意互动为建立工作纽带提供了机会,但自大流行以来已经消失了。管理者们有责任通过定期签到和虚拟团队会议来保持员工的参与度。
员工发展也是推动员工敬业度的一个因素,研究表明,看到良好增长机会的员工更投入。
2023 年人力资源展望:
员工体验将在 2023 年成为焦点,管理者们将专注于加强与员工的联系,以支持增长和发展。
近年来,工作世界发生了巨大变化,并将继续发展。公司在应对未来的挑战时将严重依赖人力资源团队的才能和经验。
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【观点】将 ESG、员工体验和人力资源分析整合到新的价值链中
在过去的几年中,人力资源领域经常提到许多流行语:ESG、员工体验、人力资源、人员分析、数据驱动的人力资源、OKR(目标和关键结果)、敏捷、反馈、MZ 生成、最低工资、组织文化、数字化转型、公平、再培训、提升技能、远程工作等。每个主题都足以填满整个与人力资源相关的论坛或会议。尽管大多数人似乎将这些概念视为单独的主题,但在某些方面,这些概念之间存在非常密切的关系,它们甚至可以相互影响和相互作用。虽然这些现象似乎单独发生,但它们也集体出现,形成了一个巨大的价值链。下面的图示意性地说明了 ESG、员工体验和人力资源分析之间的相互作用。
1. ESG与员工体验的关系
首先,让我们简要介绍一下词 ESG,这是环境、社会和治理的首字母缩略。这一概念涉及绿色经营、道德经营、可持续经营、社会责任和符合环境的透明企业结构。与社会领域相对应的内容与人力资源中处理的内容密切相关。 联合国宣布的社会因素的例子包括健康与安全、人权、包容性和多样性、劳工标准和工作条件等。人力资源部门一直在处理其中的大部分问题。
乍一看,ESG对社会的价值似乎涉及应该为人权得到适当保护的强制性内容。尽管每个价值观可能感觉模糊不清,但ESG的社会方面具体体现在我们的生活中。例如,ESG的社会价值直接或间接地塑造了员工的感受。这里的员工体验 (EX) 是指从招聘到离开公司内部的整个过程。《员工体验》一书的作者Jacob Morgan将其描述为文化、技术和物理空间的组合。例如,ESG中的多样性和包容性可以解释为EX中的文化视角。在这种情况下,当员工看到组织中的同事时,他们会感知种族、民族、出身、国籍、性别、年龄等差异,以及他们是否受到公平对待而不受歧视。
为了进一步说明我的观点,ESG中的健康和安全可以从员工体验中的物理空间的角度来理解。为了员工的健康和安全,在工作场所安装安全设备或单独配置空调、空气净化、员工休息室和娱乐空间用于室内空间,以改善舒适高效的工作环境,使物理空间的EX更加积极。
从相反的角度来看,EX也会影响ESG的价值。让我们从技术角度考虑一下EX的组件。当一家公司为其员工提供 Zoom、MS Teams 和 Slack 等通信工具,以便他们在大流行情况下在家远程工作时,可以看出员工符合健康和安全的 ESG 因素。因此,符合ESG价值观的各种人力资源系统和战略构成了员工在文化/技术/物理空间方面的体验。
2. 员工体验与人力资源分析的关系
上面讨论的员工体验 (EX) 包括整体工作、环境、文化、安全、业务目标实现以及与其他同事的关系方面的生产力。它不仅仅是提供福利或服务,以便员工在工作时获得积极的体验。因此,有必要衡量并反馈构成EX的组织的人力资源系统和战略是否正常运行。从这个角度来看,HRA利用员工数据的洞察力来做出更好的决策,可以被视为与EX密切相关。
Airbnb是一家开创性公司的案例研究,它体现了EX作为业务战略的概念,理解EX的含义如下:“员工个人经历的各个方面,从招聘到培训,发展,工作环境以及与他人的关系”。为了从物理空间的角度实现这一点,办公室的配置下图所示。它不是由隔板或玻璃墙隔开的一般办公室,而是设置为员工可以在任何地方工作的环境,以改善沟通。这种空间组合旨在增强与同事合作时的归属感,并提高员工敬业度。
我们是否可以认为Airbnb的战略足以提供良好的员工体验?为了评估人力资源部门为积极的员工体验所做的努力是否确实对业务做出了贡献,有必要跟踪相关指标并分析数据以确定业务绩效是否受到影响。从这个角度来看,可以通过多种方式考虑与员工体验相关的指标。我们能够看到物理空间配置实现之前和之后的变化。因此,在Airbnb的情况下,员工的工作参与度得到了提高。此外,超过90%Airbnb员工积极看待组织文化,并在外部公司推荐网站上推荐他们的公司作为工作的好地方。这些结果指标表明,从EX的角度来看,利用文化,技术和物理空间的努力为员工提供了积极的体验。
更具体地说,如何用数据量化或分析这些过程?让我们从文化的角度思考。许多现有的研究都强调员工之间“沟通”的重要性,这是提高公司创造力、生产力和员工敬业度的重要因素。例如,“Humanyze”提供的解决方案,用于跟踪,测量和分析员工之间的网络和通信,是反映这一观点的服务。Humanyze将传感器连接到员工使用的徽章上,测量每个传感器之间面对面互动的频率和持续时间。徽章包括内置射频识别 (RFID) 和近场通信 (NFC) 传感器、用于接近感应的蓝牙、用于面对面感应的红外和麦克风。通过分析通过该设备收集的数据,可以了解整体通信模式。因此,我们可以查明组织中沟通瓶颈的位置,以及哪些团队或员工的关系较少。为了解决以这种方式确定的部门或个人之间的沟通脱节,公司可以从每个部门召集一两个人,进行单独的TFT团队项目。或者,公司为所有员工举办定期研讨会,为员工提供积极的EX文化体验。
3. 人力资源分析与ESG的关系
我们研究了 ESG、员工体验 (EX) 和人力资源分析 (HRA) 之间的关系。那么,最后,HRA与ESG有何关系?为了理解这一点,有必要牢记社会变革的外部流动和HRA的局限性。
首先,让我们看看ESG的外部流动。为了保护客户、利益相关者、投资者等的权利,企业信息披露越来越具有强制性,这些信息除了现有的金融资本外,还包括人力资本。例如,美国证券交易委员会(SEC)已从2020年起强制要求所有在美国股票市场上市的公司详细指定与人力资本相关的三个领域:(1)吸引力,(2)发展,(3)保留。
基于联合国发起的ESG概念,韩国的许多公司也在寻求与ESG进行战略调整。环境、社会和治理因素之所以重要,不仅是出于国家和政策原因,还因为许多消费者对“可持续管理”的认识正在增强。在这种情况下,2021 年初,韩国金融服务委员会宣布了一项计划,从 2025 年起强制要求大公司进行与 ESG 相关的报告。根据该公告,资产在2万亿韩元(约合16.7亿美元)或以上的KOSPI(韩国综合股价指数)上市公司必须根据ESG强制披露包含环境(E)和社会(S)内容的报告。此外,从2030年起,所有KOSPI上市公司都必须披露ESG,无论其资产规模如何。截至2021年10月,约有820家KOSPI上市公司,其中169家资产超过2万亿韩元。其中只有93家公司(约55%)响应韩国金融服务委员会的新公告,在董事会中新成立/重组ESG委员会。除了公司处理这个问题的速度之外,从人力资源的角度来看,ESG委员会还应该如何应对这些新规定?
一个问题是,ESG的社交类别的内容与员工信息密切相关,员工信息是公司的人力资产。正如我们之前看到的,联合国提出的社会类别包括平等机会、健康与安全、人权和童工,其中大多数价值观与工作场所和员工有关,并包含在人力资源的范围内。
一个更大的问题是,大多数公司不知道要披露什么,披露到什么级别,或者如何披露与员工相关的信息。这是因为,与以前披露的财务信息(例如财务报表)不同,除了员工人数和董事会的简要信息外,不披露个人(员工)信息。没有必要这样做。在许多情况下,甚至某些高管也没有关于人力资源和员工数量的实时信息。
在这一点上,HRA概念还有发挥作用的空间。为决策目的分析人力资源数据的想法对于“标准化人力资源数据”的基础至关重要。同样,这也是HRA实践的“数据治理”阶段的一部分:在收集员工数据进行数据分析的过程中,非标准化术语或分离的存储格式成为数据预处理阶段的重大瓶颈。另一个可观察到的原因是数据集成过程的速度缓慢,这是采用HRA的公司的特定限制。在这方面,人力资源数据标准化成为数据集成管理的一项基本任务,可以量化并纳入未来的ESG报告中。
4.通过强大的工具“ISO-30414”将ESG,员工体验和人力资源分析整合到新的价值链中
我们现在了解到,HRA的人力资源数据标准化流程是ESG报告的基础。然而,问题依然存在。如何实现这一目标?应该披露哪些人力资源信息?应该在多大程度上以及如何披露?这些问题的答案是ISO-30414,这是第一个用于内部和外部人力资源报告的国际标准指南。ISO-30414由11个关键领域和60个相关指标组成,旨在使人力资源对组织的贡献透明化,以支持劳动力的可持续性。开发该模型背后的想法是使无形人力资源资产在组织之间具有可比性,并通过更明确地定义关键的人力资源因素(如多样性、薪酬、培训、领导力等)来实现基准测试。由于这些努力,ISO-30414标准为与员工有关的人力资源数据提供了定义,框架和计算公式。此外,ISO-30414为考虑应在报告中披露哪些人力资源相关信息的公司提供了坚实的指导方针,作为国际认可的标准。
上图显示了综合考虑 ESG、员工体验、人力资源分析和迄今为止讨论的 ISO-30414 标准的集成价值链。从宏观层面的外部角度来看,即ESG,逐渐影响员工在组织中的体验,这通过HRA方法体现,在文化/技术/空间上积累。这逐渐形成并发展了“员工体验”。此外,ESG 在微观层面引起了变化,将用于根据直觉和经验做出决策的人力资源转变为每个组织中基于数据的人力资源。同样,该领域人力资源数据标准化的过程也符合外部政治需求,这些需求要求通过ISO-30414标准强制披露人力资源信息。
因此,人力资源中处理的每个策略和流行语都具有单独意义,但也具有集体意义。如图所示,这些相互作用主要与外部/内部以及政治、文化和经济角度有关。关注每个概念很重要,但我认为,对人力资源和其他概念如何相互作用有一个综合的观点也是有价值的。
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